Excel에서 다단계 계층 구조를 만드는 방법(2가지 쉬운 방법)

Excel에서 작업하는 동안 종종 다단계 계층 구조를 생성해야 합니다. . 다단계 계층 구조 사용 , 우리는 간단하고 간결한 형식으로 데이터를 나타낼 수 있습니다. Microsoft Excel은 강력하고 다재다능한 소프트웨어입니다. Excel을 사용하여 다단계 계층 구조를 생성 할 수 있습니다. 몇 가지 쉬운 단계를 따르면. 이 기사에서는 2 Excel에서 다단계 계층 구조를 만드는 간단한 방법 .

Excel에서 다단계 계층 구조를 만드는 2가지 간단한 방법

2 첫 번째 방법에서는 데이터 유효성 검사를 사용합니다. 엑셀의 특징. 그리고 두 번째 방법에서는 Power Pivot 추가 기능을 활용합니다. 엑셀.

Microsoft Excel 365 를 사용한 것은 말할 것도 없습니다. 이 기사의 버전은 편의에 따라 다른 버전을 사용할 수 있습니다.

1. 데이터 유효성 검사 기능을 사용하여 다단계 계층 만들기

데이터 유효성 검사 사용 이 기능은 Excel에서 다단계 계층 구조를 만드는 가장 쉬운 방법 중 하나입니다. . 다음 데이터세트에는 영화 이름이 있습니다. , 일정 표시 , 및 좌석 유형 Cineplex의 일부 진행 중인 쇼를 위해. 우리의 목표는 다단계 계층 구조를 만드는 것입니다. 이 데이터를 사용하여. 이렇게 하려면 아래에 언급된 단계를 따르십시오.

01단계: 영화 이름 열에 대한 데이터 유효성 검사 옵션 편집

영화 이름 열에서 원하는 영화를 선택할 수 있도록 드롭다운 목록을 만들어야 합니다. 하는 것은 매우 간단합니다. 따라하시면 ​​됩니다.

• 먼저, B5 셀을 선택합니다. 영화 이름 열 아래 .
• 그 다음 데이터 리본 탭 .
• 그런 다음 데이터 유효성 검사 를 클릭하십시오. 데이터 도구 의 옵션 그룹.

따라서 데이터 검증 다음 그림과 같이 대화 상자가 열립니다.

• 이제 아래 이미지에 표시된 드롭다운 아이콘을 클릭하세요.
• 그런 다음 목록 을 선택합니다. 드롭다운에서.

• 다음으로 소스 를 클릭합니다. 상자에 다음 공식을 입력합니다.

여기 $B$5:$B$10 영화 이름 아래의 셀 범위입니다. 주어진 데이터세트의 열입니다.

참고: 여기서는 절대 셀 참조 를 사용했습니다. 각 셀에서 하나를 선택하려면 모든 영화 이름을 표시해야 하기 때문입니다.

• 그런 다음 확인을 클릭합니다. .

• 그러면 B5 셀 옆에 드롭다운 아이콘을 사용할 수 있습니다. 다음 그림에 표시된 대로. 클릭하세요.

따라서 드롭다운 목록에서 원하는 영화를 선택할 수 있습니다.

02단계: 영화 이름 열의 나머지 셀에 유효성 검사 기능 붙여넣기

여기서는 선택하여 붙여넣기 를 사용합니다. 데이터 유효성 검사 를 붙여넣는 Excel의 기능 B5 셀의 기능 영화 이름이라는 열의 다른 셀에 .

• 먼저, B5 셀을 선택합니다. CTRL + C 를 누르십시오. 복사합니다.

• 그런 다음 영화 이름 열의 나머지 셀을 선택합니다. .
• 그 다음 홈 으로 이동합니다. 리본 탭 .
• 다음으로 붙여넣기 를 클릭하십시오. 옵션.
• 이제 선택하여 붙여넣기 를 선택하십시오. 드롭다운에서 옵션을 선택하세요.

• 나중에 선택하여 붙여넣기 에서 대화 상자에서 검증 을 선택하십시오. 다음 이미지에 표시된 옵션입니다.
• 그런 다음 확인을 클릭합니다. .

따라서 데이터 검증 선택한 셀에 기능이 복사됩니다. 영화 이름 중 하나를 선택할 수 있습니다. 각 셀 옆의 드롭다운 목록에서 다음 이미지와 같은 출력을 얻습니다.

03단계: 일정 열 표시에 대한 데이터 유효성 검사 옵션 편집

이제 영화 이름 에서 선택한 항목을 기반으로 드롭다운 목록을 만들어야 합니다. 열. 예를 들어, 영화 인투 더 딥 5 에서 시청 가능한 프로그램이 있습니다. 하루 중 다른 시간. 하지만 영화 고속열차 3 에서만 사용할 수 있습니다. 하루 중 다른 시간. 따라서 쇼 일정 에서 사용할 수 있는 옵션은 열은 영화 이름 에서 선택한 영화에 따라 다릅니다. 열. 이를 위해 OFFSET 기능을 사용할 것입니다. 및 MATCH 기능 . 아래에 언급된 단계를 따르십시오.

