마이크로소프트 워드(Microsoft Word)의 링크 기능을 활용하면 워드 문서에서 해당 엑셀 파일로 바로 이동할 수 있습니다. 이동한 뒤 엑셀 파일에서 값을 수정하면 변경 사항이 워드 문서에 자동으로 반영되므로 전반적으로 매우 유용한 기능입니다. 하지만 필요 시기가 지나면 워드 문서에서 엑셀 파일 링크를 제거해야 하는 경우도 생깁니다. 이 글에서는 워드 문서에서 엑셀 링크를 효과적으로 제거하는 방법을 단계별로 소개하겠습니다.
이번 글에서는 엑셀 파일과 워드 파일, 두 개의 실습용 문서를 사용합니다.
아래에서 워드 파일을 다운로드하세요.
고객 정보가 담긴 엑셀 파일은 아래에서 다운로드할 수 있습니다.
엑셀과 워드 간 연결(링크) 만들기
엑셀 링크를 제거하기 전에 먼저 엑셀과 워드 간의 연결이 어떻게 생성되는지 이해해야 합니다. 업무를 진행하다 보면 최종 결과물을 작성하거나 고객 정보를 관리할 때 워드 문서에 엑셀 링크를 삽입해야 할 때가 있습니다. 링크를 클릭하면 해당 엑셀 파일로 이동하여 데이터나 고객 세부 정보를 수정할 수 있으며, 변경 내용은 자동으로 워드 문서에 반영됩니다.
엑셀과 워드를 연결할 때 꼭 알아두어야 할 개념이 바로 '연결(Linking)'과 '포함(Embedding)'의 차이입니다. 엑셀 파일과 워드 문서를 연결하면 두 문서 사이에 연결 상태가 유지됩니다. 즉, 링크를 클릭하면 해당 엑셀 파일로 이동할 수 있습니다. 반면 엑셀 파일을 워드 문서에 포함(embed)하면 두 문서 간의 연결은 끊어집니다. 이 경우 워드 문서에서는 더 이상 엑셀 파일로 이동할 수 없습니다.
그럼 엑셀과 워드 간의 링크를 만드는 방법을 차근차근 살펴보겠습니다.
단계
- 먼저 리본 메뉴에서 삽입(Insert) 탭으로 이동합니다.
- 다음으로 텍스트(Text) 그룹에서 개체(Object) 옵션을 선택합니다.
- 개체(Object) 대화 상자가 열립니다.
- 상단의 파일에서 만들기(Create from File) 탭을 선택합니다.
- 이후 파일 연결(Link to file) 항목에 체크합니다.
- 다음으로 찾아보기(Browse)를 클릭하여 원하는 엑셀 파일을 선택합니다.
- 엑셀 파일을 선택한 뒤 삽입(Insert) 버튼을 클릭합니다.
- 이제 개체(Object) 대화 상자의 파일 이름란에 선택한 파일이 입력됩니다.
- 확인(OK)을 클릭하면 과정이 완료됩니다.
- 그러면 아래 스크린샷과 같이 엑셀 표가 마이크로소프트 워드에 나타납니다.
- 여기서 착각하기 쉬운데, 이것은 단순한 이미지가 아니라 필요한 엑셀 링크입니다.
- 표를 클릭하면 해당 엑셀 파일로 이동합니다.
- 엑셀에서 데이터를 수정하면 워드 문서에 자동으로 반영됩니다.
워드 문서에서 엑셀 링크 제거하는 단계별 방법
워드 문서에 엑셀 링크를 만들었다면, 이제 이 링크를 제거하는 방법을 살펴보겠습니다. 엑셀 링크를 제거한다는 것은 곧 링크를 끊는다는 의미입니다. 링크가 끊어지면 해당 개체는 포함된(embedded) 엑셀 파일로 변환되며, 엑셀과 워드 간의 연결은 더 이상 유지되지 않습니다. 아래 단계를 따라 진행해 보세요.
1단계: 콘텐츠 메뉴(바로 가기 메뉴)로 연결된 워크시트 개체 열기
먼저 원하는 링크 끊기(Break Link) 옵션을 확인할 수 있는 링크(Links) 대화 상자로 이동해야 합니다. 이곳으로 가려면 콘텐츠 메뉴(바로 가기 메뉴)를 활용해야 합니다. 아래 단계를 따라 해보세요.
- 먼저 워드 문서에서 엑셀 표 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
- 그러면 바로 가기 메뉴(Context Menu)가 열립니다.
- 다음으로 연결된 워크시트 개체(Linked Worksheet Object) 옵션을 선택합니다.
- 이후 하위 메뉴에서 링크(Links)를 클릭합니다.
함께 읽으면 좋은 글: Excel에서 모든 하이퍼링크 제거하는 방법 (5가지 방법)
2단계: '링크 끊기' 옵션을 활용해 엑셀 링크 제거하기
이 단계에서는 링크(Links) 대화 상자의 링크 끊기(Break Link) 옵션을 사용합니다. 이 옵션을 통해 워드 문서에서 엑셀 링크를 제거할 수 있습니다. 아래 절차를 따라 진행하세요.
- 링크(Links) 옵션을 클릭하면 링크 대화 상자가 나타납니다.
- 그다음 원본(Source file) 파일을 선택합니다.
- 이후 링크 끊기(Break Link) 버튼을 클릭합니다.
함께 읽으면 좋은 글: Excel에서 하이퍼링크 영구 삭제하는 방법 (4가지 방법)
3단계: 최종 확인으로 엑셀 링크 제거 완료하기
링크 끊기 옵션을 클릭하면 선택한 워크시트 링크를 정말 끊을 것인지 묻는 메시지 상자가 나타납니다. 이는 워드 문서에서 엑셀 링크를 제거하기 전 최종 확인을 위한 것입니다. 아래 단계를 따라 진행하세요.
- 링크 끊기 옵션을 클릭하면 선택한 링크를 끊을지 여부를 확인하는 메시지 상자가 나타납니다.
- 예(Yes)를 클릭합니다.
- 이로써 엑셀 파일과 워드 문서 간의 연결이 끊어졌으며, 즉 엑셀 링크가 워드 문서에서 제거되었습니다.
- 이제 엑셀 표 이미지를 클릭해도 아무런 반응이 없습니다.
- 결과적으로 동적(Dynamic) 엑셀 표 이미지가 정적(Static) 이미지로 변환됩니다.
함께 읽으면 좋은 글: Excel에서 하이퍼링크 제거하는 방법 (7가지 방법)
알아두면 좋은 팁
- 엑셀 표를 복사한 뒤 워드에서 선택하여 붙여넣기(Paste Special)로 붙여넣어도 동적인 엑셀 링크가 생성됩니다. 두 방식 모두 동적 엑셀 표 이미지가 나타나며, 해당 이미지를 클릭하면 원본 엑셀 파일로 이동할 수 있습니다.
결론
지금까지 워드 문서에서 엑셀 링크를 제거하는 단계별 절차를 살펴보았습니다. 모든 과정이 비교적 간단하고 누구나 쉽게 따라 할 수 있습니다. 또한 이 글에서는 독자 여러분이 하나의 글에서 모든 내용을 확인할 수 있도록 엑셀과 워드 간의 링크를 생성하는 방법도 함께 다루었습니다. 주제와 관련된 가능한 모든 부분을 다루었다고 생각합니다. 추가로 궁금한 점이 있다면 언제든지 댓글로 질문해 주세요. Exceldemy 페이지도 잊지 말고 방문해 주세요!
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