Excel에서 방대한 데이터 세트를 편집하거나 확인하려면 지루한 작업이 필요합니다. 따라서 사용자는 자동 완성 양식을 만드는 경향이 있습니다. Excel에서 항목을 빠르게 확인, 추가 또는 삭제할 수 있습니다. 자동 완성 양식은 Excel 워크시트에 데이터를 입력하는 동안 편리한 도구임이 밝혀졌습니다.
학생 ID와 같은 학생 정보가 포함된 데이터세트가 있다고 가정해 보겠습니다. , 이름 , 높이 , 및 무게 . 이러한 항목을 확인하고 자동 완성 양식을 사용하여 새 항목을 추가하려고 합니다. .
이 도움말에서는 자동 완성 양식을 만드는 단계별 프로세스를 보여줍니다. 엑셀에서.
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다음 데이터세트로 연습하세요.
Excel의 자동 완성 양식이란 무엇입니까?
자동 완성 양식 데이터 항목입니다. 또는 검사 도구. 모든 테이블의 모든 열 헤더를 포함하는 고유한 구조를 가지고 있습니다. 데이터를 자체 데이터 입력 상자로 사용합니다. 테이블 내에 존재하는 데이터 (자동 완성 양식에서 가져옴 ) 데이터 입력 상자. 사용자는 스크롤 바를 클릭하여 데이터를 이동할 수 있습니다. . 또한 제공된 키를 사용하여 데이터 세트 내에서 새 항목을 추가, 삭제 또는 찾을 수 있습니다.
자세히 알아보기: Excel에서 데이터 입력 양식을 만드는 방법(단계별)
Excel에서 자동 완성 양식을 만드는 단계
자동 완성 양식 만들기 쉬운 작업입니다. 아래 단계에 따라 계정을 만드세요.
1단계:자동 완성 양식을 만들기 위한 데이터 설정
🔼 자동 완성 양식을 만들기 전에 , 사용자는 데이터를 Excel 표로 설정해야 합니다. . 원하는 범위를 강조 표시한 다음 삽입 탭> 표 클릭 (표에서 섹션).
🔼 Excel은 표 만들기 기능을 제공합니다. 대화 상자. 내 테이블에 헤더가 있음 을 선택하십시오. 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭합니다. .
🔺 잠시 후 Excel에서 표가 생성됩니다. 아래 이미지와 같이 강조 표시된 모든 데이터를 포함합니다.
2단계:빠른 실행 도구 모음에 데이터 입력 양식 도구 추가
분명히 Excel 리본에는 그러한 명령이나 기능이 없습니다. . 사용자는 빠른 실행 도구 모음 사용자 지정을 사용하여 추가해야 합니다. 옵션.
🔼 빠른 실행 도구 모음 아이콘 사용자 지정을 클릭합니다. 아래 이미지와 같이. 그런 다음 추가 명령을 클릭합니다. 옵션.
🔼 Excel 옵션 창이 나타납니다. 창에서 빠른 액세스 도구 모음을 클릭합니다.> 모든 명령 선택 다음에서 명령 선택 아래 옵션> 양식 클릭> 추가를 클릭합니다.> 마지막으로 확인을 클릭합니다. .
🔺 워크시트로 돌아가면 양식이 표시됩니다. 도구가 빠른 액세스 도구 모음에 나타납니다. 지역.
이제 자동 완성 양식을 만들 수 있습니다. 엑셀에서.
자세히 알아보기: Excel VBA에서 데이터 입력 양식을 만드는 방법(간단한 단계 포함)
3단계:자동 완성 양식의 일부
🔼 자동 완성 양식의 입력 상자 데이터 표에 의존 . 자동 완성 양식 모든 테이블 통합 헤더를 입력 상자로 사용합니다. 키라고 말할 수 있는 부분 또는 내용 자동 완성 양식 정적입니다. 자동 완성 양식에는 여러 개의 키가 있습니다. . 키는 새 항목 추가, 삭제 또는 항목 둘러보기와 같은 기본 작업을 수행합니다. 자동 완성 양식의 일부 또는 키 입니다
⏩ 새로운 기능: 사용자는 이 키를 클릭하여 새 항목을 추가할 수 있습니다. 또한 기존 항목을 편집한 후 사용자는 해당 항목을 클릭하기만 하면 새 항목을 추가할 수 있습니다.
