엑셀로 MIS 보고서 작성하는 방법: 단계별 실전 예제 2가지

MIS(경영정보시스템, Management Information System)는 전 세계 조직에서 필수적으로 활용되는 핵심 도구입니다. MIS는 관리자와 최고 경영진이 일상 업무와 생산과 관련된 데이터를 수집하고 평가할 수 있도록 돕는 체계입니다. 핵심은 정보를 간결하게 전달하는 것입니다. 이 글에서는 MIS의 중요한 개념을 살펴보고, 엑셀만으로 MIS 보고서를 직접 작성하는 방법을 쉽고 자세하게 안내해 드립니다.

아래 연습용 워크북을 다운로드하여 함께 따라 해 보세요.

MIS 보고서란 무엇인가?

MIS는 경영정보시스템(Management Information System)을 의미하며, 모든 부서의 임원과 최고위 관리자들이 활용하는 보고서입니다. 시스템 내 모든 정보를 한눈에 파악할 수 있는 종합적인 시각을 제공하고, 일상 업무와 비즈니스 프로세스에 대한 데이터를 수집·비교·분석하여 작성됩니다. 이를 통해 조직의 다양한 핵심 요소를 평가·관리·추적할 수 있으며, 문제점, 병목 구간, 압박 지점 등을 신속하게 식별하는 데도 큰 도움이 됩니다.

MIS 보고서의 유형 분류

MIS에는 수많은 범주가 있지만, 전 세계적으로 공인되어 널리 사용되는 유형은 다음 몇 가지로 정리할 수 있습니다.

1. 요약 보고서(Summary Report)
2. 예외 보고서(Exception Report)
3. 추세 보고서(Trend Report)
4. 주문형 보고서(On-demand Report)

엑셀에서 만들 수 있는 MIS 보고서 종류

위 범주 아래에서 MIS 보고서는 여러 형태로 나뉘며, 대표적인 종류는 다음과 같습니다.

1. 판매 보고서
2. 회계 MIS 보고서
3. 생산 MIS 보고서
4. 손익계산서 보고서
5. 이상 손실 보고서
6. 원가 보고서
7. 재고 보고서
8. 현금흐름 보고서
9. 기계 가동률 보고서
10. 유휴 시간 보고서
11. 수주 잔량 보고서

MIS 시스템의 5가지 구성 요소

효과적인 경영정보시스템(MIS)은 다음 다섯 가지 핵심 요소로 이루어집니다.

1. 사람(People): 시스템의 정보를 매일 활용하여 중요 정보를 기록하는 사용자입니다. 인사 담당자, 회계사 등이 여기에 해당합니다.
2. 데이터(Data): 일상적인 비즈니스 거래에 대한 정보입니다. 예를 들어 은행의 경우 입금, 출금 등 거래 데이터를 통해 수집됩니다.
3. 프로세스(Process): 비즈니스 절차를 의미하며, 모두가 동의하는 모범 사례로 업무 흐름을 더욱 원활하게 만듭니다.
4. 소프트웨어(Software): 사람과 하드웨어·데이터를 연결하는 역할을 합니다. 좋은 소프트웨어는 커뮤니케이션을 매끄럽게 하고 생산성을 높입니다.
5. 하드웨어(Hardware): 프린터, PC, 네트워크 장비 등으로 구성됩니다. 데이터를 처리하는 데 필요한 컴퓨팅 성능을 제공하며, 출력과 네트워크 연결을 가능하게 해 데이터를 정보로 빠르게 변환하도록 돕습니다.

엑셀로 MIS 보고서 작성하기: 실전 예제 2가지

MIS 보고서 작성에 정해진 규칙은 없지만, 전 세계적으로 통용되는 일반적인 작업 흐름은 다음과 같습니다.

• 마케팅, 재무, 물류 등 각 부서에서 데이터를 수집합니다.
• 수집한 데이터를 엑셀, SPSS, R 같은 데이터 관리 도구로 통합하고 정제합니다.
• 목적에 맞는 데이터 분석 도구나 수식을 적용하고, 원본 데이터는 반드시 별도로 백업해 둡니다.
• 분석 결과가 올바르게 작동하는지 검증합니다.

