플래시 채우기 엑셀의 가장 중요한 기능 중 하나입니다. 플래시 필의 아름다움 분리인가요? 플래시 내에서 발생 어떤 종류의 공식도 필요하지 않습니다. . 이 문서에서는 플래시 채우기를 사용하는 방법을 배웁니다. 몇 가지 간단한 예제와 함께 Excel에서. 아래의 예를 살펴보겠습니다.
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Excel 플래시 채우기 소개
플래시 채우기 기술은 패턴을 인식할 수 있습니다. 텍스트에서 구분할 수 있습니다. 새 열에 있는 텍스트의 일부 Flash Fill의 이 패턴 인식 기능을 사용하여 . 이 기능은 Excel 2013에서 사용할 수 있습니다. 및 이후 버전.
Excel의 Flash Fill 위치
플래시 채우기 도구는 데이터 도구에 있습니다. 데이터 아래의 그룹 탭. 위치는 아래 스크린샷에 나와 있습니다.
Excel Flash Fill 단축키
플래시 채우기 단축키 is:Ctrl + E
Excel에서 플래시 채우기를 사용하는 7가지 쉬운 예
이 도움말에서는 7 쉬운 예 플래시 채우기 사용 . 예를 보여주기 위해 몇 가지 간단한 데이터세트를 사용합니다. . 또한 스크린샷으로 단계를 설명합니다. 쉽게 이해할 수 있습니다. 자, 지체 없이 시작하겠습니다.
1. 이름, 중간 및 성 분리
데이터세트(B4:E9 ) 일부 전체 이름이 포함된 Excel B열 . 예를 들어, 한 이름은 'Robert De Niro '. 다른 이름도 3으로 구성됩니다. 'Robert De Niro와 같은 부분 '. 이제 이름을 분리하려고 합니다. , 중간 이름 및 성 별도의 열로. Flash Fill을 사용하면 쉽게 할 수 있습니다. . 단계는 다음과 같습니다.
단계:
- 시작하려면 이름을 입력하세요. 열(셀 C5 C열 )을 클릭하고 Enter 키를 누릅니다. .
- 다음으로 다음 이름 입력을 시작합니다(셀 C6 ).
- 결과적으로 플래시 채우기 첫 번째를 제안합니다. 모든 이름의 일부(C6:C9 ).
- 원하는 것이면 Enter 키를 누릅니다. .
- 따라서 모든 이름을 볼 수 있습니다. C열 .
- 마찬가지로 성을 구분할 수 있습니다. 및 중간 이름 열 D &E (스크린샷 참조).
참고:
이름 동일한 패턴이어야 합니다. . 모든 이름은 3입니다. 부품 또는 2 부품 또는 4 부품 또는 'n ' 부속. 'n '는 임의의 자연수일 수 있습니다. {1 , 2 , 3 , 4 , 5 , 6 , …}.
2. 플래시 채우기를 사용하여 텍스트 분할
문자열 마법사 많은 유형의 데이터에 매우 잘 작동합니다. 그러나 일부 데이터는 분할할 수 없습니다. 이 마법사에 의해 . 예를 들어 분할할 수 없습니다. 고정 너비가 없는 경우 이 기술의 데이터 또는 데이터에 구분자가 없습니다. . 이러한 유형의 경우 플래시 필 기능이 도움이 될 수 있습니다. 이를 위해 데이터세트(B4:C9 ) 아래에 일부 텍스트 포함 (B5:B9 ) 단일 열(B ). 우리의 목표는 추출하는 것입니다. 숫자 부분 각 셀에서 이 숫자를 입력하세요. 별도로 열 (열 C ). 문자열 마법사 공백 구분 기호 때문에 이 구분을 수행할 수 없습니다. 일관성이 아님 여기. 첫 번째 행에 20이라는 숫자가 있기 때문입니다. 3 뒤에 위치 공백, 두 번째 행 6 2 뒤에 위치 공백 등이 있습니다. 따라서 플래시 채우기를 사용합니다. 분할 기술 숫자 제대로. 단계는 다음과 같습니다.
단계:
- 우선 C5 셀을 클릭합니다. 선택합니다.
- 그런 다음 첫 번째 숫자 20을 입력합니다. 셀 B1 .
- 그 후 B2 셀로 이동 두 번째 숫자 6 입력 이 셀에 있습니다.
- 이제 데이터로 이동합니다. 탭> 데이터 도구 그룹> 플래시 채우기 클릭 (또는 Ctrl 키를 누릅니다. + E ).
- 그러면 나머지 셀(C6:C9 ) 자동으로 채워집니다. Excel 제공 .
