맥(Mac)에서 분실·미저장 PowerPoint 파일 복구하는 완벽 가이드

macOS용 Microsoft Office 덕분에 맥 컴퓨터에서도 PowerPoint 파일을 열고 편집할 수 있습니다. 그렇다면 분실된 파일의 복구도 가능할까요? 정답은 '예'입니다. 실제로 맥에서 PowerPoint 파일을 복구하는 방법은 여러 가지가 있으며, 이 글에서는 그 모든 방법을 자세히 안내해 드립니다.

맥에서 PowerPoint 프레젠테이션은 어디에 저장될까요?

의외로 많은 사용자가 몇 시간씩 온갖 복구 방법을 시도한 끝에, PPT 파일이 삭제된 것이 아니라 단순히 어느 폴더에 숨겨져 있었음을 알게 되는 경우가 있습니다.

이런 일은 주로 사용자가 문서 폴더 하나만 뒤질 때 발생합니다:

/Users/username/Documents

그러나 OneDrive를 함께 사용하는 PowerPoint 사용자라면 OneDrive도 반드시 확인해야 합니다. 두 Microsoft 제품이 연동되어 있으면 PPT 파일은 기본적으로 OneDrive에 저장되기 때문입니다. 또한 체크박스 하나만 클릭하면 로컬 기본 저장 위치를 언제든 변경할 수 있으므로, 컴퓨터 전체를 검색해 보는 것이 좋습니다.

찾지 못하는 PPT 파일의 이름을 기억하고 있다면, Spotlight로 손쉽게 검색할 수 있습니다:

1. Command + Space 키를 눌러 Spotlight를 실행합니다.
2. 분실된 PPT 파일의 이름을 입력하고 결과가 모일 때까지 몇 초간 기다립니다.
3. '프레젠테이션' 항목 아래에서 해당 파일을 확인할 수 있습니다.
   

파일 이름이 전혀 기억나지 않는다면, 맥에 저장된 모든 PPT 파일을 검색할 수 있습니다:

1. Finder를 실행합니다.
2. 검색 창을 클릭하고 kind:ppt를 입력합니다.
3. Return 키를 누르고 Finder가 결과를 표시할 때까지 잠시 기다립니다.

PPT와 PPTX 파일을 따로 검색할 필요는 없습니다. Finder는 한 번의 검색으로 두 형식을 모두 표시해 줍니다.

그래도 프레젠테이션을 찾지 못했나요? 그렇다면 파일이 삭제되었거나 처음부터 제대로 저장되지 않았을 가능성이 높습니다. 다행히도 데이터 복구 소프트웨어를 비롯해 시도해 볼 수 있는 다른 복구 방법이 여럿 남아 있습니다.

데이터 복구 소프트웨어로 삭제된 PPT 파일 복구하기

데이터 복구 소프트웨어는 삭제되어 macOS에서 더 이상 보이지 않는 PowerPoint 프레젠테이션을 찾아낼 수 있습니다. 무료로 PPT 파일을 찾아주는 복구 프로그램이 다수 존재하며, 그중 상당수는 직관적인 인터페이스 덕분에 일반 맥 사용자도 거의 도움 없이 사용할 수 있을 만큼 잘 설계되어 있습니다.

예를 들어, 맥용으로 가장 인기 있는 복구 프로그램 중 하나인 Disk Drill을 이용한 PPT 복구 과정은 다음과 같습니다.

1단계. Disk Drill for Mac을 다운로드하여 설치합니다.

먼저 Disk Drill을 다운로드한 뒤, 앱을 응용 프로그램 폴더로 드래그하여 설치합니다. Disk Drill은 용량이 작은 프로그램이라 저장 공간을 크게 차지하지 않습니다.

2단계. 맥에서 삭제된 파일을 스캔합니다.

Disk Drill을 실행하면 맥에 연결된 모든 저장 장치를 인식합니다. PPT 파일이 저장되어 있던 저장 장치 옆의 '복구' 버튼을 클릭하면 스캔이 시작됩니다.

3단계. 스캔 결과를 필터링합니다.

