엑셀의 '표(Table)' 기능은 데이터를 체계적으로 정리하고 시각적으로 잘 보여주는 데 매우 유용한 도구입니다. 엑셀에서 제공하는 다양한 서식 기능을 활용하면 표를 한층 더 세련되고 매력적으로 꾸밀 수 있습니다. 이 글에서는 엑셀 표를 보기 좋게 만들 수 있는 실용적인 팁들을 소개합니다.
먼저 간단한 예제로 엑셀에서 표를 만드는 방법을 살펴본 뒤, 다양한 서식 기능과 팁을 활용해 표를 멋지게 꾸미는 방법까지 단계별로 알아보겠습니다.
엑셀에서 표 만드는 방법
본격적인 서식 작업에 앞서, 먼저 엑셀에서 표를 생성하는 기본 과정을 간단히 짚어보겠습니다.
표 만들기 단계
- 데이터 범위 안의 아무 셀이나 하나 선택합니다.
- 리본 메뉴에서 [삽입] 탭 → [표] 그룹의 '표' 옵션을 클릭합니다.
- 엑셀이 자동으로 데이터 범위를 인식합니다. '테이블에 머리글 포함' 옵션에 체크한 후 확인을 누릅니다.
- 그러면 엑셀이 자동으로 깔끔하게 서식화된 표를 만들어 줍니다. 겉보기에는 일반 데이터 범위와 비슷해 보일 수 있지만, 이 순간부터 필터링, 구조적 참조 등 다양한 고급 기능을 바로 사용할 수 있습니다.
또는, 원하는 데이터 범위를 선택한 후 단축키 Ctrl + T를 눌러도 동일하게 표를 만들 수 있습니다.
엑셀 표를 보기 좋게 꾸미는 8가지 방법
엑셀 표를 돋보이게 만드는 방법은 여러 가지가 있습니다. 여기서는 가장 기본적이면서도 효과적인 8가지 방법을 소개합니다.
1. 기본 제공 표 스타일로 즉시 예쁘게 꾸미기
새로 만든 엑셀 표의 모양은 기본 제공되는 표 스타일을 이용하면 빠르게 변경할 수 있습니다.
- 표 안의 아무 셀이나 선택합니다.
- [테이블 디자인] 탭 → [표 스타일]로 이동해 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
- 목록에서 마음에 드는 스타일을 선택합니다. 스타일 위에 마우스를 올리면 미리보기를 확인할 수 있습니다.
이번 예제에서는 '테이블 스타일 보통 28'을 적용해 보겠습니다.
스타일을 적용하면 표가 아래와 같이 변합니다.
참고로 표에 사용된 색상은 기본 Office 테마에서 가져온 것입니다.
2. 통합 문서 테마 변경하기
표 스타일에서 제공되는 색상은 기본 Office 테마를 기반으로 합니다. 따라서 통합 문서의 테마를 변경하면 표 스타일의 색상 조합도 함께 달라집니다.
- [페이지 레이아웃] 탭 → [테마]로 이동해 드롭다운 화살표를 클릭하고, 기본 Office 테마가 아닌 다른 테마를 선택합니다. 여기서는 '조각(Slice)' 테마를 적용해 보겠습니다.
- 테마 변경 후 표 스타일은 Slice 테마의 색상을 따르게 되며, 실제 표에는 아래와 같이 반영됩니다.
- 테마 변경이 모든 표 스타일 옵션에 어떤 영향을 주었는지 확인하려면, 표 내부의 셀을 선택한 뒤 [테이블 도구] → [디자인] → [표 스타일]의 드롭다운 화살표를 클릭해 새로운 색 구성표를 살펴보세요.
3. 통합 문서 테마 색상 직접 편집하기
테마를 통째로 바꾸는 대신, 테마 색상을 직접 수정하여 표 스타일 옵션에 나만의 색 조합을 적용할 수도 있습니다.
- 현재 적용된 테마 상태에서 [페이지 레이아웃] → [테마]로 이동해 [색] 옆의 드롭다운을 클릭합니다.