- 마지막으로 새 열 다음 이미지와 같이 표시됩니다.
- 아래 스크린샷에서 볼 수 있듯이 Excel 대부분의 숫자를 식별했습니다. 정확하게.
- 하지만 일부 잘못된 추측도 있습니다.
- 셀 C7 &C8 , 다음 부분만 추출했습니다. 소수점 .
- 이 문제를 해결하려면 삭제 제안된 값(5 ) 셀 C7 .
- 나중에 정확한 값(9.5 ) 셀(C7 ).
- 그런 다음 Enter 키를 누릅니다. .
- 결국 정확한 번호(3.14159 ) 셀 C8 또한.
- 따라서 Excel 패턴 식별 올바른 제안 숫자.
- 다음 스크린샷을 참조하세요.
3. 열 병합에 플래시 채우기 적용
데이터세트(B4:E9 ) 아래에는 일부 과일의 이름이 포함되어 있습니다. , 국가 및 주문 ID 과일의. 여기에서는 플래시 채우기를 사용합니다. 병합 기능 B 열의 데이터 , C , D E 열에 배치 . 또한 플래시 채우기 값을 공백으로 병합할 수 있습니다. , 쉼표 , 세미콜론 등. 그렇게 하려면 아래 단계를 따르십시오.
단계:
- 먼저 E5 셀로 이동합니다. .
- 둘째, B5 셀에 값을 입력합니다. , C5 &D5 쉼표와 함께 및 공간 (스크린샷 참조).
- 다음으로 Enter 키를 누릅니다. 자동으로 다음 셀(E6 ).
- 이제 다음 과일 입력을 시작합니다. (바나나 ) 범위(E6:E9 ).
- 제안은 병합과 동일한 패턴입니다. E6 셀의 데이터 .
- 마지막으로 Enter 키를 누릅니다. 버튼을 누르세요.
- 이런 식으로 병합할 수 있습니다. 세 열의 모든 데이터(스크린샷 참조).
4. 플래시 채우기로 데이터 정리
Excel에 데이터세트가 있다고 가정합니다. 일부 국가 이름 포함 B5:B9 범위 내 . 여기에서 B7 셀의 데이터가 및 B9 일부 공백으로 시작 . 그러나 삭제할 수 있습니다. 이 공간 플래시 채우기 사용 도구. 그렇게 하는 단계는 다음과 같습니다.
단계:
- 먼저 C5 셀을 선택합니다. .
- 그런 다음 '미국을 입력합니다. ' 공백 없이 그 전에.
- Enter 키를 누릅니다. 다음 셀로 이동하는 키(C6 ).
- 이제 다음의 이름을 입력하기 시작하면 국가(러시아 ) 아래에 모든 국가의 제안이 표시됩니다(C6:C9 ).
- Enter 키를 누르면 키를 누르면 공백 없이 모든 국가가 표시됩니다. 그들 앞에서.
- 따라서 청소할 수 있습니다. 공백 데이터 앞에.
- 다음 사진을 참조하세요.
5. 데이터 서식을 지정하는 Excel 플래시 채우기
이 예에서는 플래시 채우기 형식 기능 워크시트의 데이터. 이 방법을 설명하기 위해 일부 이름이 포함된 아래 데이터세트를 사용합니다. 소문자로 시작 . 여기에서 포맷하고 싶습니다. 이 이름 (둘 다 이름 &이름 ) 대문자로 시작 . 또한 쉼표를 삽입합니다. 및 공백 첫 번째 사이 &초 이름. 다음 단계를 참조하십시오.
단계:
- 처음에 C5 셀을 선택합니다. 클릭하면 됩니다.
- 다음으로 이름을 입력합니다. B5 셀의 아래 이미지와 동일한 형식으로 표시됩니다.
- Enter 키를 누릅니다. .
- 그런 다음 첫 글자를 입력합니다. (대문자 ) 다음 이름(John christopher) ) 셀 C6 .
- 따라서 모든 이름은 동일한 형식으로 제안됩니다. (스크린샷 참조)
- Enter 키를 누른 후 버튼을 누르면 나머지 이름(C6:C9 ) 동일한 형식 C5 셀에 지정됨 .
6. 이메일 주소 만들기
데이터세트(B4:E9 ) 엑셀에서. 일부 이름이 포함되어 있습니다. (B5:B9 ), ID (C5:C9 ) 및 도메인 (D5:D9 ). 여기에서 이메일 주소를 만들어야 합니다. 이러한 주어진 데이터를 사용하여. 이번에도 플래시 채우기를 사용하겠습니다. 이메일 ID를 형성하는 도구 E5:E9 범위 내 . 단계는 다음과 같습니다.
