이전 버전과 달리 Windows 11/10용 메일 및 캘린더 앱은 다양한 이메일 서비스를 설정할 수 있는 더 많은 옵션을 제공합니다. 향상된 성능과 익숙한 3분할(Three-pane) 이메일 UI는 물론, 이메일 앱과 캘린더 앱 사이를 빠르게 전환할 수 있는 토글 버튼도 갖추고 있습니다. 또한 계정별로 새 이메일을 서버에서 얼마나 자주 다운로드할지 지정하는 사서함 동기화 설정도 변경할 수 있습니다. 이번 글에서는 Windows 11/10에서 메일 앱 동기화 설정을 조정하는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
Windows 메일 앱 동기화 설정 변경하기
먼저 시작 버튼을 클릭한 후 '메일(Mail)'을 선택하여 메일 앱을 실행합니다. 그다음 화면 왼쪽에 있는 사이드바, 즉 계정과 폴더가 표시되는 영역의 오른쪽 하단에 있는 톱니바퀴(설정) 아이콘을 클릭합니다.
클릭하면 앱 창 오른쪽에 설정 사이드바가 즉시 나타납니다. 여기서 '계정(Accounts)'을 클릭하면 현재 기기에 등록된 이메일 계정 목록을 확인할 수 있습니다.
목록에서 동기화 설정을 변경하고 싶은 이메일 계정을 선택합니다.
계정을 선택했다면 '사서함 동기화 설정 변경(Change mailbox sync settings)' 항목을 클릭해 설정 화면을 엽니다.
이메일 다운로드 주기 설정
'이메일 다운로드(Download email from)' 옵션의 드롭다운 화살표를 클릭합니다. 이 기능을 사용하면 새 이메일을 얼마나 자주 받아올지 직접 지정할 수 있습니다. 기본적으로 항목이 도착하는 대로 즉시 받거나, 15분마다, 30분마다, 매시간 단위로 설정할 수 있습니다.
동기화할 이메일 기간 선택
다음으로 기기에 동기화할 이메일의 범위를 선택하게 됩니다. 즉, 과거 어느 시점까지의 이메일을 확인할지 결정하는 것입니다. 3일, 7일, 2주, 1개월, 그리고 '모든 기간(Any time)' 옵션이 제공됩니다.
단, '모든 기간'을 선택하면 해당 계정의 모든 이메일이 기기로 동기화되므로, 진행하기 전에 기기의 남은 저장 공간을 충분히 확인하는 것이 좋습니다. 이메일 양이 많을 경우 동기화에 상당한 시간이 걸릴 수 있습니다.
설정 저장 및 재동기화
모든 설정을 마쳤으면 '완료(Done)'를 클릭하고 열려 있는 다른 대화 상자들을 닫습니다. 이후 계정을 다시 동기화하면 새로운 설정에 따라 이메일이 동기화됩니다.
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