교육 기관이 학생들을 위해 진척 보고서를 작성하는 것은 매우 자주 필요합니다. 엑셀에는 많은 수식과 기능이 있기 때문에 엑셀로 성적표를 만들 수 있다면 훨씬 쉬울 것입니다. 표준 평가 성적표를 쉽게 만들어 모든 학생에게 복사할 수 있습니다. 시간도 절약됩니다. 여기, 이 기사에서는 Excel에서 성적표를 만드는 방법을 보여 드리겠습니다.
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표지표와 성적표란 무엇입니까?
마크 시트 각 과목의 모든 학생의 성적을 나열한 문서입니다. 즉, 학교에서는 성적표를 활용하여 성적, 발언 등의 학업 평가를 입력하고 기록합니다. 또한 성적표를 참조로 사용할 수 있도록 나이, 주소 등과 같은 학생의 인구통계학적 정보를 성적표에 포함할 수 있습니다.
그리고 각 학생의 학업 성취도는 성적표에 요약되어 있습니다. . 즉, 주어진 평가 시험에서 학생의 총 성취도를 보여주는 것은 각 학생의 평가 보고서입니다.
성적표의 필수 부분
학교 성적표에는 학생 정보, 과목별 점수, 과목별 성적, 학급별 성적이 포함됩니다. 학생의 전체 백분율, 등급 및 순위를 보여줍니다.
1. 학생 정보
이 섹션에는 학생 ID, 이름, 클래스, 섹션, 기관 정보, 학기 정보, 등급 시스템 등과 같은 학생 정보가 포함됩니다.
2. 마크 시트
이 섹션에는 모든 과목과 모든 학생에 대한 학기별 점수표가 있습니다. 여기에는 기본적으로 학생의 아이디와 이름, 각 과목에서 취득한 점수가 존재합니다.
3. 기간별 성적표
이 섹션에는 개별 학생의 학기별 성적표가 있습니다. 모든 학생의 모든 학기별 개별 성적표가 여기에 간략하게 나와 있습니다.
4. 누적 성적표
이 섹션에는 개별 학생의 누적 성적표가 포함됩니다. 학생의 모든 학기 성적표를 요약한 것입니다.
Excel에서 성적표를 만드는 방법
실습 워크북에서 IX 반 학생 10명의 성적표를 Excel로 만들었습니다. 우리는 성적표의 네 가지 필수 부분에 대해 데이터 세트에 4개의 워크시트를 준비했습니다. VLOOKUP도 사용했습니다. 매번 개별 이름과 섹션을 작성하지 않고 학생 ID에 따라 학생들의 이름과 섹션을 자동화하는 기능. 또한 SUM을 사용할 수 있습니다. 학생이 취득한 총점을 계산하는 함수입니다. 또한 IF 를 사용할 수 있습니다. 기관의 등급 체계에 따라 학생들의 성적을 쉽게 얻을 수 있는 기능입니다.
자세히 알아보기:Excel에서 요약 보고서를 만드는 방법(2가지 쉬운 방법)
Excel에서 성적표를 만드는 단계
아래의 단계별 지침에 따라 Excel에서 성적표를 만드세요. 👇
📌 1단계:기본 정보 시트 만들기
성적표를 엑셀로 작성할 때 학생정보, 기관정보, 학기정보, 등급체계 등을 기록해 두는 것이 매우 유용합니다. 따라서 먼저 학생의 ID, 이름, 학급, 학과, 기관명, 위치가 포함된 시트를 준비하세요. , 교장, 담임선생님 이름, 성적 체계 등
자세히 알아보기: Excel에서 일일 활동 보고서를 만드는 방법(5가지 쉬운 예)
📌 2단계:학기별 학생 성적표 만들기
이제 모든 과목과 모든 학생을 위한 학기별 점수표를 준비하세요. 여기에는 기본적으로 학생의 아이디와 이름, 각 학기의 각 과목에서 취득한 점수를 기록합니다.