• 먼저 C5 셀을 선택합니다. 01단계에 언급된 단계를 따르십시오. 다음 출력을 얻으려면.

• 그런 다음 소스 상자에 다음 수식을 입력합니다. .

여기 셀 $B$14 헤더 를 나타냅니다. 쇼 일정 데이터세트 1 중 , 셀 $B5 영화 이름 아래에서 선택한 영화를 나타냅니다. 열 및 범위 $B$14:$G$14 데이터 세트 1 워크시트에 있는 영화 이름의 배열입니다. .

수식 분석

• MATCH($B5,'데이터 세트 1 '!$B$14:$G$14,0) → 행, 열 또는 테이블에서 조회 값의 위치를 ​​반환합니다.
  • $B5 → lookup_value입니다. 주장
  • '데이터 세트 1'!$B$14:$G$14 → lookup_array입니다. 주장
  • 0 → match_type입니다. 주장
  • 출력 → 1
• OFFSET('데이터 세트 1 '!$B$14,1,MATCH($B5,'데이터 세트 1 '!$B$14:$G$14,0)-1,5,1) → OFFSET('Dataset 1 '!$B$14,1,1-1,5,1)이 됩니다.
  • '데이터 세트 1'!$B$14 → 참조 주장
  • 1 → 행 주장
  • 1-1 → 열 주장
  • 5 → 높이 주장
  • 1 → 너비 주장
  • 출력 → {11:00 AM, 3:30 PM, 6:00 PM, 9:30 PM, 11:00 PM}

• 그런 다음 확인을 클릭합니다. .

• 결과적으로 C5 셀 옆에 드롭다운 아이콘이 표시됩니다. 아래 주어진 이미지와 같이. 클릭하세요.

결과적으로 사용 가능한 쇼 일정이 표시됩니다. 영화 깊은 곳으로 .

04단계: 일정 표시 열의 나머지 셀에 유효성 검사 기능 붙여넣기

이제 데이터 유효성 검사를 복사합니다. C5 셀의 속성 선택하여 붙여넣기 를 사용하여 나머지 셀에 Excel의 기능입니다.

• 이제 C5 셀을 선택합니다. 02단계에서 언급된 단계를 따르세요. .
• 그 다음 영화 초고속 열차를 선택합니다. , 3 만 있음을 알 수 있습니다. 쇼 일정에 사용 가능한 옵션 주어진 데이터 세트와 같습니다.

• 마찬가지로 일정 표시 를 선택할 수 있습니다. 다른 영화의 경우 아래에 설명된 이미지와 같은 출력을 얻습니다.

05단계: 좌석 유형 열에 대한 데이터 유효성 검사 옵션 편집

이제 좌석 유형 에 다른 드롭다운 목록을 만들어야 합니다. 쇼 일정 선택에 따른 열 . 데이터세트에서 모든 쇼 일정이 동일한 좌석 유형이 없습니다. . 예를 들어 오전 11시 쇼의 경우 , 모두 3 좌석 유형을 사용할 수 있지만 오후 6시 공연 , 일반 만 및 VIP 좌석 유형 사용할 수 있습니다. 이 종속 드롭다운 목록을 만들기 위해 다시 OFFSET 을 사용합니다. 기능 및 MATCH 기능. 이를 위해 아래에 설명된 단계를 사용하겠습니다.

• 먼저 D5 셀을 선택합니다. 01단계에 언급된 단계를 따르세요. 다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다.

• 그런 다음 소스 상자에 다음 수식을 입력합니다. 데이터 유효성 검사에서 대화 상자.

여기 셀 $B$23 헤더를 나타냅니다. of 좌석 유형 데이터세트 1 , 셀 $C5 선택한 일정 표시를 나타냅니다. , 범위 $B$23:$F$23 Show 일정의 배열입니다. 워크시트 데이터세트 1에서 .

수식 분석

• MATCH($C5,'데이터세트 1 '!$B$23:$F$23,0) → 행, 열 또는 테이블에서 조회 값의 위치를 ​​반환합니다.
  • $C5 → lookup_value 입니다. 주장
  • '데이터 세트 1'!$B$23:$F$23 → lookup_array입니다. 주장
  • 0 → match_type 주장
  • 출력 → 3
• OFFSET('데이터 세트 1 '!$B$23,1,MATCH($C5,'데이터 세트 1 '!$B$23:$F$23,0)-1,3,1) → OFFSET('Dataset 1 '!$B$23,1,3-1,3,1)이 됩니다. .
  • '데이터 세트 1'!$B$23 → 참조 주장
  • 1 → 행 주장
  • 3-1 → 열 주장
  • 3 → 높이 주장
  • 1 → 너비 주장
  • 출력 → {일반, VIP}

• 그런 다음 확인을 클릭합니다. .

따라서 D5 셀 옆에 드롭다운 아이콘이 표시됩니다. . 쇼 일정으로 선택한 시간은 오후 6시입니다. , 일반 및 VIP D5 셀에서 옵션을 사용할 수 있습니다. .

