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Excel에서 MIS 보고서를 준비하는 방법(2 적절한 예)

MIS, 관리 식별 시스템의 약자 , 전 세계 조직의 필수적인 부분입니다. MIS 모든 지점의 관리자 및 최상위 관리가 일상 작업 및 생산 데이터와 관련된 데이터를 수집하고 평가하는 방법입니다. 여기서 핵심은 정보를 간략하게 제시하는 것입니다. 이 문서에서는 MIS의 중요한 측면과 Excel에서 MIS 보고서를 준비하는 방법에 대해 설명합니다. 간단하고 정교한 방식으로 혼자서.

아래에서 이 연습 워크북을 다운로드하십시오.

MIS 보고서 개요

MIS 경영정보시스템을 의미합니다. MIS 보고서 모든 부서의 임원 및 최고 관리자가 사용합니다. 시스템 내의 모든 정보에 대한 게시판 보기를 제공해야 합니다. 일상 업무 및 비즈니스 프로세스에 대한 데이터를 수집, 비교 및 ​​분석하여 만들어집니다. 조직의 다양한 필수 요소를 평가, 관리 및 추적합니다. 또한 문제, 병목 현상, 압력 지점 등을 원활하게 식별하는 데 도움이 됩니다.

MIS 보고서 카테고리

사용할 수 있는 MIS 범주가 많지만 전 세계적으로 인정되고 사용되는 범주는 그 중 소수에 불과합니다.

  1. 요약 보고서
  2. 예외 보고서
  3. 트레드 보고서
  4. 주문형 보고서

Excel의 MIS 보고서 유형

위에서 언급한 카테고리에는 MIS가 있는 여러 유형이 있습니다. 보고서가 떨어졌습니다.

그 중 몇 가지가 아래에 나와 있습니다.

  1. 판매 보고서
  2. 계정 MIS 신고
  3. 프로덕션 MIS 신고
  4. 손익계산서 보고서
  5. 비정상적 손실 보고서
  6. 비용 보고서
  7. 재고 보고서
  8. 현금흐름표 보고서
  9. 기계 활용 보고서
  10. 이상적인 시간에 대해 보고합니다.
  11. 주문 보고서.

MIS 시스템의 구성요소

유용한 MIS(경영 정보 시스템)는 5가지 중요한 구성 요소로 구성됩니다.

  1. 사람 :사람은 시스템의 정보를 일상적으로 사용하여 중요한 세부 사항을 기록하는 사람입니다. 인사 담당자, 회계사 등과 같은 사람들이 이 유형에 속합니다.
  2. 데이터 :일상적인 비즈니스 거래에 대한 데이터로 구성됩니다. 데이터는 은행의 예금, 인출 및 기타 거래를 통해 수집됩니다.
  3. 프로세스 :업무 절차를 의미합니다. 이는 모두가 동의하고 프로세스를 원활하게 만드는 모범 사례입니다.
  4. 소프트웨어 :하드웨어/데이터와 사람을 연결하는 소프트웨어가 켜져 있습니다. 좋은 소프트웨어는 이러한 커뮤니케이션을 원활하게 만들고 생산성을 높일 수 있습니다.
  5. 하드웨어 :하드웨어는 프린터, PC, 네트워킹 모듈 등으로 구성됩니다. 하드웨어는 컴퓨터가 데이터를 처리하는 데 필요한 컴퓨팅 성능을 제공합니다. 또한 인쇄하고 네트워크에 연결할 수 있습니다. 하드웨어를 사용하면 데이터를 정보로 더 쉽고 빠르게 변환할 수 있습니다.

2 Excel에서 MIS 보고서를 준비하는 데 적합한 예

MIS 보고서를 준비하는 데 있어 엄격하고 빠른 규칙은 없습니다. 하지만 전 세계 사람들이 따르는 일반적인 작업 흐름이 있습니다.

  • 마케팅, 재무, 물류 등 다양한 부서에서 데이터를 수집합니다.
  • 그런 다음 이 데이터를 병합하고 Excel과 같은 데이터 관리 소프트웨어로 정리합니다. , SPSS , R, 등
  • 필요에 따라 다양한 데이터 분석 도구나 공식을 적용합니다. 원본 데이터를 다른 곳에 백업해 두십시오.
  • 올바르게 따르거나 작동하지 않는지 여부에 관계없이 결과를 확인하십시오.

데모 목적으로 아래 데이터 세트를 사용할 것입니다.

Excel에서 MIS 보고서를 준비하는 방법(2 적절한 예)

이 워크플로를 따르면 MIS를 준비하는 데 도움이 됩니다. 꽤 빨리 보고하세요.

1. Excel의 간단한 MIS 보고서

이제 우리는 또 다른 간단한 MIS 보고합니다.

