Microsoft Excel은 엑셀 온라인 플랫폼에서 편집 기록을 확인할 수 있는 기능을 제공하며 활용 범위를 크게 넓혔습니다. 이 기능을 활용하면 데이터를 확인하고 편집하는 작업을 동시에 수행할 수 있어 많은 사용자에게 유용합니다. 이번 글에서는 엑셀 온라인에서 편집 기록을 확인하는 방법을 간단한 단계별로 자세히 알아보겠습니다.
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아래 예제 통합 문서를 다운로드하여 직접 따라 해 보세요.
엑셀 온라인에서 편집 기록 확인하는 단계별 방법
편집 기록 확인 과정을 설명하기 위해 학생 5명의 연례 성적 보고서 샘플 데이터를 준비했습니다. 이후 일부 데이터를 수정한 뒤 편집 기록이 어떻게 표시되는지 확인해 보겠습니다.
아래의 간단한 단계를 그대로 따라 하면 됩니다.
1단계: 엑셀 통합 문서를 OneDrive에 저장하기
먼저 아래 절차에 따라 통합 문서를 OneDrive에 저장해야 합니다.
- 통합 문서 창 왼쪽 상단에 있는 자동 저장(Autosave) 옵션을 켜기로 설정하세요. 이렇게 하면 파일이 OneDrive에 자동으로 계속 저장됩니다.
2단계: 엑셀 통합 문서 링크 복사하기
파일 저장이 완료되면 다음 과정을 통해 통합 문서 링크를 복사합니다.
- 먼저 통합 문서 오른쪽 상단의 공유(Share) 버튼을 클릭합니다.
- 그러면 Microsoft 계정 정보가 표시된 새 창이 나타나는데, 해당 항목을 클릭합니다.
- 다음으로 링크 보내기(Send link) 또는 링크 복사(Copy link) 옵션이 있는 창이 열립니다.
- 링크 복사 영역에서 복사(Copy) 버튼을 클릭합니다.
- 마지막으로 새 창에 통합 문서 링크가 생성되며, 이 링크를 복사하면 됩니다.
3단계: 엑셀 온라인에서 링크 열기
이제 통합 문서 링크가 있으므로 아래와 같이 손쉽게 접근할 수 있습니다.
- 브라우저 주소창에 통합 문서 링크를 붙여넣고 Enter 키를 누릅니다. 그러면 Excel Online 플랫폼에서 해당 통합 문서가 열립니다.
함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에서 수식으로 셀 변경 사항 추적하는 방법 (쉬운 단계)
4단계: 검토 도구로 편집 기록 확인하기
드디어 마지막 단계입니다. 엑셀 온라인에서 편집 기록을 직접 확인해 보겠습니다. 아래 단계를 따르세요.
- 상단 메뉴에서 검토(Review) 탭을 클릭합니다.
- 변경 내용(Changes) 섹션에서 변경 내용 표시(Show Changes) 옵션을 선택합니다.
- 그러면 통합 문서 오른쪽에 변경 내용 패널이 나타납니다.
- 이 패널에서 해당 통합 문서에 대한 모든 편집 내역과 필요한 세부 정보를 한눈에 확인할 수 있습니다.
함께 읽으면 좋은 글: 엑셀에서 변경 내용 추적하는 방법 (쉬운 단계)
5단계: 필터를 적용해 편집 기록 상세 확인하기
필터(Filter) 옵션을 사용하면 편집 기록을 더욱 정확하게 검증할 수 있습니다. 특히 대용량 데이터를 다룰 때 매우 유용합니다. 아래 단계를 참고하세요.
- 먼저 변경 내용 패널에서 필터 아이콘을 클릭하면 드롭다운 목록이 나타납니다.
- 드롭다운 목록에서 범위(Range)를 선택합니다.
- 그런 다음 데이터셋에서 원하는 셀을 선택하면 아래와 같은 정보가 표시됩니다.
- 이제 화면에 나타난 화살표 버튼을 클릭합니다.
- 마지막으로 해당 특정 셀의 편집 기록까지 상세히 확인할 수 있습니다.
- 같은 방법을 반복하면 여러 워크시트의 편집 기록도 모두 확인할 수 있습니다.
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버전 기록 대신 엑셀 온라인에서 편집 기록을 확인해야 하는 이유
사실 Microsoft365 앱에는 버전 기록(Version History) 기능을 통해 편집 이력을 확인하는 또 다른 방법이 있습니다. 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다.
- 통합 문서를 OneDrive에 저장하면 화면이 아래와 같이 표시됩니다.
- 이제 통합 문서 이름을 클릭하면 드롭다운 메뉴가 열립니다.
- 메뉴에서 버전 기록(Version History)을 클릭합니다.
- 마지막으로 통합 문서 오른쪽에 버전 기록 패널이 나타나는 것을 확인할 수 있습니다.
하지만 버전 기록 방식은 통합 문서에 어떤 수정이 있었다는 사실만 보여줄 뿐, 구체적인 편집 내역까지는 알려주지 못한다는 한계가 있습니다. 바로 이러한 이유 때문에 빠르고 정확한 업무 처리를 위해서는 엑셀 온라인의 편집 기록 확인 기능을 활용하는 것이 훨씬 유리합니다.
알아두면 좋은 팁
- 데이터 분실에 대비하여 원본 통합 문서와 수정된 통합 문서를 서로 다른 이름으로 OneDrive에 각각 저장해 두는 것이 좋습니다.
- 엑셀 온라인에서는 편집 기록을 조회할 수 있지만 과거 시점으로 되돌리기는 할 수 없습니다. 다만 언제든지 추가 편집은 가능합니다.
- 여러 사용자가 공유하는 환경에서 특히 유용합니다. 이제 다른 공동 작성자의 편집 기록까지도 확인할 수 있습니다.
마무리
지금까지 엑셀 온라인에서 편집 기록을 확인하는 과정을 간단한 단계별로 살펴보았습니다. 이 가이드가 여러분의 업무에 도움이 되기를 바랍니다. Microsoft Excel 관련 최신 소식과 유용한 팁을 계속 받아보려면 ExcelDemy를 팔로우하세요.
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