- '색 사용자 지정' 옵션을 선택합니다.
- '새 테마 색 만들기' 대화 상자에서 텍스트/배경 – 진한 2(Text/Background – Dark 2) 옆의 드롭다운을 열고 '다른 색'을 선택합니다.
- [사용자 지정] 탭에서 R 87, G 149, B 35 값을 입력해 진한 초록색을 설정한 후 확인을 누릅니다.
- 같은 방식으로 텍스트/배경 – 연한 2(Light 2)에서 R 254, G 184, B 10의 주황색을 설정합니다.
- 이어서 강조 1(Accent 1)에서는 R 7, G 106, B 111의 진한 청록색을, 강조 2(Accent 2)에서는 R 254, G 0, B 103의 분홍색을 설정합니다.
- 모든 색 설정을 마쳤으면 새 테마 색 조합에 이름을 지정하고 저장을 클릭합니다.
- 사용자 지정 테마 색으로 변경한 결과는 곧바로 표에 반영됩니다.
- 물론 [테이블 도구] → [디자인] → [표 스타일]의 드롭다운 목록에서도 새로운 색 조합이 적용된 표 스타일을 확인할 수 있습니다.
4. 표에서 스타일 지우기
표에 적용된 스타일을 완전히 제거할 수도 있습니다. 표 안의 셀을 하나 선택한 후 [테이블 도구] → [디자인] → [표 스타일]의 드롭다운 화살표를 클릭하세요.
- '지우기(Clear)'를 선택하면 해당 표 스타일과 관련된 모든 서식이 제거됩니다.
- 결과적으로 표에서 스타일 서식이 사라진 것을 확인할 수 있습니다.
5. 사용자 지정 표 스타일 만들기
엑셀에서는 자신만의 표 스타일을 만들어 머리글 행, 열, 행 등 표의 각 요소를 세밀하게 서식화할 수도 있습니다.
- 표 안의 셀을 선택한 상태에서 [테이블 도구] → [디자인] → [표 스타일]의 드롭다운을 클릭하고 '새 표 스타일'을 선택합니다.
- '새 표 스타일' 대화 상자에서 표의 개별 요소를 하나씩 서식화할 수 있습니다.
- 먼저 '전체 표(Whole Table)' 요소를 선택하고 [서식] 버튼을 클릭합니다.
- '셀 서식' 대화 상자가 열리면 [글꼴] 탭에서 글꼴 스타일을 '굵은 기울임꼴'로 지정합니다.
- [채우기] 탭에서 배경색의 '다른 색'을 선택합니다.
- [사용자 지정] 탭에서 R 133, G 229, B 255를 입력하고 확인을 누른 뒤, 다시 한 번 확인을 클릭합니다.
- 다음으로 '머리글 행(Header Row)' 요소를 선택하고 [서식]을 클릭합니다.
- [글꼴] 탭에서 글꼴 스타일은 '굵게', 글꼴 색은 '흰색, 배경 1'로 지정합니다.
- [테두리] 탭에서 굵은 선 스타일과 '회색 – 25%, 배경 2, 진한 50%' 색을 선택한 후 '외곽선'을 지정해 머리글 행 전체에 테두리를 적용합니다.
- [채우기] 탭에서 배경색의 '다른 색'을 선택하고, R 11, G 135, B 52의 진한 녹색을 설정한 후 확인을 누릅니다.
- 새 표 스타일에 이름을 붙이고, '이 문서의 기본 표 스타일로 설정' 옵션에 체크하면 이후 이 통합 문서에서 만드는 모든 표에 같은 서식이 자동 적용되어 통일감 있는 문서를 완성할 수 있습니다.
- 이렇게 만든 사용자 지정 표 스타일을 적용하면 표가 아래처럼 완성됩니다.
6. 합계 행 추가 및 필터 버튼 끄기
표에 합계 행을 추가하거나 필터 버튼을 숨기는 것도 아주 간단합니다.
- 표 안의 셀을 선택한 상태에서 [테이블 도구] → [디자인] → [표 스타일 옵션]으로 이동합니다.