이제 점수에서 각 과목의 학생들의 성적도 기록해야 합니다. 개별적으로 등급을 매기기에는 피곤합니다. 여기에서 중첩을 사용하여 성적표의 채점을 자동화할 수 있습니다. IF . 학년 셀에 다음 공식을 작성하십시오. 👇
=IF(E8>=90,"O",IF(E8>=80,"A+",IF(E8>=70,"A",IF(E8>=60,"B+",IF(E8>=50,"B",IF(E8>=40,"C","F"))))))
🔎 공식은 어떻게 작동하나요?
- =IF(
등호(=) 수식의 시작을 나타냅니다. IF를 작성하면 IF 기능이 활성화되고 이제 3개의 인수를 입력해야 합니다. .
- =IF(E8>=90,”O”,IF(
이제 첫 번째 인수는 논리적 테스트입니다. . 여기에서 논리적 테스트는 이 주제에서 획득한 마크가 E8 셀에 있는지 여부입니다. 90보다 큽니다.
두 번째 인수는 반환된 값 입니다. 조건이 참일 때 . 기관의 등급 시스템에서 학생이 90점 이상을 받으면 성적은 "O"가 됩니다. 따라서 true일 때 반환되는 값은 "O"로 작성됩니다. 이것은 텍스트 값이므로 값은 큰따옴표(" ") 안에 있어야 합니다. .
세 번째 인수는 반환된 값입니다. 조건이 거짓일 때 . 자, 여기에서는 90 미만이면 더 많은 점수가 나올 수 있습니다. 따라서 논리 테스트가 거짓일 때 반환된 값으로 단일 값을 넣을 수 없습니다. 따라서 중첩된 IF를 사용해야 합니다. 귀하의 채점 시스템에 따라 다른 사례를 결론지을 수 있습니다.
- =IF(E8>=90,”O”,IF(E8>=80,”A+”,IF(
90보다 큰 것처럼 셀 값을 확인한 후 false이면 세 번째 인수가 작동합니다. 그리고 세 번째 인수는 여기에서 또 다른 IF 문으로 작동합니다.
분해하여 값이 90보다 크지 않고 80보다 크면 논리 테스트가 참일 때 두 번째 if의 반환 값이 "A+"이므로 "A+"를 반환한다는 것을 알 수 있습니다. 그리고 값이 90보다 크지 않고 80보다 크지 않으면 논리 테스트가 거짓일 때 다음 반환 값으로 이동합니다.
여기에 80에서 0 사이의 다른 등급이 너무 많기 때문에 다른 IF가 그에 따라 올 것입니다. 그 후, 이것은 채점 시스템이 충족될 때까지 계속됩니다.
이제 채우기 핸들을 드래그하여 다른 주제에 대한 공식도 복사할 수 있습니다.
따라서 결과는 다음과 같습니다. 👇
자세히 알아보기: Excel에서 매크로를 사용하여 보고서를 생성하는 방법(간단한 단계 포함)
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📌 3단계:학기별 성적표 만들기
이제 Excel에서 성적표를 만드는 주요 단계는 두 번째 단계부터 각 학생에 대한 학기별 성적표를 만드는 것입니다. 이 학기별 성적표를 작성하려면 아래 단계를 주의 깊게 따르십시오. 👇
단계:
- 성적표 상단에는 학번, 성명, 학번, 출석, 학기번호 등 기본적인 정보를 기재한다. 여기에서 기본 정보 시트에서 학생의 이름과 섹션을 자동화할 수 있습니다. 즉, 각 학생의 이름이나 섹션을 반복해서 쓸 필요가 없습니다. 하지만 VLOOKUP 기능을 수행하고 학생 ID만 작성 . Excel에서 자동으로 이름을 찾습니다. 및 섹션 기본 정보의 학생 ID에 따른 학생 수 시트.
- 학생 ID에 따라 학생 이름을 자동화하려면 E7 셀을 클릭하세요. 학생의 이름을 써야 하는 곳. 이제 다음 공식을 작성하십시오.