단계

  • 먼저 데이터 표를 선택하고 권장 차트 를 클릭합니다. 삽입 에서 탭.

Excel에서 MIS 보고서를 준비하는 방법(2 적절한 예)

  • 그러면 새 창이 생성됩니다.
  • 해당 창에서 제조업체 이름이 있는 차트를 클릭합니다. 가로축 및 단가 세로축에 이름을 표시합니다.
  • 확인 을 클릭합니다. 이 후.

Excel에서 MIS 보고서를 준비하는 방법(2 적절한 예)

  • 해당 창에서 제조업체 이름이 있는 차트를 클릭합니다. 가로축 및 총 가격 세로축에 이름을 표시합니다.
  • 확인 을 클릭합니다. 이 후.

Excel에서 MIS 보고서를 준비하는 방법(2 적절한 예)

  • 다음으로 이 두 차트가 모두 워크시트에 있는 것을 볼 수 있습니다.
  • 그런 다음 제조 국가 를 선택합니다. 및 수량 칼럼.

Excel에서 MIS 보고서를 준비하는 방법(2 적절한 예)

  • 다음으로 파이 삽입 을 클릭하십시오. 삽입 명령 탭.
  • 따라서 2D 차트 에서 섹션에서 파이의 파이를 클릭합니다. .

Excel에서 MIS 보고서를 준비하는 방법(2 적절한 예)

  • 그 후에 제조사 국가의 시장 점유율 비율에 대한 파이 차트가 표시되며 각 비율이 표시됩니다.

Excel에서 MIS 보고서를 준비하는 방법(2 적절한 예)

  • 마지막으로 총 가격을 추가할 수 있습니다. 제조 국가 별 유사한 과정을 거쳐야 합니다.
  • 모두 합치면 아래와 같이 보입니다.

Excel에서 MIS 보고서를 준비하는 방법(2 적절한 예)

이것이 MIS를 준비하는 방법입니다. 간단한 원형 차트와 막대 차트를 사용하여 Excel에서 보고합니다.

참고:

이러한 막대 차트를 만드는 동안 새 워크시트에 생성됩니다. 해당 차트를 기본 워크시트(기본 데이터 세트 페이지)에 수동으로 복사해야 합니다.

자세히 알아보기:Excel에서 매크로를 사용하여 보고서를 생성하는 방법(간단한 단계 포함)

2. 피벗 테이블을 사용한 MIS 보고서

피벗 테이블과 슬라이서를 사용하여 데이터 세트를 분석합니다. 피벗 테이블을 통해 사용자는 다양한 열 기준으로 데이터를 분석할 수 있으며 슬라이서는 이러한 데이터를 원활하게 필터링합니다.

단계

  • 먼저 데이터 세트를 선택하고 삽입 탭에서 피벗 테이블 테이블 그룹의 명령입니다.

Excel에서 MIS 보고서를 준비하는 방법(2 적절한 예)

  • 그런 다음 새 창이 열리고 해당 창에서 데이터 테이블의 범위를 선택합니다.
  • 그런 다음 새 워크시트를 클릭합니다. 새 데이터 테이블을 새 시트에 넣는 옵션입니다.
  • 확인 을 클릭합니다. 이 후.

Excel에서 MIS 보고서를 준비하는 방법(2 적절한 예)

  • 그런 다음 새 워크시트가 열리고 해당 시트에 새 피벗 테이블 옆 창문.

Excel에서 MIS 보고서를 준비하는 방법(2 적절한 예)

  • 이 창에서 구성요소 행 필드.
  • 그리고 수량을 드래그합니다. 값 필드.
  • 마지막으로 제조업체를 드래그합니다. 열에 필드.

Excel에서 MIS 보고서를 준비하는 방법(2 적절한 예)

  • 그러면 구성요소 가로 행 및 제조업체에 있습니다. 열에 있습니다.
  • 그리고 수량 의 값 그에 따라 표에 정리되어 있습니다.
  • 차트 열 위에는 보고 싶은 구성요소를 선택할 수 있는 필터 버튼이 있습니다.

Excel에서 MIS 보고서를 준비하는 방법(2 적절한 예)

  • 이제 피벗 에 차트를 추가하려고 합니다. 테이블.
  • 이렇게 하려면 먼저 도구 피벗 테이블 분석 명령 탭.
  • 드롭다운 메뉴에서 피벗 차트를 클릭합니다. .

Excel에서 MIS 보고서를 준비하는 방법(2 적절한 예)

  • 그 후에 새 창이 생성됩니다. 해당 창에서 열을 클릭합니다.
  • 그런 다음 위의 두 번째 차트 아이콘을 클릭하세요.
  • 표가 어떻게 보이는지 미리보기가 표시됩니다.
  • 확인 을 클릭합니다. 이 후.