⏩ 삭제: 이 키를 클릭하면 양식에 로드된 항목이 삭제됩니다.
⏩ 복원: 기존 항목을 편집하는 동안 사용자는 클릭하기만 하면 양식의 이전 항목을 복원할 수 있습니다. 사용자가 신규를 적용하지 않도록 합니다. 또는 Enter 키를 누릅니다. 키.
⏩ 이전 찾기: 이 키를 클릭하면 이전 항목으로 이동합니다.
⏩ 다음 찾기: 이 키는 다음 항목을 찾습니다.
⏩ 기준: 특정 항목이나 레코드를 찾기 위해 사용자는 이 키를 사용할 수 있습니다.
⏩ 닫기: 이 키는 자동 완성 양식을 닫습니다. .
⏩ 스크롤 바: 행을 위 또는 아래로 이동하려면 스크롤 막대를 이동하거나 위 또는 아래로 화살표.
4단계:자동 완성 양식 만들기
모든 데이터를 설정하고 자동 완성 양식에 익숙해지면 의 부분, 사용자는 간단히 자동 완성 양식을 만들 수 있습니다. .
🔼 아무 셀에나 커서를 놓고 새로 추가된 양식을 클릭합니다. 빠른 액세스 도구.
🔼 Excel에서 즉시 자동 완성 양식을 불러옵니다. 선택한 항목으로. 이제 사용자는 자동 완성 양식을 사용하여 항목 주위를 이동하여 새 항목을 수정, 확인 또는 추가할 수 있습니다. .
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⧭ Excel에서 자동 완성 양식을 사용하거나 만들 때의 이점
데이터 입력 시간이 많이 걸리는 작업이다. 또한 오류가 발생하기 쉽고 수행하는 동안 엄청난 집중력이 필요합니다. 자동 완성 양식 데이터 입력에 대한 손쉬운 대안을 제공할 수 있습니다. . 따라서 자동 완성 양식 Excel에서 데이터를 처리하는 사용자에게 여러 가지 이점을 제공합니다.
항목 이동
자동 완성 양식 사용자가 데이터 내에서 위 또는 아래로 이동할 수 있는 효율적인 도구입니다. 사용자는 다음을 클릭하기만 하면 다음 항목이나 모든 항목으로 즉시 이동할 수 있습니다. 또는 스크롤 바 이동 .
새 레코드 추가 또는 편집
기존 레코드 수정 또는 데이터 표에 새 레코드 추가 자동 완성 양식이 없었다면 그 어느 때보다 쉬웠습니다. . 새로 만들기 를 클릭하기만 하면 키를 눌러 새 항목 또는 레코드를 추가합니다.
항목 또는 기록 검색
자동 완성 양식 사용자가 필드를 사용하여 특정 항목을 찾으려고 할 때도 유용합니다.
🔼 기준을 클릭하세요. 키.
<강한> 
🔼 기록을 찾고 싶은 항목을 입력하세요.
<강한> 
🔼 Enter 키를 누르거나 누르세요. , 즉시 양식 해당 항목의 모든 필드를 가져옵니다. 이를 통해 사용자는 빠르게 액세스하거나 특정 필드를 사용하여 각 레코드의 필드를 확인할 수 있습니다.
결론
이 문서에서는 자동 완성 양식을 만드는 방법을 단계별로 설명합니다. 엑셀에서. 그러나 사용자는 데이터를 Excel 표로 설정해야 합니다. 자동 완성 양식을 만들기 전에 . 이 문서가 이해를 돕고 자동 완성 양식을 만드는 데 도움이 되기를 바랍니다. 엑셀에서. 추가 문의 사항이 있거나 추가할 사항이 있으면 댓글을 남겨주세요.
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