=VLOOKUP(C7,'Basic Information'!B5:D14,2)
🔎 공식은 어떻게 작동하나요?
- =VLOOKUP(
등호(=) 수식의 시작을 나타냅니다. VLOOKUP을 작성하면 VLOOKUP이 활성화됩니다. 함수 및 이제 4개의 인수 필요합니다.
- =VLOOKUP(C7,
우리는 그들의 ID에 따라 학생의 이름을 찾고 싶습니다. 따라서 먼저 학생 ID를 찾아야 합니다. 따라서 C7 셀을 선택합니다. 조회 값으로. 이때 쉼표를 입력하세요.
- =VLOOKUP(C7,'기본 정보'!B5:D14,
그런 다음 테이블 배열 또는 정의된 범위를 선택합니다. 기본 정보에서 학생의 이름을 찾습니다. 시트. 따라서 B5:D14인 전체 학생 정보 범위를 선택합니다. 기본 정보 시트에서. 셀을 선택하기만 하면 범위가 고정됩니다. 지금 쉼표를 입력하세요.
- =VLOOKUP(C7,'기본 정보'!B5:D14,2)
이때 열 색인 번호를 작성합니다. 조회 값에 대한 값을 반환하려는 위치입니다. 학생들의 이름은 선택한 범위의 두 번째 열에 있으므로 여기에 2를 넣습니다. 결과적으로 모든 조회 값에 대한 두 번째 열의 값을 제공합니다.
그리고 결과는 다음과 같을 것입니다. 👇
- 나중에 학생 이름을 자동화한 후 학생의 수업 및 섹션을 자동화할 수도 있습니다. 같은 과정을 거쳐 같은 공식을 사용하는 숫자. 하지만 여기 col_index_num에서 인수에 3을 입력하고 클래스와 섹션은 선택한 범위의 세 번째 열에 있습니다.
- 그래서 성적표의 윗부분이 준비되었습니다. 이제 Term Wise Mark에서 시트 , 각 과목에 다음 학기 학생의 점수를 기록하십시오.
- 이제, 지루하고 지루한 각 학생의 점수를 여기에 다시 입력해야합니다. 모든 학생의 Term-Wise Mark Sheet를 참조하기만 하면 여기에 표시할 수 있습니다. 여기. 이렇게 하려면 학생의 점수를 기록하려는 성적표의 셀을 클릭합니다. 그런 다음 등호(=)를 수식의 시작을 나타냅니다. 이제 해당 과목 학생의 점수가 기록된 Term-Wise Mark Sheet의 셀을 클릭합니다. Enter 키를 누릅니다. 버튼.
이 과정을 거쳐 Term-Wise Mark Sheet에서 적절하게 참조하여 얻은 모든 셀을 채울 수 있습니다.
- 이제 과목별 학생의 성적도 기록해야 합니다. 개별적으로 등급을 매기기에는 피곤합니다. 여기에서 중첩된 IF를 사용하여 채점을 자동화할 수 있습니다. 위에 표시된 2단계 절차와 같습니다.
- 이때, 등급에 따라 비고를 해야 합니다. VLOOKUP을 사용할 수 있습니다. 각각의 경우에 개별적으로 작성하는 대신 귀하의 발언에 대해 다시 기능하십시오.
- 여기에서 조회 값은 학생의 성취 등급입니다. 기본 정보에서 시트에는 비고 열이 있습니다. 성적에 따라 . 따라서 등급의 범위를 선택하고 등급 열에서 선택을 시작하여 비고를 비고합니다. 또한 선택한 항목에 따라 수식에 열 인덱스 번호를 입력합니다. 그리고 FALSE를 작성합니다. 이는 일치검색을 의미합니다. 마지막 인수에서. 열 값은 숫자가 아니라 텍스트 값이므로 정확히 일치 선언을 통해 수식을 보다 안정적이고 정확하게 만들 수 있습니다.
