방대한 데이터 표 속에서 필요한 일부 정보만 확인해야 할 때가 종종 있습니다. 이럴 때 표 간의 관계(Relationship)를 설정하면 데이터가 체계적으로 정리되어 훨씬 읽기 편해진다는 큰 장점이 있습니다. 이 글에서는 엑셀에서 두 개의 표 사이에 관계를 만드는 다양한 방법을 소개하겠습니다.
연습용 파일은 아래에서 내려받을 수 있습니다.
엑셀에서 표 간 관계를 만드는 3가지 효과적인 방법
이번 섹션에서는 엑셀에서 표 간 관계를 설정할 수 있는 실용적인 3가지 방법을 하나씩 자세히 살펴보겠습니다. 지금 바로 시작해 보겠습니다!
1. 피벗 테이블 활용하기
예를 들어, 서로 다른 주소에 거주하는 고객들이 주문한 제품과 해당 가격을 담은 두 개의 표가 있다고 가정해 보겠습니다.
첫 번째 표인 고객 정보(Customer Information)는 고객 ID, 이름, 주소라는 제목으로 구성했습니다.
두 번째 표인 주문 정보(Order Information)에는 이름, 제품, 가격이라는 제목이 포함되어 있습니다.
표 간에 관계를 만들려면 반드시 두 표에 공통 열이 존재해야 한다는 점을 기억하세요.
여기서는 피벗 테이블(Pivot Table)을 이용해 관계를 만드는 방법을 알아보겠습니다. 아래 단계를 순서대로 따라 진행해 주세요.
단계:
- 먼저 첫 번째 표(즉, 고객 정보)의 데이터 범위를 선택 > 삽입 탭으로 이동 > 표(Table)를 클릭합니다.
- 그런 다음 표 만들기 대화 상자에서 확인을 클릭합니다.
- 이제 표가 생성됩니다.
- 동일한 절차를 나머지 표(즉, 주문 정보)에도 적용합니다.
- 이제 표를 클릭 > 테이블 디자인 탭으로 이동 > 표 이름을 지정합니다.
여기서는 첫 번째 표를 Customer, 두 번째 표를 Order로 지정했습니다.
- 그다음 Customer 표를 클릭 > 삽입 탭으로 이동 > 피벗 테이블을 클릭합니다.
- '테이블 또는 범위에서 피벗 테이블' 대화 상자가 나타나면 '이 데이터를 데이터 모델에 추가' 상자에 체크하고 확인을 클릭합니다.
- 이제 피벗 테이블 필드 창이 나타납니다.
- 두 표에서 각각 원하는 데이터(첫 번째 표의 주소, 두 번째 표의 가격)를 선택한 뒤 만들기(CREATE)를 클릭합니다.
- 그러면 '관계 만들기' 대화 상자가 나타납니다. 여기서 표 이름과 공통 열(즉, 이름)을 지정하고 확인을 클릭합니다.
- 마지막으로 엑셀이 두 표 간의 관계를 자동으로 생성합니다.
이상으로 피벗 테이블 옵션을 활용해 표 간 관계를 만드는 단계였습니다.
2. 수동으로 관계 만들기
표 간의 관계는 수동으로도 만들 수 있습니다. 동일한 데이터를 사용해 이번에는 직접 관계를 설정해 보겠습니다. 아래 단계를 따라 해 보세요.
단계
- 먼저 관계를 맺고자 하는 다른 표의 열 제목으로 새 열을 하나 추가합니다. (두 번째 표에는 가격이라는 열이 있는데, 이를 첫 번째 표와 연결하고자 합니다.)
- 그런 다음 새 열에서 셀 하나를 선택하고 다음 수식을 입력합니다.
=Order[@Price] 이 작업은 '=' 기호를 입력한 뒤 두 번째 표의 가격 열 값을 선택하기만 하면 됩니다.
- 결과적으로 두 표 사이에 관계가 생성됩니다.
3. 데이터 탭에서 표 간 관계 만들기
데이터 탭의 관계 옵션을 통해서도 표 간의 관계를 만들 수 있습니다. 아래 단계를 따라 진행해 보세요:
- 먼저 방법 1에서 설명한 절차에 따라 표를 만듭니다.
- 표를 만든 후 데이터 탭 > 데이터 도구로 이동합니다. 관계 옵션이 활성화된 것을 확인할 수 있는데, 이를 클릭합니다.
- 이제 방법 1과 마찬가지로 '관계 만들기' 대화 상자가 나타납니다. 여기서 표 이름과 공통 열 이름을 지정하고 확인을 클릭합니다.
- 이제 관계가 성공적으로 생성된 것을 확인할 수 있습니다.
마무리
이 글에서는 엑셀에서 표 간의 관계를 만드는 여러 가지 방법을 소개했습니다. 엑셀 통합 문서에서 표 간 관계를 설정하는 데 유용하게 활용하실 수 있기를 바랍니다. 더 좋은 방법이 있거나 질문, 피드백이 있다면 댓글로 꼭 남겨 주세요. 앞으로 더 유익한 글을 작성하는 데 큰 도움이 됩니다. 추가 문의사항이 있다면 저희 웹사이트 ExcelDemy를 방문해 주세요. 즐거운 하루 보내세요!