Excel에는 테마(Themes) 기능이 있으며, 각 테마마다 서로 다른 기본 색상, 도형 효과, SmartArt 효과, 글꼴이 설정되어 있습니다. 테마를 활용하면 필요할 때 통합 문서의 전체적인 모습을 빠르게 바꿀 수 있습니다. 또한 특정 테마의 기본 글꼴만 변경하거나 기본 색상만 수정하는 것처럼 개별 요소만 따로 편집하는 것도 가능합니다. 나아가 자신만의 사용자 지정 테마, 즉 새로운 색상·글꼴·도형 효과 조합을 직접 만들어 더욱 세련된 그래픽 디자인을 구현할 수도 있습니다.
최근에는 인포그래픽 제작에 Excel을 활용하는 경우가 늘고 있기 때문에, 테마를 다루는 방법과 색상·글꼴을 사용자 지정하는 노하우를 익혀두면 실무에서 큰 도움이 됩니다.
그럼 지금부터 기본 테마를 활용해 통합 문서 서식을 지정하는 방법과, 사용자 지정 색상·글꼴·효과로 완전히 새로운 테마를 만드는 방법까지 간단한 예제와 함께 살펴보겠습니다.
통합 문서 테마 변경하기
예제로 월별 판매 데이터와 세로 막대형 차트가 들어 있는 워크시트 하나로 구성된 통합 문서를 준비했습니다. 워크시트 셀은 Office 2013에 기본 포함된 Office 테마의 색상으로 채워져 있고, 차트의 각 데이터 요소 역시 Office 테마의 기본 색상으로 표현되어 있으며, 차트 테두리는 Office 테마의 기본 그라데이션 색상을 사용하고 있습니다.
기본 Office 테마가 적용된 워크시트와 차트의 모습은 아래와 같습니다.
1) 테마를 변경해 통합 문서의 분위기를 한 번에 바꾸려면 페이지 레이아웃 > 테마로 이동한 뒤, 테마 아래쪽의 드롭다운 화살표를 클릭하고 다른 테마를 선택합니다. 여기서는 '패싯(Facet)' 테마를 선택해 보겠습니다.
2) 워크시트 전체의 모양이 바뀌면서 글꼴, 색상, 효과가 모두 Facet 테마의 요소로 교체됩니다.
더 읽어보기: Excel에서 패럴랙스(Parallax) 테마 적용하는 방법 (쉬운 단계별 가이드)
색상 또는 글꼴만 선택적으로 변경하기
1) 통합 문서 전체 테마를 바꾸지 않고도 색상, 글꼴, 효과 중 원하는 항목만 따로 변경할 수 있습니다.
2) 페이지 레이아웃 > 테마로 이동하여 색 옆의 드롭다운 화살표를 클릭한 후, Office 섹션에서 '파란 강조(Blue Warm)'를 선택합니다.
3) 글꼴과 도형 효과는 그대로 유지되지만, 색 구성표만 새로 적용된 것을 확인할 수 있습니다.
더 읽어보기: Excel 배경색 변경하는 6가지 쉬운 방법
사용자 지정 테마 만들기
1) 고유한 색상, 글꼴, 도형 효과 세트를 갖춘 완전히 새로운 테마를 직접 만들 수 있습니다.
2) 새 테마를 만들려면 페이지 레이아웃 > 테마로 이동한 후 색 옆의 드롭다운을 클릭하고 '색 사용자 지정(Customize Colors)'을 선택합니다.
3) '새 테마 색 만들기(Create New Theme Colors)' 대화 상자에서 '텍스트/배경 - 진한 1(Text/Background – Dark 1)' 옆의 드롭다운 화살표를 클릭하고 '다른 색(More Colors)'을 선택합니다.
4) 색 대화 상자에서 '사용자 지정' 탭을 열고 R 166, G 6, B 78 값을 입력한 뒤 확인을 클릭합니다.
5) 같은 대화 상자에서 '텍스트/배경 - 연한 1(Light 1)' 옆의 드롭다운 화살표를 클릭하고 '다른 색'을 선택합니다.
6) 사용자 지정 탭에서 R 254, G 218, B 247을 입력하고 확인을 누릅니다.
7) 이번에는 '텍스트/배경 - 진한 2(Dark 2)' 옆의 드롭다운 화살표를 클릭하고 '다른 색'을 선택합니다.
8) 사용자 지정 탭에서 R 52, G 122, B 52를 입력하고 확인을 누릅니다.
9) '텍스트/배경 - 연한 2(Light 2)' 옆의 드롭다운 화살표를 클릭하고 '다른 색'을 선택합니다.
10) 사용자 지정 탭에서 R 251, G 248, B 187을 입력하고 확인을 누릅니다.
11) '강조 2(Accent 2)' 옆의 드롭다운 화살표를 클릭하고 '다른 색'을 선택합니다.
12) 사용자 지정 탭에서 R 255, G 137, B 154를 입력하고 확인을 누릅니다.
13) 이름을 'MyCustomColorSetOne'으로 변경한 뒤 저장을 클릭합니다.
14) 워크시트 내 여러 요소의 색상이 아래와 같이 즉시 변경됩니다.
15) 페이지 레이아웃 > 테마로 이동하여 글꼴 옆의 드롭다운 화살표를 클릭하고 '글꼴 사용자 지정(Customize Fonts)'을 선택합니다.
