지난해 취소된 올해의 Google I/O 2021은 놀라운 선언으로 가득 차 한창입니다. Workspace 플랫폼에 대한 눈에 띄는 발표 중 하나는 Smart Canvas입니다. Google 생산성 및 협업 도구와 통합된 단일 창으로, 가장 오래된 사무용 생산성 도구 제공업체인 Microsoft Office보다 Google에 우위를 제공합니다.
이 게시물에서는 Google Workspace 앱(문서, 스프레드시트, 프레젠테이션)을 손쉽게 연결할 수 있게 해주는 스마트 캔버스에 대해 자세히 알아보겠습니다.
스마트 캔버스란 무엇입니까?
Microsoft Office 및 Google Workplace에 대해 자세히 알아보기 전에
Microsoft Office 및 Google Workplace – 간략한 요약
Microsoft가 직장에 없어서는 안 될 도구인 Office를 출시한 지 30년이 넘었습니다. 그러나 2006년경 최대 경쟁자인 Google이 온라인 문서 편집기를 출시하면서 상황이 바뀌기 시작했습니다. Office 사용자는 이제 전 세계 어디에서나 문서, 시트에 액세스할 수 있게 되면서 Google 직장으로 이동하기 시작했습니다. 같은 시간에 다른 Microsoft Office 대안도 등장했고 고양이와 쥐 싸움이 시작되었습니다.
대안으로 나온 각각의 도구는 마이크로소프트 오피스 계열에서 작동하기 때문에 큰 차이는 발견되지 않았다. 그러나 그들은 계속 시도하고 새로운 기능을 추가했습니다. 이 구글을 보면 기술 거물은 최근 스마트 캔버스를 출시했습니다.
스마트 캔버스란 무엇입니까?
팀과 협업하고 원격 작업의 미래를 구축하는 새로운 방법입니다. 이를 사용하면 수백만 명의 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 사용자가 이제 더 완벽하게 작업할 수 있습니다. @는 추천 파일 및 회의용 문서에 Smart Chip이 추가되어 이미 사용하는 사람들이 더 발전할 것이라고 언급했습니다. 이제 사람의 위치, 직위 및 연락처 정보와 같은 추가 정보도 볼 수 있습니다.
시트에 스마트 칩이 언제 추가될 예정인가요?
앞으로 몇 달 안에 스마트 칩이 스프레드시트에 추가될 예정이며, 일단 추가되면 공동 작업자는 @ 멘션 기능을 확장할 수 있습니다. 즉, 사용자가 @ smart chip을 입력하면 연결된 문서를 미리 보고 탭을 변경하지 않고 연결된 회의를 탐색할 수 있습니다.
이 외에도 Smart Canvas에는 더 많은 기능이 있습니다.
스마트 캔버스는 무엇을 제공합니까?
1. 문서에서 사람을 태그하는 기능 – 스마트칩으로 @멘션하면 추천인, 파일, 회의 목록을 볼 수 있습니다. 마찬가지로, 쉽게 클릭할 수 있도록 다른 문서에 대한 참조도 추가됩니다.
2. 문서 내에서 작업 할당 (체크리스트 기능) – 이것은 체크리스트 작업을 다른 사람에게 할당하는 데 도움이 됩니다.
참고 :The action items will show up in Google Task, making it easy for everyone to manage a project To-Do list.
3. Attaching docs/sheets/slides &other document types – Based on the highlighted text where the user wants to add a link, insert link feature will show suggestions for Drive files and heading and bookmarks
4. Sharing the docs etc in Meet – Starting today users will be able to directly present their content over a Google Meet call. This will help the teams stay focused as no longer they will have to jump between collaboration in documents and a live conversation.
Note :In the fall, Google plans to extend this functionality by launching the Google Meet picture-in-picture feature. Once that is done, users will be able to collaborate with Docs, Sheets, and Slides on the web and see one another. This feature will be displayed on top of Google Workspace apps.
7. Pageless format – Using this new feature, users will be able to remove the boundaries of a page. This means irrespective of the device or screen a surface to expand will be created. This will help in working with wide tables, large images, or detailed feedback in comments. Also, users will be allowed to import information from Calendar meeting invites.
8. Two new views – Timeline view and flexible view. Where the former will make tracking tasks easier and faster the latter will allow organizing data by the owner, category, campaign, or whichever attribute fits best.
9. Live captions and translation will be offered in five languages with more soon to be added.
Are all these tools unique or Google has again taken inspiration?
Sadly, not all the features are unique. It seems Google has copied certain features from collaboration tools like Tello, Asana, etc. But the job is done creatively.
Who will win the battle Google or Microsoft?
All the above power-packed features added to Google Suite will surely make a difference. Now no longer people can say Google Docs is a replica of Microsoft Office. The Smart Canvas will make it stand apart from others for ages. Till now no tool offers so many features in this well-integrated manner with ease of use. Also, the templates feature will allow creating Workspace table documents – a blend of text and spreadsheet tools. This will be like a blessing in disguise for project managers as they will be able to keep an eye on each phase of a project.
Certainly, all this looks promising, but will people use this combination? Will they find it easy? How will Google keep the use of features as simple as possible?
Seeing Google trying hard to innovate productivity solutions is good. But there are not many contenders in the Office segment. So ultimately, it seems like a tug of war between Google and Microsoft. Who do you think will win?
Which one will you prefer using and why?
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