06단계: 좌석 유형 열의 나머지 셀에 유효성 검사 기능 붙여넣기

이 단계에서 데이터 유효성 검사를 복사합니다. D5 셀의 속성 좌석 유형 열의 다른 셀에 . 아래에 설명된 단계를 따르십시오.

• 먼저 D5 셀을 선택합니다. 02단계에서 언급된 단계를 따르세요. .
• 이제 C6 셀 옆에 있는 드롭다운 아이콘을 클릭합니다. . 쇼 일정으로 선택한 시간은 오전 11시입니다. , 모든 3 좌석 유형 이용 가능합니다.

• 마찬가지로 좌석 유형을 선택합니다. 다른 셀에 대한 옵션을 선택하면 다음 그림과 같은 출력을 얻을 수 있습니다.

자세히 알아보기: Excel에서 계층 구조를 만드는 방법(3가지 쉬운 방법)

2. Power Pivot을 활용하여 Excel에서 다단계 계층 만들기

파워 피벗 활용 이 기능은 Excel에서 다단계 계층 구조를 생성하는 또 다른 효율적인 방법입니다. . 다음 데이터 세트에는 판매 테이블이 있습니다. 다른 도시 의 데이터 다양한 주 미국 . 다단계 계층 구조를 생성합니다. 이 테이블을 사용합니다. 아래에 설명된 절차를 따르십시오.

01단계: 파워 피벗 창에 테이블 추가

Power Pivot 추가 기능 이 없는 경우 활성화된 경우 여기에 언급된 단계를 따르세요 활성화합니다. Power Pivot 추가 기능을 활성화한 후 아래에 제공된 단계를 사용하십시오.

• 먼저 전체 표를 선택한 다음 CTRL + C 를 누릅니다. 복사합니다.

• 이제 파워 피벗 으로 이동합니다. 리본 탭 .
• 그런 다음 관리 다음 이미지에 표시된 옵션입니다.

결과적으로 빈 파워 피벗 창 아래 그림과 같이 열립니다.

• 다음으로 파워 피벗 창 에서 클립보드 를 클릭하십시오. 옵션.
• 그 다음에 붙여넣기를 선택합니다. 드롭다운에서 옵션을 선택하세요.

따라서 미리보기 붙여넣기 대화 상자를 사용할 수 있습니다.

• 그 후 미리보기 붙여넣기에서 대화 상자에서 확인을 클릭합니다. .

결과적으로 테이블이 파워 피벗 창에 추가됩니다. 다음 이미지와 같이

02단계: 다이어그램 보기에서 계층 만들기

이 단계에서는 주 아래의 도시와 국가 아래의 주를 설명하는 계층 구조를 만듭니다.

• 먼저 다이어그램 보기를 클릭합니다. 보기 의 옵션 파워 피벗 창 탭 .

따라서 다이어그램 보기 다음 이미지와 같이 화면에 표시됩니다.

• 아래에 표시된 이미지의 표시된 부분을 클릭하세요.

결과적으로 계층 구조 생성됩니다.

• 이제 국가라는 열을 드래그합니다. 새로 생성된 계층에 드롭합니다.

• 마찬가지로 다른 열을 차례로 끌어다 놓으면 다음과 같은 출력이 표시됩니다.

03단계: 피벗 테이블 구성

• 그 다음 피벗 테이블을 클릭합니다. 옵션.

• 이후 피벗 테이블 만들기 대화 상자가 표시되고 확인을 클릭합니다. .

그 결과 다음 그림과 같이 새로운 워크시트가 생성됩니다.

• 나중에 피벗 테이블 제출에서 대화 상자에서 계층 구조1 드래그 앤 드롭 행 으로 섹션 및 판매 값의 합계로 섹션.

결과적으로 다음 피벗 테이블을 얻게 됩니다. 워크시트에 있습니다.

• 이제 + 기호를 클릭합니다. 다음 그림과 같이 표시됩니다.

결과적으로 주, 및 매출액 합계 각 주 다음 이미지와 같이

• 그런 다음 + 기호를 다시 클릭합니다. 주 이름 옆 애리조나 .

그러면 도시 가 표시됩니다. 상태 애리조나 그들의 판매와 함께 .

마찬가지로 + 아이콘을 클릭하면 다른 주 옆 , 다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다.

자세히 알아보기: Excel 피벗 테이블에서 계층 구조를 만드는 방법(간단한 단계 포함)

연습 섹션

Excel 통합 문서에서 , 우리는 연습 섹션 을 제공했습니다. 각 워크시트의 오른쪽에 있습니다. 직접 연습해 보세요.

결론

이것이 오늘 세션의 전부입니다. 이 문서가 Excel에서 다단계 계층 구조를 생성하는 데 도움이 되었다고 확신합니다. . 기사 품질 향상을 위한 질문이나 권장 사항이 있으면 언제든지 댓글을 남겨주세요. Excel에 대해 자세히 알아보려면 ExcelDemy 웹사이트를 방문하세요. . 즐겁게 배우세요!

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