스캔이 완료되면 결과를 '문서'만 표시되도록 필터링할 수 있습니다. 특정 크기의 파일이나 최근 며칠·몇 주·몇 달·몇 년 내에 삭제된 파일만 보도록 조건을 좁힐 수도 있습니다.

4단계. 복구할 PowerPoint 파일을 선택합니다.

PowerPoint 파일을 자주 다루는 사용자라면 손상된 파일, AutoRecover 파일 등 수많은 파일이 검색될 가능성이 높습니다. 모두 복구하는 대신 미리보기 아이콘을 클릭해 실제로 필요한 PPT 파일만 선택하세요.

5단계. 선택한 PowerPoint 파일을 복구합니다.

필요한 PPT 파일을 모두 선택했다면 '복구' 버튼을 클릭하고 복구 경로를 지정합니다. 최상의 결과를 위해서는 삭제된 파일이 있던 드라이브가 아닌, 다른 저장 장치에 위치한 폴더를 지정하는 것이 좋습니다.

맥에서 저장되지 않은 PPT 파일 복구하기

데이터 복구 소프트웨어는 휴지통에도 없는 영구 삭제된 PowerPoint 프레젠테이션을 되살리는 데 탁월합니다. 하지만 아무리 좋은 복구 프로그램이라도 저장 자체가 되지 않은 PowerPoint 파일은 복구할 수 없습니다.

이 경우에는 AutoRecover(자동 복구) 기능을 활용하거나 임시(temp) 폴더에서 미저장 프레젠테이션을 찾아야 합니다.

방법 1: AutoRecover(자동 복구) 기능

모든 Microsoft Office 응용 프로그램에는 시스템 충돌이나 갑작스러운 종료 후 미저장 파일을 복구할 수 있는 유용한 기능이内置되어 있습니다. 이 기능의 가장 큰 장점은 완전히 자동으로 작동한다는 점입니다. 데이터 유실 사고 이후 PowerPoint를 처음 실행하면 자동으로 나타나며, 사용자는 복구된 문서를 열어 저장하기만 하면 됩니다.

기본적으로 AutoRecover는 10분마다 프레젠테이션을 저장하도록 설정되어 있으며, 환경설정에서 이 주기를 변경할 수 있습니다:

1. PowerPoint 메뉴를 열고 '환경설정'을 선택합니다.
2. '저장'을 클릭합니다.
3. 'AutoRecover 정보 저장' 입력란에 원하는 저장 주기를 입력합니다.

AutoRecover 파일은 어디에 저장되나요?

Office 2008:

/Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2008 AutoRecovery

Office 2011:

/Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery

Office 2016 & 2019:

/Users/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

방법 2: 임시(Temp) 폴더 확인

PowerPoint 파일이 임시 폴더에 남아 있는 경우는 드물지만, 확인하는 데 몇 초밖에 걸리지 않으므로 macOS의 임시 폴더를 살펴볼 가치는 충분합니다.

임시 폴더란 운영체제와 응용 프로그램이 임시 파일을 보관하는 특수 폴더입니다. 대부분의 경우 임시 파일은 자동으로 삭제되지만, 갑작스러운 종료나 치명적인 시스템 오류 이후에는 파일이 그대로 남아 있는 경우도 종종 있습니다.

PowerPoint 프레젠테이션을 찾아볼 만한 세 가지 임시 폴더는 다음과 같습니다:

• /tmp
• /var/tmp
• TMPDIR

마지막 폴더는 터미널에서 다음 명령어를 입력하면 열 수 있습니다: open $TMPDIR

PPT 분실 및 저장 오류의 흔한 원인

PowerPoint는 수십 년간 개발되어 온 프로그램으로, Microsoft도 그동안 데이터 유실이 드문 문제가 되도록 꾸준히 다듬어 왔습니다. 그럼에도 불구하고 Microsoft조차 완벽하게 막을 수 없는 데이터 유실 원인들은 여전히 존재합니다:

