Microsoft Word를 사용하는 경우 몇 분마다 저장 아이콘을 누르는 데 능숙할 것입니다. 그러나 아무리 훈련을 시켜도 일자리를 잃을 가능성은 항상 있습니다. 범인이 정전이든, 소프트웨어 충돌이든, 아니면 그냥 아무 생각이 없든 침착하십시오. 손실된 Microsoft Word 문서를 복구하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.
워드 2013 및 2016
Microsoft Word의 2013 및 2016 버전에는 저장하지 않은 문서를 복구하도록 설계된 기본 제공 기능이 있습니다. Word를 실행하고 "파일" 탭을 클릭한 다음 "문서 관리"를 선택합니다. 그러면 정보 패널로 이동합니다. 여기에서 "문서 관리"라는 버튼을 클릭하여 몇 가지 옵션이 있는 드롭다운 목록을 생성합니다. "저장되지 않은 문서 복구"를 선택하여 저장되지 않은 Word 문서 목록을 보여주는 새 창을 엽니다. 찾고 있는 것이 목록에 있으면 계속해서 엽니다. 문서가 열리면 저장하는 것을 잊지 마십시오.
워드 2007 및 2010
이전 버전의 Microsoft Word를 사용 중인 경우 프로그램을 사용하여 손실된 문서의 백업을 검색할 수 있습니다.
1. 시작하려면 Word를 열고 파일 탭(Word 2010을 사용하는 경우) 또는 Office 시작 버튼(Word 2007을 사용하는 경우)을 클릭합니다.
2. 여기에서 "열기"를 선택합니다. 그러면 Windows 탐색기 창이 열립니다. 해당 문서를 마지막으로 저장한 위치를 선택합니다. 대부분의 사람들에게 그 장소는 "내 문서"가 될 것입니다.
3. "파일 이름" 텍스트 상자 옆에 파일 형식의 드롭다운 목록이 표시됩니다. 기본적으로 "모든 Word 문서"가 선택되어 있습니다. 대신 "모든 파일 형식"을 선택하십시오. 백업 파일의 이름은 "(문서 이름)의 백업"입니다.
4. 계산서에 맞는 계산서를 찾아서 열어서 잘 보관하세요.
임시 워드 파일 찾기
위에 설명된 방법이 작동하지 않으면 문서를 복구하기 위해 보다 극단적인 방법을 사용해야 합니다. 이 경우 임시 파일을 빗질하여 손실된 데이터를 복구해야 합니다. 임시 파일은 새 파일이 생성되는 동안 정보를 일시적으로 포함하도록 만들어진 파일입니다. Word 문서 전체 또는 일부만 손실한 경우 손실된 정보를 임시 파일에서 복구할 수 있습니다. 임시 파일은 파일 확장자가 ".tmp"로 끝납니다.
이러한 파일을 찾으려면 시작 버튼을 클릭하여 시작하십시오. Windows 10 사용자는 작업 표시줄에 포함된 검색 상자에 입력을 시작하기만 하면 됩니다. 검색 상자에 ".tmp"를 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 그러나 Windows 10을 사용하는 경우 "%temp%"를 입력해야 합니다.
그러면 모든 결과를 나열하는 창이 열립니다. 스크롤하여 문서를 수정한 날짜와 시간을 공유하는 파일을 찾습니다. 또는 일부 임시 파일은 물결표(~) 문자로 시작합니다. 이러한 파일을 찾으려면 위에 설명된 단계를 따르고 "~"를 ".tmp"로 대체합니다.
찾고 있는 파일이 있다고 의심되는 임시 파일을 찾았지만 열 수 없는 것 같다면 손상된 파일을 다루고 있는 것일 수 있습니다. 다행히도 이것이 세상의 끝이 아닙니다. Microsoft는 손상된 파일을 처리하는 방법과 파일에서 정보를 복구하는 방법에 대한 자세한 문서를 보유하고 있습니다.
문서 분실 방지를 위한 자동 저장 및 자동 복구 구성
임시 파일을 샅샅이 뒤지는 번거로움을 줄이기 위해 저장하지 않은 작업이 손실되지 않도록 Word를 구성할 수 있습니다. 그렇게 하려면 Microsoft Word를 열고 "파일" 탭을 클릭한 다음 "옵션"을 선택하십시오. Word 2007이 있는 경우 Office 시작 버튼을 클릭하고 "Word 옵션"이라고 표시된 버튼을 클릭합니다.
열리는 새 창에서 왼쪽 열의 "저장"을 클릭합니다. "**분마다 자동 복구 정보 저장"이라는 옵션이 표시됩니다. 무엇보다도 이 옵션 옆에 있는 확인란을 선택하여 이 옵션이 활성화되어 있는지 확인하십시오.
다음으로 Word에서 문서의 백업 "자동 복구" 복사본을 저장하는 빈도를 설정하려고 합니다. 기본값은 10분마다입니다. 그러나 편안하게 느끼는 대로 설정할 수 있습니다. 또한 자동 복구 백업 파일이 저장되는 위치를 변경하여 더 쉽게 액세스할 수 있습니다.
Office365 구독이 있는 경우 자동 저장 기능을 구성하고 싶을 것입니다. 운 좋게도 활성화하는 것은 매우 쉽습니다. Microsoft Word 창의 왼쪽 상단 모서리에서 자동 저장 토글을 찾아 켜져 있는지 확인하십시오. 자동 저장은 문서에 대한 모든 수정 사항을 실시간으로 저장합니다.
그러나 자동 저장 기능은 파일이 OneDrive 또는 공동 작업 플랫폼 SharePoint에 저장된 경우에만 작동합니다. 마지막으로 Word Online을 사용하는 경우 아무 것도 할 필요가 없습니다. 모든 변경 사항은 자동으로 저장됩니다.
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