Microsoft Teams는 무료 버전과 비즈니스 버전 모두에서 파일 공유 기능을 제공합니다. 공유된 파일은 언제든지 삭제할 수도 있는데요. 그렇다면 내가 또는 다른 사람이 공유한 파일을 실수로 삭제했다면 어떻게 해야 할까요? 비즈니스 버전은 비교적 직접적인 복구 방법을 제공하지만, 무료 버전 사용자는 약간 우회적인 방법을 사용해야 합니다. 이 글에서는 Microsoft Teams에서 삭제된 파일을 복구하는 방법을 단계별로 안내해 드립니다.
Microsoft Teams에서 삭제된 문서 복구하는 방법
비즈니스 버전과 마찬가지로 무료 버전의 Microsoft Teams 역시 백엔드에서 SharePoint를 기반으로 작동합니다. 이는 파일 탭에 있는 파일의 공유 링크를 확인해 보면 쉽게 알 수 있습니다. 만약 채널에 파일이 하나도 없다면, 테스트용 파일을 하나 업로드한 후 진행하시면 됩니다.
1단계: SharePoint 링크 확인하기
- Microsoft Teams를 실행하고 파일(Files) 섹션으로 이동합니다.
- 아무 파일이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 링크 복사(Copy link)를 선택합니다. 링크는 아래와 같은 형태입니다.
https://noxyz.sharepoint.com/sites/Ashish/Shared%20Documents/General/Sandboxie.png
2단계: 재활용 휴지통 접근하기
- 브라우저를 열고 새 탭의 주소창에 위 링크를 붙여넣습니다. 단, 아직 Enter 키는 누르지 마세요.
- 주소 끝부분의 파일 이름 부분을 삭제합니다. 그러면 주소는 아래와 같은 형태가 됩니다.
https://noxyz.sharepoint.com/sites/Ashish/Shared%20Documents/General/
- Enter 키를 누르면 로그인 화면이 나타납니다. 반드시 Microsoft Teams에 연결된 동일한 계정으로 로그인하세요.
- 로그인 후 페이지 왼쪽 메뉴에서 재활용 휴지통(Recycle bin)을 찾아 클릭합니다.
여기에서 모든 채널에서 삭제된 파일들을 한눈에 확인할 수 있습니다. 단, 자신이 직접 업로드한 파일만 표시되며, 채널 소유자인 경우에만 전체 삭제 파일을 볼 수 있다는 점에 유의하세요.
비즈니스 버전 사용자를 위한 방법
비즈니스 버전이라면 절차가 훨씬 간단합니다. 채널의 파일 탭을 열고 SharePoint에서 열기(Open in SharePoint)를 선택하면 백엔드 역할을 하는 SharePoint 사이트가 바로 열립니다. 페이지 왼쪽에서 재활용 휴지통을 찾으면, 모든 채널에서 삭제된 파일들이 여기에 모여 있습니다. 복구하고 싶은 파일을 오른쪽 버튼으로 클릭한 뒤 복원(Restore)을 선택하세요. 그다음 파일 탭으로 돌아가면 해당 파일이 정상적으로 돌아온 것을 확인할 수 있습니다.
이것으로 삭제된 파일 복구가 완료됩니다.
솔직히 말하면, SharePoint 링크를 찾아내고 휴지통으로 이동하는 우회 과정 없이 바로 파일을 복원할 수 있는 직접적인 방법이 없다는 점은 다소 아쉬운 부분입니다.
이 글이 도움이 되어 삭제했거나 채널에서 지워진 파일을 성공적으로 복구하셨기를 바랍니다.
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