이 튜토리얼에서는 아이폰 또는 아이패드에 어떤 종류의 파일이든 비밀번호로 보호된 상태로 안전하게 저장하는 방법을 단계별로 소개합니다.
File Manager Pro App의 설정과 사용 과정을 처음부터 차근차근 안내해 드립니다. 이 앱을 활용하면 원하는 모든 파일을 기기에 저장하고 언제든 불러올 수 있을 뿐만 아니라, 선택한 파일에 비밀번호를 걸어 본인 외에는 아무도 열어볼 수 없도록 만들 수 있습니다.
참고: 이 튜토리얼에서 사용하는 앱의 가격은 $4.99입니다. 무료 및 유료 파일 관리 앱을 여러 가지 사용해 봤지만, 이 앱만큼 완성도가 높은 제품은 찾기 어려웠습니다. 다른 앱들과 비교해도 성능 면에서 월등히 앞서 있습니다.
1. File Manager Pro App 설치하기
- 먼저 iTunes 스토어에서 File Manager Pro App을 다운로드해 설치합니다. 설치가 완료되면 홈 화면에서 앱 아이콘을 탭하세요.
참고: 이 튜토리얼의 스크린샷은 아이폰 버전 기준입니다. 아이패드 버전도 거의 동일하게 구성되어 있으므로 아이패드 사용자도 어렵지 않게 따라올 수 있습니다.
- 앱을 실행하면 File Manager Pro의 메인 홈 화면이 나타납니다. Local Files 버튼을 탭하세요.
- 화면을 보면 Tutorial이라는 폴더가 이미 만들어져 있는 것을 확인할 수 있습니다. 그 안에는 앱 사용법을 담은 PDF 튜토리얼이 들어 있습니다(나쁘지 않지만 이 글만큼 자세하지는 않습니다).
앱 왼쪽 상단의 Home 버튼을 탭하세요. 이 버튼은 각 기능 사이를 오갈 때 자주 사용하게 되므로 기억해 두는 것이 좋습니다.
2. 사진 갤러리에서 파일 가져오기
- 이번에는 Image Gallery 버튼을 탭합니다.
- 카메라 롤을 포함해 기기에 있는 모든 '사진 앨범' 목록이 표시됩니다. 그중 원하는 앨범을 하나 탭하세요.
- 선택한 앨범에 담긴 모든 이미지와 동영상 목록이 나타납니다. 목록은 알파벳 순으로 정렬되지만, 파일 형식에 따라 정렬 방식이 조금 다릅니다. 아래 이미지처럼 .JPG 파일이 .MOV 파일보다 먼저 표시되는데, 동영상 파일 이름이 알파벳 순으로 이미지 이름보다 앞서더라도 마찬가지입니다.
이제 앱 오른쪽 상단의 Select 버튼(아래쪽 화살표 아이콘이 있는 작은 버튼)을 탭하세요.
- 목록이 전환되면서 파일을 선택할 수 있는 상태가 됩니다. 저장하고 싶은 파일을 여러 개 탭해 선택하세요. 파일 옆의 빨간색 체크 표시가 선택되었음을 의미합니다. 파일을 하나라도 선택하면 앱 하단에 나타나는 Download 버튼을 누릅니다.
- 이렇게 하면 사진 갤러리의 파일들이 File Manager 앱 자체로 "다운로드", 즉 복사됩니다.
- 홈 화면으로 돌아간 뒤 다시 Local Files 버튼을 탭합니다.
3. 내장 파일 뷰어로 파일 열기
- 앞서 선택했던 파일들이 이제 File Manager 내부에도 저장되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 사진 갤러리나 카메라 롤에서 원본을 삭제하더라도 File Manager 앱 안에는 그대로 남아 있습니다.
File Manager Pro에는 자체 "파일 뷰어"가 포함되어 있어 앱 안에서 바로 파일을 열어볼 수 있습니다. 저장된 사진 중 하나를 탭해 보세요.
- 사진이 File Manager Pro의 내장 뷰어에서 열립니다. 이 뷰어는 Microsoft Word, PowerPoint, Excel 문서는 물론 PDF, 이미지, 음악·동영상 파일, 심지어 zip 파일까지 다양한 형식을 지원합니다.