- '합계 행'에 체크하면 표 하단에 합계 행이 추가되고, '필터 단추'의 체크를 해제하면 머리글 행의 필터 버튼이 사라집니다.
그 결과 표는 아래와 같은 모습이 됩니다.
7. 표 슬라이서 삽입하기
슬라이서(Slicer)를 사용하면 열 범주별로 표 데이터를 손쉽게 필터링할 수 있으며, 슬라이서 자체도 표 서식과 어울리도록 꾸밀 수 있습니다.
- 먼저 표를 특정 스타일로 서식화합니다. [테이블 도구] → [디자인] → [표 스타일]에서 '테이블 스타일 보통 4'를 선택하세요. (이때 테마는 기본 Office 테마여야 합니다.)
- 표 전체에 해당 스타일이 적용됩니다.
- 표 안의 셀을 선택한 뒤 [테이블 도구] → [디자인] → [도구] → [슬라이서 삽입]을 클릭합니다.
- 필터링에 사용할 필드를 하나 이상 선택합니다. 여기서는 'Footwork Evaluation'을 선택하고 확인을 누릅니다.
- 기본 스타일의 슬라이서가 아래와 같이 생성됩니다.
- 슬라이서를 선택한 상태에서 [슬라이서 도구] → [옵션] → [슬라이서 스타일]로 이동해 기본 제공 스타일 중 '슬라이서 스타일 밝게 2'를 적용합니다.
- 슬라이서 스타일이 아래와 같이 변경됩니다.
- 같은 [옵션] 탭의 [단추] 그룹에서 열 수를 3으로 변경하고, [크기] 그룹에서 슬라이서의 높이를 1인치, 너비를 3인치로 조정합니다.
- 이제 앞서 선택한 표 스타일과 어울리는 새로운 사용자 지정 슬라이서 스타일을 만들어 보겠습니다. [슬라이서 도구] → [옵션] → [슬라이서 스타일]의 드롭다운에서 '새 슬라이서 스타일'을 선택합니다.
- '새 슬라이서 스타일' 대화 상자에서 '전체 슬라이서' 요소를 선택하고 [서식]을 클릭합니다.
- [채우기] 탭의 배경색에서 '채우기 효과'를 선택합니다.
- '채우기 효과' 대화 상자에서 색 1은 '흰색, 배경 1, 진한 25%', 색 2는 '흰색, 배경 1'로 지정합니다.
- 필요하다면 색을 추가로 지정합니다.
- 명암 스타일에서는 '가로형'이 선택되어 있는지 확인하고 세 번째 변형을 선택합니다.
- 확인을 누른 뒤 [테두리] 탭에서 얇은 선 스타일과 '흰색, 배경 1, 진한 35%' 색을 선택하고 '외곽선'을 지정합니다.
- 확인을 클릭한 후 새 슬라이서 스타일에 이름을 지정하고 저장합니다.
- 방금 만든 새 슬라이서 스타일을 적용합니다.
- 마지막으로 [보기] 탭 → [표시] → '눈금선' 체크 해제를 하면 서식 효과를 온전히 확인할 수 있습니다.
8. 표를 다시 일반 범위로 변환하기
표를 다시 일반 데이터 범위로 되돌리고 싶다면, 표 안의 셀을 선택한 후 [테이블 도구] → [디자인] → [도구] → [범위로 변환]을 클릭합니다.
- 표를 일반 범위로 변환할지 묻는 대화 상자가 나타나면 예를 선택합니다.
- 표는 일반 범위로 변환되지만, 적용했던 서식은 그대로 유지됩니다.
마무리
엑셀에서는 표를 자유롭게 만들고 다양하게 서식화할 수 있습니다. 화면에서의 가독성을 높이거나 인쇄용 문서의 완성도를 높이기 위해 표 서식 작업은 자주 필요합니다. 이 글에서 소개한 8가지 방법을 활용해 여러분의 데이터를 한층 더 보기 좋게 정리해 보세요. 여러분만의 표 서식 노하우가 있다면 댓글로 공유해 주세요!
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