16) 제목 글꼴은 Georgia로, 본문 글꼴은 Cambria Math로 변경합니다.
17) 이름을 'MyCustomFontSetOne'으로 지정한 후 저장을 클릭합니다.
18) 페이지 레이아웃 > 테마에서 효과 옆의 드롭다운을 클릭하고 아래 그림과 같이 '리블렛(Riblet)'을 선택합니다.
19) 다시 페이지 레이아웃 > 테마로 이동해 테마 목록 하단의 드롭다운을 클릭하고 '현재 테마 저장(Save Current Theme)'을 선택합니다.
20) 테마 저장 위치가 자동으로 열리면 테마 이름을 정하고 저장을 클릭합니다.
21) 이후 페이지 레이아웃 > 테마의 드롭다운을 열면 방금 만든 테마가 아래 그림처럼 '사용자 지정' 섹션에 표시되며, 앞으로 어떤 통합 문서에든 바로 적용할 수 있습니다.
22) 사용자 지정 테마가 도형에 미치는 영향을 확인하려면 워크시트에 자동 도형을 하나 삽입해 보세요.
23) 도형을 선택한 상태에서 그리기 도구 > 서식 > 도형 스타일의 드롭다운 화살표를 클릭하면, 모든 스타일이 앞서 지정한 테마 색상을 기반으로 하며, '강조 효과 - 장밋빛, 강조 2(Intense Effect – Rose, Accent 2)'를 선택 시 Riblet 효과가 함께 적용되는 것을 확인할 수 있습니다.
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응용 팁: PowerPoint 스포이트로 RGB 값 추출하기
지금까지의 과정을 통해 새로운 사용자 지정 테마를 완성했습니다. 이 테마는 향후 통합 문서뿐 아니라 다른 Office 프로그램에서도 활용할 수 있습니다. Word, PowerPoint, Access에서도 동일하게 사용할 수 있어 문서, 프레젠테이션, 데이터베이스 전반에 걸쳐 통일감 있는 디자인을 구현할 수 있습니다.
예를 들어 회사나 브랜드의 고유 색상을 기반으로 테마를 만들어, 회사에서 배포하는 모든 문서·통합 문서·프레젠테이션의 디자인을 일관되게 유지하고 싶다고 가정해 보겠습니다.
그렇다면 로고 등에 사용된 색상의 RGB 값을 어떻게 알아낼 수 있을까요? 회사 로고 파일(png, jpg, 비트맵 형식)이 있다면 PowerPoint를 활용하면 됩니다. 이 기법은 PowerPoint에 삽입한 모든 이미지의 RGB 값을 추출하는 데 활용할 수 있습니다.
1) PowerPoint를 열고 삽입 > 이미지 > 그림으로 이동합니다.
2) RGB 값을 추출할 로고나 이미지가 있는 폴더로 이동한 뒤 삽입을 클릭합니다.
3) 이미지가 슬라이드에 삽입되면 삽입 > 일러스트레이션에서 도형 아래의 드롭다운 화살표를 클릭해 자동 도형 하나를 이미지 옆에 추가합니다.
4) 자동 도형을 선택한 상태에서 그리기 도구 > 서식 > 도형 스타일로 이동해 도형 채우기 옆의 드롭다운 화살표를 클릭하고 아래 그림과 같이 '스포이트(Eyedropper)'를 선택합니다.
5) 아래와 같이 스포이트를 이미지 위의 원하는 색상 위로 이동시킵니다.
6) 색상 위에 마우스를 올리면 해당 RGB 값이 표시됩니다. 클릭하면 회사 로고나 이미지에서 스포이트로 추출한 색상이 자동 도형에 채워집니다.
7) 마우스를 올리는 동안 RGB 값을 놓쳤더라도 괜찮습니다. 스포이트로 채운 자동 도형을 클릭한 뒤 그리기 도구 > 서식 > 도형 스타일에서 도형 채우기 드롭다운을 열고 '다른 채우기 색(More Fill Colors)'을 선택하면 RGB 값을 확인할 수 있습니다.
8) 색 대화 상자의 사용자 지정 탭에서 로고나 이미지에서 가져온 색상의 RGB 값이 표시되는 것을 확인할 수 있습니다.
9) RGB 값을 메모했다면 이 화면에서 취소 또는 확인 중 아무거나 클릭해 종료하면 됩니다.
이것으로 RGB 값 추출까지 완료되었습니다.
실습 파일 다운로드
- ChangingThemeColorsFontsAndCreatingCustomThemes
- UsingtheEyeDropperInPowerPoint
마무리
Excel의 테마 기능을 활용하면 통합 문서 내 요소들의 색상, 글꼴, 효과를 손쉽게 변경할 수 있습니다. Excel에서 제공하는 기본 테마를 그대로 사용하거나, 자신만의 색상·글꼴·효과를 담은 사용자 지정 테마를 만들 수도 있습니다. Excel에서 테마를 만들 때 회사 로고나 특정 이미지의 색상을 사용하고 싶다면, 해당 이미지를 PowerPoint에 삽입한 후 스포이트 도구로 RGB 값을 추출하면 됩니다.
여러분이 업무에서 기본 테마 외에 다른 테마를 사용하거나 직접 테마를 만들어 활용하고 있다면, 댓글을 통해 경험을 공유해 주시기 바랍니다.
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