Microsoft Word를 자주 사용한다면 몇 분마다 저장 버튼을 누르는 습관이 몸에 배어 있을 것입니다. 하지만 아무리 꼼꼼하게 관리해도 정전, 프로그램 강제 종료, 혹은 단순한 실수로 인해 작업 내용을 잃어버리는 상황은 언제든 발생할 수 있습니다. 이럴 때 당황하지 말고 침착하게 대처하세요. 사라진 Word 문서를 되찾을 수 있는 방법은 생각보다 다양합니다.
Word 2013 및 2016에서 복구하기
Word 2013과 2016 버전에는 저장하지 않은 문서를 복구할 수 있는 기능이 기본적으로 내장되어 있습니다. Word를 실행한 뒤 파일 탭을 클릭하고 정보 화면으로 이동하세요. 여기서 문서 관리 버튼을 클릭하면 드롭다운 목록이 나타납니다. 목록에서 저장되지 않은 문서 복구를 선택하면 새 창이 열리며, 저장되지 않은 Word 문서들의 목록이 표시됩니다. 찾고 있는 문서가 목록에 있다면 해당 파일을 열어 확인한 후 반드시 새 이름으로 저장하세요.
Word 2007 및 2010에서 백업 파일 찾기
구버전 Word를 사용 중이라면 프로그램 자체의 검색 기능을 활용해 백업 파일을 찾을 수 있습니다.
1단계: Word를 실행한 후 Word 2010 사용자는 파일 탭을, Word 2007 사용자는 좌측 상단의 Office 시작 단추를 클릭합니다.
2단계: 열기를 선택하면 Windows 탐색기 창이 나타납니다. 해당 문서를 마지막으로 저장했던 위치를 선택하세요. 대부분의 경우 '내 문서' 폴더에 저장되어 있을 것입니다.
3단계: '파일 이름' 입력란 옆에는 파일 형식 드롭다운 목록이 있습니다. 기본값인 '모든 Word 문서' 대신 '모든 파일'을 선택하세요. 백업 파일은 'Backup of (문서 이름)' 형식으로 생성됩니다.
4단계: 원하는 백업 파일을 찾았다면 열어서 내용을 확인한 뒤 제대로 저장합니다.
임시 파일(.tmp)에서 데이터 찾기
위의 방법으로도 복구가 되지 않는다면 조금 더 근본적인 방법을 시도해야 합니다. 바로 임시 파일을 직접 뒤져보는 것입니다. 임시 파일은 새 문서가 작성되는 동안 정보를 일시적으로 담아두는 용도로 생성되는 파일입니다. Word 문서 전체 또는 일부를 잃어버렸다면, 그 내용이 임시 파일 속에 남아 있을 가능성이 있습니다. 임시 파일은 확장자가 '.tmp'로 끝난다는 점이 특징입니다.
이러한 파일을 찾으려면 먼저 시작 버튼을 클릭하세요. Windows 10 사용자라면 작업 표시줄의 검색창에 바로 입력해도 됩니다. 검색창에 '.tmp'를 입력하고 Enter 키를 누르면 됩니다. 단, Windows 10에서는 '%temp%'를 입력하는 것이 좋습니다.
검색 결과 창이 열리면 목록을 스크롤하면서 문서를 편집했던 날짜와 시간이 일치하는 파일을 찾아보세요. 또한 일부 임시 파일은 물결표(~) 문자로 시작하기도 합니다. 이런 파일을 찾으려면 위와 동일한 방법으로 검색어만 '~'로 바꿔주면 됩니다.
임시 파일을 찾았는데 열리지 않는다면 파일이 손상되었을 가능성이 있습니다. 하지만 걱정하지 마세요. Microsoft는 손상된 파일을 처리하고 데이터를 복구하는 방법에 대한 공식 문서를 상세히 제공하고 있으므로, 이를 참고하면 추가 복구를 시도할 수 있습니다.
자동 저장 및 자동 복구 설정으로 미리 예방하기
임시 파일을 일일이 뒤지는 번거로움을 피하려면, 애초에 작업 내용을 잃지 않도록 Word 설정을 미리 구성해두는 것이 현명합니다. Word를 실행한 후 파일 탭을 클릭하고 옵션을 선택하세요. Word 2007 사용자라면 Office 시작 단추를 클릭한 뒤 Word 옵션 버튼을 누르면 됩니다.
새 창이 열리면 좌측 메뉴에서 저장을 클릭합니다. 'N분마다 자동 복구 정보 저장'이라는 옵션이 보일 텐데, 우선 이 항목 옆의 체크박스가 선택되어 있는지 확인하세요.
다음으로 Word가 자동 복구용 백업 복사본을 저장하는 주기를 설정합니다. 기본값은 10분이지만, 사용자가 원하는 간격으로 자유롭게 조정할 수 있습니다. 또한 자동 복구 백업 파일이 저장되는 위치를 변경하여 필요할 때 더 쉽게 찾을 수 있도록 설정하는 것도 좋습니다.
Office 365 구독자라면 자동 저장(AutoSave) 기능을 활성화하는 것이 좋습니다. 설정 방법은 매우 간단합니다. Word 창 좌측 상단에 있는 자동 저장 토글 스위치를 켜기만 하면 되며, 이후에는 문서에 가한 모든 변경 사항이 실시간으로 저장됩니다.
단, 자동 저장 기능은 파일이 OneDrive 또는 SharePoint에 저장되어 있을 때만 작동한다는 점을 유의하세요. 한편 Word Online(웹 버전)을 사용한다면 별도의 설정이 필요 없습니다. 모든 변경 사항이 자동으로 저장되기 때문입니다.
여러분도 Word 문서를 잃어버린 경험이 있으신가요? 성공적으로 복구하셨다면 어떤 방법을 사용하셨는지 댓글로 공유해주세요!