뷰어에서 파일을 연 상태로 오른쪽 상단의 Share 버튼을 탭하면…
- …파일 형식과 기기에 설치된 다른 앱에 따라 해당 파일을 공유하거나 다른 앱에서 열 수 있습니다.
4. 다양한 파일 관리 옵션 활용하기
- 파일로 할 수 있는 작업은 이것보다 훨씬 많습니다. Local Files 폴더로 돌아가 Select 버튼을 탭하고(아래 이미지의 #1), 작업할 파일을 선택합니다(#2). 하나 이상의 파일을 선택하면 앱 하단에 새로운 옵션 바가 나타납니다(#3).
여기서 파일을 '즐겨찾기'에 추가해 나중에 빠르게 찾아볼 수 있고, 선택한 파일을 위한 새 폴더를 만들거나 파일을 다른 폴더로 복사·이동하는 등의 작업을 할 수 있습니다.
- 옵션 바를 좌우로 스와이프하면 Delete(삭제)와 Rename(이름 바꾸기)을 포함한 추가 옵션도 표시됩니다.
5. 클라우드 서비스와 연동하기
- File Manager Pro App의 또 다른 강점은 Dropbox, Box.net, Google Drive, iCloud 등 다양한 "클라우드 서비스"와 연동할 수 있다는 점입니다. Home 버튼을 탭한 후 Cloud Services 버튼을 누르세요.
- 이 기능 덕분에 클라우드에 보관 중인 어떤 파일이든 아이폰으로 손쉽게 복사할 수 있습니다. 이 기능을 사용할 계획이 없다면 22단계로 건너뛰어도 좋습니다. 여기서는 예시로 Dropbox를 사용해 보겠습니다.
- File Manager Pro App이 Dropbox 폴더에 접근하도록 Allow(허용)하라는 메시지가 표시되면 허용합니다.
- 그러면 Dropbox 계정에 있는 모든 파일과 폴더가 알파벳 순으로 정렬된 목록으로 표시됩니다.
- Dropbox에서 Local Files 폴더로 파일을 직접 내려받으려면 Select 버튼을 탭하세요.
- 다운로드할 파일을 탭해 선택한 뒤 Download 버튼을 누릅니다.
- 다운로드가 완료되면, 파일 형식이 지원되는 경우 해당 파일이 File Manager Pro App의 '파일 뷰어'에서 바로 열립니다.
6. 웹에서 파일 직접 다운로드하기
- File Manager Pro App에는 웹에서 파일을 직접 받을 수 있는 기능도 있습니다. Home 화면으로 돌아가 Web Browser 버튼을 탭하세요. 이 내장 브라우저에 파일의 웹 주소(URL)를 입력하면 File Manager Pro App이 해당 파일을 Local Files 폴더로 다운로드해 줍니다.
7. 비밀번호로 파일 보호하기
- 지금까지 File Manager Pro App에 파일을 불러오는 다양한 방법을 살펴봤으니, 이제 마지막이자 가장 중요한 단계인 보안 설정을 진행하겠습니다. Home 화면에서 General 버튼을 탭합니다.
- Settings 섹션에서 Password protection 버튼을 탭하세요.
- 여기서 4자리 숫자 PIN을 사용하거나, 숫자와 문자를 조합한 비밀번호를 사용하는 방식 중 하나를 선택할 수 있습니다. 이 글에서는 PIN 기능을 사용해 보겠습니다. 원하는 방식의 슬라이더를 OFF에서 ON으로 전환하세요.
- PIN을 설정하기로 했다면 동일한 번호를 두 번 입력해야 합니다. 비밀번호를 사용하는 경우에도 마찬가지입니다.
- PIN 또는 비밀번호가 설정되면, 이후에는 파일에 접근할 때마다 매번 입력해야 합니다. 따라서 설정한 비밀번호를 반드시 기억해 두세요!
마무리
이것으로 설정이 모두 끝났습니다. 이제 아이폰이나 아이패드에 어떤 종류의 파일이든 자유롭게 저장할 수 있을 뿐만 아니라, 비밀번호로 철저히 보호된 상태로 안심하고 보관할 수 있습니다. 사진, 문서, 동영상 등 소중한 파일을 외부의 시선으로부터 지키고 싶다면 File Manager Pro App이 훌륭한 선택이 될 것입니다.