Excel에서 MIS 보고서를 준비하는 방법(2 적절한 예)

  • 열이 있는 새 차트를 볼 수 있습니다.
  • 가로 축에는 구성 요소 가 있습니다. 이름. 범례에 색상으로 구분되어 있습니다.
  • 세로 축에는 수량 합계가 있습니다.

Excel에서 MIS 보고서를 준비하는 방법(2 적절한 예)

  • 다음으로 열 필드에 더 많은 기준을 추가합니다.
  • 이를 위해 단가 가치  필드.
  • 이제 차트가 변경되고 단가에 대한 데이터가 포함된 것을 알 수 있습니다.
  • 삽입 탭을 만들고 추천 차트를 클릭합니다. 명령.

Excel에서 MIS 보고서를 준비하는 방법(2 적절한 예)

  • 새 창에서 기둥 차트 를 클릭합니다. 옵션.
  • 그런 다음 위의 두 번째 옵션을 클릭하세요.
  • 확인 을 클릭합니다. 이 후.

Excel에서 MIS 보고서를 준비하는 방법(2 적절한 예)

  • 그러면 세로 막대에 각 구성 요소의 수량과 해당 수량에 대한 해당 제조업체의 기여도를 보여주는 새 차트가 있음을 알 수 있습니다.

Excel에서 MIS 보고서를 준비하는 방법(2 적절한 예)

  • 다음으로 삽입 차트를 다시 클릭하고 추천 차트를 클릭합니다. .
  • 그런 다음 표면을 클릭합니다. 옵션.
  • 그런 다음 3D-표면 을 선택하십시오. 옵션.
  • 확인 을 클릭합니다. 이 후.

Excel에서 MIS 보고서를 준비하는 방법(2 적절한 예)

  • 이제 3D 표면 이 표시됩니다. 세 가지 기준이 있는 그래프

Excel에서 MIS 보고서를 준비하는 방법(2 적절한 예)

  • 이제 슬라이서를 사용하겠습니다. .
  • 슬라이서 중요한 정보를 빠르게 걸러내는 필터 버튼 역할을 할 수 있습니다.
  • 이렇게 하려면 삽입을 클릭하고 필터 클릭 명령.
  • 그런 다음 슬라이서 를 클릭합니다. 명령.

Excel에서 MIS 보고서를 준비하는 방법(2 적절한 예)

  • 그 후에 슬라이서 가 표시됩니다. 기준 이름을 묻는 창입니다.
  • 구성요소를 클릭합니다. 확인을 클릭합니다.

Excel에서 MIS 보고서를 준비하는 방법(2 적절한 예)

  • 슬라이서 필터와 같이 기준을 클릭하면 표의 항목 값이 표시되고 나머지는 숨겨집니다. .

Excel에서 MIS 보고서를 준비하는 방법(2 적절한 예)

  • 제조와 같은 다른 기준에 대해 동일한 프로세스를 반복합니다. , 원산지,
  • 그런 다음 세 개의 별도 슬라이서 가 있습니다. 차트용

Excel에서 MIS 보고서를 준비하는 방법(2 적절한 예)

  • 이제 나와 같은 데이터를 걸러내고 가치 있는 통찰력을 원활하게 얻을 수 있습니다.
  • 여기에 MIS의 한 종류가 있습니다. 슬라이서로 보고서 제출 및 피벗 테이블 , 완전히.

Excel에서 MIS 보고서를 준비하는 방법(2 적절한 예)

이런 식으로 Excel에서 MIS 보고서를 아주 쉽게 준비할 수 있습니다. 데이터세트에서 시도해 보세요.

자세히 알아보기: Excel 데이터에서 보고서를 생성하는 방법(2가지 쉬운 방법)

기억해야 할 사항

  • 특히 차트 부분에서 Excel을 잘 구사해야 합니다.
  • 데이터베이스, 스프레드시트 등과 같은 다양한 데이터 소스에서 데이터를 추출할 수 있는 효과적인 데이터 수집 도구에 달려 있습니다.
  • MIS를 수행하기 전에 보고 프로젝트를 수행하려면 나중에 연결할 백업 데이터베이스가 있어야 합니다.
  • 신고하기 청중의 장점에 따라.
  • 데이터의 출처가 되는 데이터베이스의 출처에 집중하세요.

결론

요약하자면 "MIS를 준비하는 방법 Excel로 보고서 작성"에 대한 두 가지 예를 들어 여기에 자세히 설명되어 있습니다. 하나는 피벗으로 완료됩니다. 테이블 및 표면 차트 및 다른 하나는 파이 로 수행됩니다. 차트 및 막대 차트. 둘 다 실제 데이터를 사용합니다.

이 문제의 경우 이러한 예제를 연습할 수 있는 워크북을 다운로드할 수 있습니다.

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