키노트(Keynote)는 맥이나 iOS 기기에서 프레젠테이션을 제작하기에 가장 뛰어난 도구 중 하나지만, 모든 사람이 이 소프트웨어를 설치하고 있는 것은 아닙니다. 특히 윈도우 PC 환경에서 일하는 분들이라면 마이크로소프트 파워포인트를 주력으로 사용할 가능성이 높죠. 문제는 파워포인트로 작성한 파일을 공유하면 .pptx 형식으로 전달된다는 점입니다. macOS나 iOS 사용자에게는 낯선 확장자라 당황스러울 수 있습니다.
하지만 걱정할 필요는 없습니다. 파일 확장자 몇 글자가 애플 기기를 가로막지는 못하니까요. 지금부터 맥, 아이패드, 아이폰에서 .pptx 파일을 손쉽게 편집하는 방법을 하나씩 소개합니다.
애플의 프레젠테이션 소프트웨어를 더 깊이 활용하고 싶다면 '키노트 사용법' 가이드도 함께 참고해 보세요.
.pptx 파일이란?
이미 짐작하셨겠지만, .pptx는 마이크로소프트가 파워포인트를 위해 사용하는 전용 파일 형식입니다.
이 형식은 2007년에 기존의 .ppt 버전을 대체하며 등장했습니다. 확장자 끝의 'x'는 마이크로소프트가 XML 포맷으로 전환했다는 의미인데, 덕분에 다른 애플리케이션에서도 파일을 훨씬 쉽게 열 수 있게 되었습니다.
반면 .key는 키노트 프레젠테이션의 표준 파일 형식입니다.
맥에서 .pptx 파일 편집하는 방법
1. 키노트로 .pptx 파일 불러오기
방법은 매우 간단합니다. 2013년 이후 출시된 모든 맥에는 키노트가 기본 탑재되어 있습니다. 그보다 오래된 기기를 사용 중이라도 안심하세요. 애플은 현재 iWork 스위트(키노트, 페이지, 넘버스)와 개러지밴드, 아이무비까지 앱 스토어에서 무료로 다운로드할 수 있도록 제공하고 있습니다.
키노트가 설치되어 있다면 파인더(Finder)에서 해당 .pptx 파일을 찾은 뒤, 우클릭하여 연결 프로그램(Open With) 메뉴에서 키노트를 선택하면 됩니다.
사용 가능한 글꼴이 없다는 경고 메시지가 나타날 수 있습니다. 이는 파워포인트 전용 폰트 때문인데, 키노트가 적절한 대체 서체로 자동 변환해 줍니다. 물론 원하는 경우 언제든 다른 스타일로 변경할 수 있습니다.
이제 일반적인 키노트 파일처럼 자유롭게 편집하면 됩니다.
2. 키노트에서 .pptx 파일로 내보내기
편집을 마친 후에는 동료들이 파워포인트에서 열어볼 수 있도록 .pptx 형식으로 내보낼 수 있습니다.
키노트에서 파일을 연 다음 파일 > 내보내기(File > Export To) 메뉴로 이동해 PowerPoint를 선택하세요.
형식: pptx라는 항목이 담긴 창이 나타납니다. 그대로 다음을 클릭하고, 파일 이름을 지정한 후 내보내기를 누르면 됩니다.
이렇게 하면 '이 파일 어떻게 열어요?'라는 메시지를 받을 걱정 없이 바로 공유할 수 있는 파일이 완성됩니다.
3. 마이크로소프트 오피스 사용하기
물론 맥에서 파워포인트 파일을 다루는 가장 확실한 방법은 직접 파워포인트를 사용하는 것입니다. 마이크로소프트는 macOS용 오피스 스위트 전체를 제공하고 있으며, 완성도 역시 매우 높습니다.
최근에는 월간 또는 연간 구독제가 일반적입니다. 개인 사용자 기준 월 5.99파운드, 연 59.99파운드 수준이며, 여러 기기에서 사용하려면 상위 요금제를 선택하면 됩니다.
아이패드·아이폰에서 .pptx 파일 편집하는 방법
1. 키노트로 가져오기
맥과 마찬가지로 iOS에서도 키노트, 넘버스, 페이지, 아이무비, 개러지밴드를 무료로 사용할 수 있습니다. 아직 키노트가 설치되어 있지 않다면 앱 스토어에서 먼저 다운로드하세요.
.pptx 파일을 가져오려면 해당 파일이 iCloud 드라이브에 저장되어 있는지 먼저 확인해야 합니다. 준비가 되었다면 키노트를 실행하고 화면 왼쪽 위의 위치(Locations)를 탭한 후 iCloud Drive를 선택하세요.
iCloud의 여러 폴더가 화면에 표시됩니다. 파일이 있는 위치로 이동한 뒤 파일을 탭하면 키노트로 가져와집니다.
iCloud 설정 변경이 필요하다는 대화상자가 뜨는 경우에는 설정으로 이동을 선택하세요. iCloud 섹션으로 이동되면 iCloud 사용 옵션만 켜주면 됩니다.
설정을 마친 뒤 키노트로 돌아가 위 과정을 반복하면 됩니다. 이때 프레젠테이션이 구버전에서 작성되어 일부 글꼴이 다를 수 있다는 경고가 표시될 수 있는데, 열기를 탭하면 드디어 파워포인트 프레젠테이션을 화면에서 확인할 수 있습니다.
이제 새 슬라이드 추가, 효과 적용 등 다른 키노트 프레젠테이션과 똑같이 자유롭게 편집할 수 있습니다.
2. 키노트에서 내보내기
키노트에서 작업한 모든 프레젠테이션은 자동으로 .key 파일로 저장됩니다. 파워포인트 사용자에게 공유하려면 먼저 .pptx 파일로 변환해야 하는데, 이때 '복사본 보내기(Send a Copy)' 기능을 활용하면 됩니다.
화면 왼쪽 위의 프레젠테이션(Presentations)을 탭해 키노트 메인 메뉴로 돌아갑니다. 여기에서 모든 파일 목록을 확인할 수 있으며, 오른쪽 위의 공유 버튼(위쪽으로 빠져나가는 화살표가 그려진 사각형 아이콘)을 탭하세요.
다른 사람과 공동 작업(Collaborate with Others), 복사본 보내기(Send a Copy), 이동(Move to…) 세 가지 옵션이 나타나는데, 이 중 복사본 보내기를 선택합니다.
전송할 파일을 고르라는 안내가 표시됩니다. 프레젠테이션을 탭하면 선택 가능한 파일 형식이 담긴 팝업창이 나타나며, 여기서 PowerPoint를 탭하면 키노트가 자동으로 파일을 변환해 줍니다.
마지막으로 공유 단계입니다. 키노트가 공유 메뉴를 열어주므로 메일, 메시지, WebDAV 등 원하는 방식을 골라 전송하면 됩니다.
3. 마이크로소프트 오피스 앱 사용하기
맥과 마찬가지로 아이폰과 아이패드에서도 마이크로소프트 공식 파워포인트 앱을 사용할 수 있습니다. 무료 버전에서도 기본적인 편집이 가능하고 OneDrive에 저장할 수 있지만, 모든 기능을 이용하려면 유료 Microsoft 365 계정이 필요합니다.
지금까지 맥, 아이폰, 아이패드에서 파워포인트 파일을 편집하고 공유하는 다양한 방법을 살펴봤습니다. 관련 팁이 더 궁금하다면 '맥, 아이폰, 아이패드에서 .docx 파일 여는 방법' 글도 함께 확인해 보세요.