PowerPoint 프레젠테이션에서 Microsoft Word 또는 메모장과 같은 다른 응용 프로그램으로 텍스트를 추출하려는 상황이 발생했을 수 있습니다. PowerPoint 프레젠테이션은 일반적으로 PPT의 파일 확장자를 가진 독점 형식으로 저장됩니다. PPT 파일을 공유하려면 관련된 모든 당사자가 Microsoft PowerPoint에 액세스할 수 있어야 합니다. 또한 그래픽(이미지 및 미디어)을 사용하기 때문에 파일 크기가 큽니다. 따라서 전체 프레젠테이션 파일을 검토를 위해 원하는 사람에게 보내는 대신 Word 문서에서 더 편리하게 보이는 텍스트 내용만 보낼 수 있습니다. 이렇게 하면 관련 정보를 보고 여러 응용 프로그램에서 액세스할 수 있습니다. PowerPoint에서 Word로 텍스트를 추출하는 방법을 살펴보겠습니다.
PowerPoint에서 Word로 텍스트 추출
PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다.
PowerPoint 리본에서 파일 탭을 선택합니다. 왼쪽에 있는 사용 가능한 옵션 목록에서 내보내기를 선택합니다.
프레젠테이션에는 많은 미디어 파일과 이미지가 포함될 수 있으므로 크기가 최대 수백 MB에 이를 수 있습니다. 이 경우 PPT 파일을 간단한 텍스트 파일로 변환하여 크기를 줄여야 합니다.
이제 유인물을 만들 차례입니다. 유인물은 프레젠테이션에 사용한 정보의 기초를 형성하는 제한된 중요 포인트가 있는 단순히 종이입니다. 유인물 만들기 옵션을 선택한 다음 만들기 옵션을 선택하여 유인물을 만들 수 있습니다.
즉시 'Microsoft Word로 보내기' 창이 팝업되어야 합니다. 여기에서 원하는 페이지 레이아웃 유형을 선택합니다. 슬라이드 옆에 있는 메모를 선택했지만 슬라이드 옆에 빈 줄을 선택할 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 Word의 각 슬라이드 옆에 빈 줄이 만들어집니다. 문서를 공유하는 사람은 공간을 사용하여 자신의 메모를 작성할 수 있습니다.
또한 이 형식에서는 Word에서 프레젠테이션을 추가로 편집할 수 있는 옵션이 거의 무한합니다. 원하는 레이아웃을 선택했으면 확인을 클릭하여 변환 프로세스를 시작합니다. 프로세스가 완료되면 모든 슬라이드와 적절한 텍스트 레이아웃이 포함된 새 Word 문서를 관찰해야 합니다.
이 팁이 유용하기를 바랍니다.