이번 글에서는 아래 데이터셋을 활용해 시연해 보겠습니다.

이러한 워크플로우를 따르면 MIS 보고서를 빠르게 완성할 수 있습니다.

예제 1. 차트를 활용한 간단한 MIS 보고서

먼저 파이 차트와 막대 차트를 활용해 간단한 MIS 보고서를 만들어 보겠습니다.

단계

• 먼저 데이터 표를 선택하고, 삽입 탭에서 추천 차트(Recommended Charts)를 클릭합니다.

• 새 창이 열리면, 가로 축에 제조사 이름, 세로 축에 단가(Unit Price)가 배치된 차트를 선택하고 확인을 누릅니다.
• 같은 방식으로 가로 축에 제조사 이름, 세로 축에 총액(Total Price)이 배치된 차트도 추가합니다.

• 이제 워크시트에 두 개의 차트가 생성된 것을 확인할 수 있습니다.
• 다음으로 제조국(Country of Manufacture)과 수량(Quantity) 열을 선택합니다.

• 삽입 탭에서 원형 차트 명령을 클릭하고, 2D 차트 섹션에서 파이의 파이(Pie of Pie)를 선택합니다.

• 그러면 제조국별 시장 점유율 비율을 보여주는 원형 차트가 생성됩니다.

• 마찬가지 방법으로 제조국별 총액 차트도 추가하면, 아래와 같이 하나의 MIS 보고서 형태가 완성됩니다.

이처럼 간단한 원형 차트와 막대 차트만으로도 엑셀에서 MIS 보고서를 만들 수 있습니다.

참고:

막대 차트를 만들면 별도의 새 워크시트에 생성되므로, 해당 차트를 메인 데이터 시트로 직접 복사해야 합니다.

함께 읽으면 좋은 글: 엑셀 매크로로 보고서 자동 생성하는 방법 (쉬운 단계별 가이드)

예제 2. 피벗 테이블과 슬라이서를 활용한 MIS 보고서

이번에는 피벗 테이블과 슬라이서를 사용해 데이터를 분석해 보겠습니다. 피벗 테이블은 다양한 열 기준으로 데이터를 분석할 수 있게 해주고, 슬라이서는 데이터 필터링을 손쉽게 만들어 줍니다.

단계

• 먼저 데이터셋을 선택하고, 삽입 탭의 표 그룹에서 피벗 테이블(PivotTable) 명령을 클릭합니다.

• 새 창이 열리면 데이터 표의 범위를 지정하고, 새 워크시트(New Worksheet) 옵션을 선택한 뒤 확인을 누릅니다.

• 새 워크시트가 열리고, 화면 오른쪽에 피벗 테이블 설정 창이 나타납니다.

• 설정 창에서 구성 요소(Components)를 행(Rows) 영역으로 드래그합니다.
• 수량(Quantity)은 값(Value) 영역으로 드래그합니다.
• 마지막으로 제조사(Manufacturer)를 열(Columns) 영역으로 드래그합니다.

• 그러면 행에 구성 요소가, 열에 제조사가 배치된 새 표가 만들어지고, 수량 값이 자동으로 정리됩니다.
• 표 상단의 필터 버튼을 통해 원하는 구성 요소만 골라서 볼 수 있습니다.

• 이제 피벗 테이블에 차트를 추가해 보겠습니다. PivotTable 분석 탭에서 도구(Tools) 명령을 클릭합니다.
• 드롭다운 메뉴에서 피벗 차트(PivotChart)를 선택합니다.

• 새 창이 뜨면 세로 막대형(Column)을 클릭하고, 위쪽의 두 번째 차트 아이콘을 선택한 뒤 미리보기를 확인하고 확인을 누릅니다.

• 가로 축에는 구성 요소 이름이, 세로 축에는 수량 합계가 표시되며, 범례에서 색상별로 구분됩니다.

