중요한 스프레드시트를 작성하거나 보고서를 준비하던 도중에 시스템이 갑자기 다운되거나, 저장하지 않은 파일을 실수로 닫아버린 적이 있으신가요? 몇 시간에 걸친 작업물을 처음부터 다시 만들어야 한다면 정말 답답한 일입니다. 하지만 걱정하지 마세요. 이번 글에서 그 해결책을 소개해 드립니다.
저장하지 않았거나 덮어쓴 엑셀 파일을 복구할 수 있는 방법이 몇 가지 있습니다. 마지막으로 확인했던 상태 그대로 되찾지 못할 수도 있지만, 아무것도 없는 상태에서 처음부터 다시 시작하는 것보다는 훨씬 낫겠죠?
1. 저장하지 않은 Excel 통합 문서 복구하기
- 먼저 최근 사용한 파일 목록을 확인해야 합니다. 엑셀을 실행한 후 파일 > 열기 메뉴로 이동하여 '최근 사용함'을 선택하세요.
- 화면 하단에서 '저장되지 않은 통합 문서 복구(Recover Unsaved Workbooks)' 버튼을 찾습니다.
- 해당 버튼을 클릭하면 자동으로 백업된 저장되지 않은 파일들의 목록이 나타납니다.
운이 좋다면 가장 최근에 작업했던 버전의 파일을 그대로 되찾을 수 있습니다. 복구한 파일로 이어서 작업하기 전에 반드시 새 이름으로 저장하는 것을 잊지 마세요.
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2. 파일 기록(File History)에서 이전 버전 복원하기
첫 번째 방법으로 파일을 복구하지 못했다면, 덮어쓴 Excel 문서를 되살릴 수 있는 또 다른 방법이 있습니다. 바로 Windows의 파일 기록(File History) 기능을 활용하는 것인데요, 미리 이 기능을 활성화해 두었다면 파일의 이전 버전을 손쉽게 찾을 수 있습니다.
참고: 파일 기록 기능이 활성화되어 있는 경우에만 아래 단계를 사용할 수 있습니다.
- Windows 탐색기에서 복구하고자 하는 파일을 찾습니다.
- 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 '이전 버전 복원(Restore previous versions)'을 선택합니다.
- 새 창이 열리면 복원 가능한 이전 버전들이 날짜별로 표시됩니다. 원하는 버전을 선택해 복원하세요.
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3. macOS에서 Excel 파일 복구하기
Mac에서 엑셀 파일을 저장하지 않은 상태로 프로그램이 갑자기 종료되었다면 어떻게 해야 할까요? macOS는 자동 복구(AutoRecovery) 폴더에 임시 저장본을 남기므로, 아래 경로를 통해 파일을 되찾을 수 있습니다.
Finder → 사용자 → [사용자 이름] → 라이브러리(Library) → Application Support → Microsoft → Office → Office 2011 AutoRecovery
참고: 사용자 폴더에서 라이브러리 폴더가 보이지 않는다면, 숨김 파일 표시 설정을 먼저 변경해야 합니다.
- 먼저 터미널(Terminal)을 열고 다음 명령어를 입력합니다:
defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles YES - 그런 다음 Finder에서 Option 키를 누른 상태로 Finder 아이콘을 우클릭하고 '재실행(Relaunch)'을 선택하면 숨겨진 폴더가 표시됩니다.
참고: 자동 복구 폴더를 여는 더 간편한 방법도 있습니다. 터미널에 아래 명령어를 입력하면 해당 폴더가 바로 열립니다:
open /Users//Library/Application\ Support/Microsoft/Office/Office\ 2011\ AutoRecovery
위 단계를 진행하기 전에 반드시 사용 중인 Office 버전을 확인하세요. 버전에 따라 자동 복구 파일이 저장되는 위치가 다르기 때문입니다. 예를 들어 Excel 2016은 다음 경로에 파일을 저장합니다: ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/
파일을 성공적으로 복구했다면, 작업을 계속하기 전에 반드시 안전한 위치에 저장해 두세요.
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마무리: 데이터 손실을 예방하는 습관
지금까지 저장하지 않았거나 덮어쓴 Microsoft Excel 파일을 복구하는 다양한 방법을 살펴보았습니다. 다만 Excel은 이런 임시 복구 파일을 오래 보관하지 않기 때문에, 위 방법들은 일정 기간이 지난 후에는 사용할 수 없다는 점을 유의해야 합니다.
따라서 무엇보다 중요한 것은 예방입니다. 소중한 데이터를 잃지 않으려면 평소에 파일을 주기적으로 백업해 두고, 작업 중에는 수시로 저장하는 습관을 들이세요. Windows든 Mac이든 어떤 운영체제든 언제든 시스템이 다운될 수 있다는 사실을 기억하는 것이 가장 확실한 대비책입니다.