• 악성 코드: 맥 사용자는 바이러스와 악성 코드에 면역이라는 통념은 사실이 아닙니다. Windows 전용 악성 코드에 비해 맥을 노리는 종류가 적긴 하지만, 단 한 번의 감염만으로도 모든 PowerPoint 프레젠테이션을 잃을 수 있습니다.
• 실수로 인한 삭제: 인정하기 싫지만, 거의 모든 맥 사용자가 한 번쯤은 파일을 실수로 삭제한 경험이 있습니다. 빨리 알아차렸다면 휴지통에서 복원할 수 있지만, 늦었다면 데이터 복구 소프트웨어가 유일한 선택지입니다.
• 포맷: 저장 장치를 포맷할 때는 특히 주의해야 합니다. 잘못된 클릭 한 번으로 수 기가바이트의 데이터가 사라질 수 있습니다. 실수 삭제와 마찬가지로 포맷된 장치의 파일도 복구 소프트웨어로 대부분 되살릴 수 있지만, 데이터가 덮어쓰이기 전에 서둘러야 합니다.
• 손상: 현대적인 저장 장치라 해도 100% 신뢰할 수는 없습니다. 그래서 PPT 파일이 손상되어 읽을 수 없게 되거나, 심한 경우 저장 장치에서 완전히 사라지기도 합니다.
• 응용 프로그램 충돌: 최신 PowerPoint에는 이름 그대로 작동하는 AutoSave(자동 저장) 기능이 탑재되어 있습니다. 하지만 맥에 설치된 다른 응용 프로그램과의 충돌만으로도 이 기능이 멈출 수 있으므로, 이 기능에만 의존해서는 안 됩니다.

프레젠테이션을 제작하고 편집할 때 이런 흔한 원인들을 항상 염두에 두되, 데이터 유실로부터 진정으로 안전한 보호막은 올바른 백업 전략뿐이라는 사실을 기억하세요.

PowerPoint 프레젠테이션 백업을 잊지 마세요

이 글에서는 미저장 및 분실된 PowerPoint 프레젠테이션을 복구하는 여러 방법을 살펴보았습니다. 하지만 이런 방법은 어디까지나 최후의 수단이어야 합니다. 이상적으로는 중요한 프레젠테이션마다 최소 한 개 이상의 백업본을 확보해 두어, 데이터 유실 사고가 발생해도 손쉽게 복구할 수 있도록 준비하는 것이 좋습니다.

다행히 macOS와 PowerPoint 자체에 유용한 백업 기능이 포함되어 있어 중요한 PPT 파일의 백업은 매우 간편합니다.

macOS에서 Time Machine 활성화하기

Time Machine은 Apple의 실시간 백업 앱으로, 최근 버전의 macOS에 모두 포함되어 있습니다. 활성화하면 하드 드라이브의 파일을 감시하다가 파일이 생성되거나 수정되는 즉시 자동으로 백업합니다. Time Machine을 켜는 방법은 다음과 같습니다:

1. Apple 메뉴를 열고 '시스템 환경설정'을 선택합니다.
2. 'Time Machine'을 선택합니다.
3. '백업 디스크 선택'을 클릭하고 적절한 디스크를 추가합니다.
4. '자동으로 백업' 체크박스에 체크한 뒤 Time Machine 창을 닫습니다.

OneDrive로 PowerPoint 자동 저장(AutoSave) 설정하기

Time Machine용 백업 디스크가 없거나, 어디서든 프레젠테이션에 접근하고 싶다면 AutoSave 기능을 활성화하세요. 이 기능은 Microsoft 365 구독자에게 제공되며, 몇 초마다 작업 내용을 Microsoft의 클라우드 스토리지인 OneDrive에 자동으로 저장합니다. AutoSave를 켜는 방법은 다음과 같습니다:

1. PowerPoint를 실행합니다.
2. Microsoft 계정으로 로그인합니다.
3. 새 PowerPoint 문서를 생성합니다.
4. 왼쪽 상단의 AutoSave 버튼을 클릭합니다.
5. 프레젠테이션 이름을 지정하고 '저장'을 클릭합니다.

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