• 다음으로 단가(Unit Price)를 값(Value) 영역에 추가하면 차트에 단가 데이터도 함께 반영됩니다.
• 삽입 탭에서 추천 차트 명령을 다시 실행합니다.

• 새 창에서 세로 막대형 차트 옵션을 선택하고, 위쪽의 두 번째 옵션을 고른 뒤 확인을 누릅니다.

• 각 구성 요소의 수량과 제조사별 기여도를 세로 막대로 보여주는 새 차트가 생성됩니다.

• 이어서 삽입 메뉴에서 추천 차트를 다시 클릭하고, 표면형(Surface) 옵션 중 3D 표면형(3D-Surface)을 선택한 후 확인을 누릅니다.

• 세 가지 기준을 한눈에 볼 수 있는 3D 표면 그래프가 완성됩니다.

• 이제 슬라이서(Slicer)를 활용해 보겠습니다. 슬라이서는 필터 버튼처럼 작동하여 중요한 정보를 빠르게 걸러낼 수 있습니다.
• 삽입 탭에서 필터(Filters) 명령을 클릭하고, 슬라이서(Slicer) 명령을 선택합니다.

• 슬라이서 창이 열리면 기준 항목으로 Components(구성 요소)를 선택하고 확인을 누릅니다.

• 구성 요소 기준의 슬라이서가 생성되며, 특정 항목을 클릭하면 해당 값만 표에 표시되고 나머지는 숨겨집니다.

• 같은 방식으로 제조사, 제조국 기준의 슬라이서도 추가하면, 차트에 연결된 세 개의 독립적인 슬라이서가 완성됩니다.

• 이제 원하는 대로 데이터를 필터링하면서 유의미한 인사이트를 손쉽게 도출할 수 있습니다.
• 아래 이미지는 피벗 테이블과 슬라이서를 결합해 완성한 MIS 보고서의 모습입니다.

이렇게 하면 엑셀에서 MIS 보고서를 비교적 쉽게 작성할 수 있습니다. 여러분의 데이터셋에 직접 적용해 보세요.

함께 읽으면 좋은 글: 엑셀 데이터로 보고서 생성하는 방법 (2가지 쉬운 방법)

작성 시 유의사항

• 특히 차트 기능을 중심으로 엑셀을 능숙하게 다룰 수 있어야 합니다.
• 데이터베이스, 스프레드시트 등 다양한 소스에서 데이터를 추출할 수 있는 효율적인 수집 도구가 필요합니다.
• MIS 보고 프로젝트를 시작하기 전에 나중에 연결할 백업 데이터베이스를 반드시 확보해 두세요.
• 보고서를 받을 대상(독자)의 특성에 맞게 보고서를 설계하세요.
• 데이터가 어떤 출처에서 오는지 원본 데이터베이스에 집중하세요.

마치며

지금까지 "엑셀에서 MIS 보고서를 어떻게 작성하는가"라는 질문에 두 가지 예제로 답해 보았습니다. 하나는 피벗 테이블과 표면형 차트를 활용한 방법이고, 다른 하나는 원형 차트와 막대 차트를 활용한 방법입니다. 두 예제 모두 실제 데이터를 기반으로 진행했습니다.

이 글에서 사용된 워크북은 다운로드할 수 있으니, 직접 연습해 보시기 바랍니다.

질문이나 피드백은 댓글을 통해 자유롭게 남겨주세요. 더 나은 콘텐츠를 위한 제안도 언제나 환영합니다.

함께 읽으면 좋은 글

• 엑셀로 지출 보고서 만드는 방법 (쉬운 단계별 가이드)
• 엑셀 VBA로 PDF 형식 보고서 생성하기 (3가지 빠른 방법)
• 엑셀로 생산 보고서 만드는 방법 (2가지 대표 유형)
• 엑셀로 일일 업무 보고서 만들기 (5가지 쉬운 예제)
• 엑셀로 일일 생산 보고서 작성하기 (무료 템플릿 다운로드)