가끔 Excel 통합 문서에서 누가 데이터를 변경했는지 확인해야 할 때가 있습니다. 이 글에서는 엑셀에서 변경한 사람을 확인하는 방법을 6가지로 정리하여 자세히 설명해 드리겠습니다.
Excel에서 누가 변경했는지 확인하는 6가지 쉬운 방법
여기서는 엑셀에서 누가 변경했는지 확인하는 6가지 간단한 방법을 소개합니다. 이해를 돕기 위해 이름(Name), 급여(Salary), 직책(Designation) 세 개의 열로 구성된 샘플 데이터 집합을 사용하겠습니다.
각 방법은 아래와 같습니다.
1. 버전 기록(Version History) 기능으로 변경자 확인하기
정보(Info) 메뉴의 버전 기록(Version History) 기능을 활용하면 엑셀 파일을 누가 수정했는지 확인할 수 있습니다.
단계:
- 먼저 리본 메뉴에서 파일(File) 탭으로 이동합니다.
- 그다음 정보(Info) >> 버전 기록(Version History)을 차례로 선택합니다.
이때 아래와 같은 창이 나타납니다. 참고로 버전 기록 기능을 사용하려면 파일을 반드시 OneDrive에 업로드해야 합니다.
마지막으로 버전 기록 화면이 열리면 통합 문서에 어떤 사용자가 어떤 변경을 했는지 확인할 수 있습니다.
2. 저장 옵션 옆의 드롭다운 화살표에서 버전 기록 실행하기
또 다른 방법으로, 저장됨(Saved) 옵션 옆의 드롭다운 화살표를 통해 버전 기록을 열어 변경자를 확인할 수 있습니다.
단계:
- 먼저 상단에 있는 저장됨(Saved) 옆의 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
- 그다음 버전 기록(Version History)을 선택합니다.
이제 버전 기록 패널이 열리고 변경 이력을 확인할 수 있습니다.
3. 오프라인 Excel에서 변경 내용 추적(Track Changes) 기능 사용하기
데스크톱 버전의 엑셀에서는 변경 내용 추적 기능으로 누가 무엇을 수정했는지 확인할 수 있습니다. 앞서 사용한 것과 동일한 데이터 집합을 기준으로 단계를 살펴보겠습니다.
단계:
- 먼저 리본 메뉴에서 검토(Review) 탭 >> 변경 내용 추적(레거시)(Track Changes Legacy) >> 변경 내용 강조 표시(Highlight Changes)를 선택합니다.
이때 아래와 같은 대화 상자가 나타납니다.
- 편집하는 동안 변경 내용 추적(Track changes while editing)을 선택하고, 강조할 변경 내용(Highlight which changes)에서 When은 All, Who는 Everyone으로 설정합니다.
- 그런 다음 화면에 변경 내용 강조 표시(Highlight changes on screen)에 체크합니다.
- 마지막으로 확인(OK)을 누릅니다.
이후 워크시트에서 변경 사항이 발생하면 해당 셀 모서리에 파란색 삼각형 표시가 나타납니다.
이 파란색 표시 위에 마우스를 올리거나 클릭하면 누가 언제 어떤 값을 변경했는지에 대한 세부 정보를 볼 수 있습니다.
만약 엑셀에 변경 내용 추적(레거시) 메뉴가 없다면, 다음 절차에 따라 리본 메뉴에 직접 추가할 수 있습니다.
단계:
- 먼저 검토(Review) 탭으로 이동합니다.
- 그다음 상단 메뉴의 빈 공간을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 이어서 리본 사용자 지정(Customize the Ribbon)을 선택합니다.
이제 아래와 같은 설정 창이 열립니다.
- 먼저 새 그룹(New Group)을 만들고 이름 바꾸기(Rename)에서 표시 이름(Display name)을 입력한 후 확인(OK)을 누릅니다.
- 그다음 리본 사용자 지정(Customize Ribbon) 화면에서 드롭다운 화살표를 통해 모든 명령(All Commands)을 선택합니다.
- 모든 명령 목록에서 변경 내용 추적(레거시)(Track Changes Legacy)을 찾아 추가(Add) 버튼을 클릭합니다.
이제 확인(OK)을 눌러 설정을 마무리합니다.
완료되면 엑셀 리본 메뉴에 변경 내용 추적(레거시) 항목이 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
4. 온라인 Excel에서 마우스 오른쪽 버튼 메뉴로 변경자 확인하기
상황에 맞는 메뉴(Context Menu)를 활용해서도 변경자를 확인할 수 있습니다. 단, 이 방법은 Microsoft Excel 온라인 버전에서만 사용할 수 있다는 점에 유의하세요.
단계:
- 먼저 온라인 Excel 시트를 생성합니다.
- 그다음 변경 이력을 확인할 셀을 선택합니다. 여기서는 D6 셀을 선택했습니다.
- 이제 D6 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 상황에 맞는 메뉴에서 변경 내용 표시(Show Changes)를 선택합니다.
이제 해당 셀을 누가 언제 어떻게 변경했는지 한눈에 확인할 수 있습니다.
5. 온라인 Excel의 변경 내용 표시(Show Changes) 기능 사용하기
검토 리본 메뉴를 통해서도 변경자를 확인할 수 있습니다. 역시 온라인 버전의 Microsoft Excel이 필요합니다.
단계:
- 먼저 온라인 Excel 시트를 생성합니다.
- 그다음 검토(Review) 탭 >> 변경 내용 표시(Show Changes)를 선택합니다.
이제 시트의 모든 변경 이력과 함께 작성자 정보를 확인할 수 있습니다.
6. 변경 내용 패널에서 필터 기능으로 특정 범위만 보기
필터 기능을 사용하면 특정 시트나 범위에 대한 변경 이력만 골라서 확인할 수 있습니다. 이 방법 역시 온라인 버전의 엑셀에서 사용 가능합니다.
단계:
- 먼저 검토(Review) 탭 >> 변경 내용 표시(Show Changes)를 선택합니다.
- 그다음 변경 내용(Changes) 패널에서 필터 아이콘을 클릭하고, Sheet를 선택한 뒤 원하는 시트(예: Using Filter Feature)를 지정합니다.
이제 선택한 시트에서 누가 변경했는지 필터링된 결과로 확인할 수 있습니다.
알아두어야 할 사항
- 파일을 OneDrive 등 클라우드 드라이브에 업로드하지 않으면 버전 기록 기능을 활성화할 수 없습니다.
- 세 번째 방법에서 변경 내용 추적(레거시) 명령이 보이지 않는다면 먼저 리본 메뉴를 사용자 지정하여 추가해야 합니다.
- 네 번째, 다섯 번째, 여섯 번째 방법은 반드시 온라인 버전의 Excel을 사용해야 합니다.
연습하기
이제 배운 내용을 직접 실습해 보세요.
결론
이 글이 도움이 되었기를 바랍니다. 지금까지 엑셀에서 누가 변경했는지 확인하는 6가지 방법을 살펴보았습니다. 더 많은 엑셀 관련 팁이 궁금하시면 저희 웹사이트 ExcelDemy를 방문해 주세요. 궁금한 점이나 제안 사항이 있다면 아래 댓글로 남겨주세요.
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