참고:
여기에 달러 기호($)를 입력하세요. 테이블 배열을 절대 참조로 만들기 위해 . 여기에서 아래의 채우기 핸들을 드래그하면 아래의 모든 셀에 수식이 적용됩니다. 따라서 절대 참조는 여기에서 필수입니다. 그렇지 않으면 수식을 아래로 드래그할 때 테이블 배열도 아래로 드래그됩니다. 따라서 잘못된 결과를 얻게 됩니다. F4 키를 누를 수 있습니다. 절대 셀 참조를 위한 키입니다.
- 또한 SUM을 사용하여 얻은 총 점수를 찾을 수 있습니다. 기능. 이 함수를 사용하려면 =SUM()을 작성하세요. 여기서 등호(=) 작성 중인 공식을 나타냅니다. SUM 함수는 참조된 값을 합산하는 함수입니다. 따라서 합산해야 하는 셀 참조 인수가 필요합니다. 따라서 여기에 각 과목에서 얻은 모든 점수의 셀 참조를 넣으십시오. 모든 셀을 선택하기만 하면 셀을 참조할 수 있습니다.
- 이때 전체 백분율을 계산해야 합니다. 학생이 취득한 점수 중 디비전을 사용할 수 있습니다. 이와 관련하여 Excel의 기능. 먼저 전체 백분율을 입력할 셀을 클릭합니다. 그런 다음 등호(=) 획득한 총 점수를 나눕니다. 총점 기준 주제의. 0:1 척도에서 학생의 전체 점수 비율을 알려줍니다. 이제 100을 곱하여 100 스케일의 결과를 얻습니다. 따라서 전체 비율을 얻게 됩니다. 학생.
- 이후 이 전체 비율에 따라 , 전체 성적을 얻을 수 있습니다. 등급 시스템을 따르는 학생의. 중첩된 IF를 사용할 수 있습니다. 이 점에 관해서는 2단계에서 사용한 것과 같은 조건입니다. 따라서 전체 백분율 점수에 대해 해당 절차를 따라 전체 점수를 얻습니다.
자세히 알아보기: Excel 데이터에서 보고서를 생성하는 방법(2가지 쉬운 방법)
📌 4단계:누적 성적표 만들기
이제 각 학생에 대한 누적 성적표를 만듭니다. 이 성적표에서는 모든 학기 성적표가 하나의 성적표로 결합됩니다. 여기에서 VLOOKUP도 사용할 수 있습니다. 성적표 상단에 각 학생의 이름, 학급, 섹션을 넣는 기능입니다. 그리고 SUM을 사용합니다. 획득한 점수를 합산하고 중첩된 IF를 사용하는 함수 등급도 계산합니다.
자세히 보기:매크로를 사용하여 Excel 보고서를 자동화하는 방법(3가지 쉬운 방법)
기억해야 할 사항
- VLOOKUP 사용 시 함수, 이것은 수직 조회임을 기억하십시오. 프로세스. 따라서 열을 통해서만 값을 조회할 수 있습니다. 가로줄을 통해서는 가치를 조회할 수 없습니다.
- 또 한 가지 기억해야 할 점은 테이블 배열을 선택할 때 조회 값 열을 첫 번째 열을 선택합니다. 그리고 리턴값 컬럼 인덱스 번호는 이 시리얼에 따라 입력됩니다.
- 번호가 지정된 값을 조회하면 range_lookup 주장은 그렇게 중요하지 않다. 그러나 텍스트 값을 조회하는 경우 range_lookup FALSE 인수 , 정확히 일치하는 경우 항상.
결론
그래서 여기에서는 Excel에서 성적표를 만드는 단계별 지침을 설명했습니다. 이와 관련하여 다음과 같은 쉬운 단계를 따라 목표를 달성할 수 있습니다. 이 기사가 큰 도움이 되기를 바랍니다. 추가 문의 사항이나 권장 사항이 있으면 언제든지 저에게 연락하십시오. 그리고 ExcelDemy를 방문하세요. 이와 같은 더 많은 기사를 위해.
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