단계:
- 먼저 E5 셀을 활성화합니다. .
- 이제 이메일 ID를 입력합니다. B5:D5의 데이터 사용 범위.
- 이메일 ID의 샘플 형식 E5 셀에 표시됩니다. 다음 스크린샷 중.
- 그런 다음 Enter 키를 누릅니다. 키.
- 그런 다음 첫 글자 를 입력합니다. (j ) 다음 이름.
- 마침내 이메일 ID 제안이 표시됩니다. 셀(E6:E9 ) 아래.
- 다음 이미지를 참조하세요.
- 따라서 Enter 키를 제안된 이메일 ID를 수락하는 키 .
- 이렇게 하면 모든 이메일 ID를 얻게 됩니다. 한번에.
7. 플래시 채우기를 사용하여 데이터의 일부 바꾸기
아래에 전체 이름이 포함된 데이터세트가 있다고 가정해 보겠습니다. B5:B9 범위 내 . 두 번째 이름 을 교체한다고 가정해 보겠습니다. (예:니로 ) '### '. Excel의 Flash Fill을 사용하면 이 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. 기술. 그렇게 하는 단계는 다음과 같습니다.
단계:
- 먼저 C5 셀을 선택합니다. .
- 그런 다음 'Robert ###를 입력합니다. '.
- 마지막으로 Enter 키를 누릅니다. 키.
- 그런 다음 첫 글자(J ) C6 셀의 두 번째 이름 .
- 결과적으로 모든 이름의 제안이 표시됩니다. C5 셀에 지정된 동일한 패턴으로 .
- 따라서 Enter 키를 키를 누르고 제안을 수락합니다.
- 마지막으로 아래 스크린샷의 출력을 확인하세요.
Excel의 플래시 채우기 옵션
플래시 채우기를 보려면 옵션을 사용하려면 우선 데이터 세트가 필요합니다. 이 경우 데이터세트(B4:C9 ) 아래에. 플래시 필을 확인하는 단계 옵션은 아래에 있습니다.
단계:
- 처음에는 플래시 채우기 방법을 적용합니다. C5:C9 범위 내 .
- 마침내 드롭다운이 표시됩니다. 플래시 채우기 메뉴 열 옆(C ) 플래시 채우기를 적용한 위치 .
- 이제 드롭다운을 클릭합니다. 메뉴.
- 이렇게 하면 플래시 필을 찾을 수 있습니다. 옵션.
- 다음 이미지를 참조하세요.
Excel에서 플래시 채우기를 끄는 방법
경우에 따라 플래시 채우기를 피해야 할 수도 있습니다. Excel에서 제안합니다. 사용 중지하여 이 작업을 수행할 수 있습니다. 플러시 채우기 특징. 이렇게 하려면 아래 단계를 따르세요.
단계:
- 먼저 파일로 이동합니다. 탭.
- 그런 다음 옵션을 클릭합니다. 버튼.
- Excel 옵션 대화 상자가 나타납니다.
- 마지막으로 고급을 클릭합니다.> 수정 옵션> 선택 취소 자동 플래시 채우기 상자> 확인 .
- 더 나은 이해를 위해 다음 그림의 단계를 참조하세요.
- 이렇게 하면 끄기 플래시 채우기 Excel에서 쉽게.
Excel에서 플래시 채우기의 제한 사항
플래시 필의 많은 이점이 있지만 , 몇 가지 제한 사항도 있습니다. 제한 사항은 다음과 같습니다.
- 플래시 필 사용의 주요 제한 사항 즉, 동적이 아닙니다. 기술. 데이터가 변경되는 경우 , 플래시 채우기에 의해 생성된 열 업데이트하지 않음 자동으로(수식을 사용해야 합니다. 업데이트 자동으로).
- 플래시 채우기 무시 인쇄할 수 없음이 포함된 셀 데이터.
- 가끔 숫자가 변경됩니다. 문자열로 .
기억해야 할 사항
플래시 필을 사용하는 동안 기능을 사용하려면 다음 사항을 항상 염두에 두어야 합니다.
- Flash Fill을 사용한 후에는 데이터를 매우 주의 깊게 확인해야 합니다. . 처음 몇 개의 행이 정확하고 플래시 채우기가 모든 행에 대해 올바르게 작동하면 심각한 실수가 발생할 수 있습니다.
- 플래시 채우기 데이터가 일관성인 경우에만 성공적으로 작동합니다. .
- 정확도를 높입니다. 더 제공할 때 예.
결론
위의 튜토리얼이 Excel에서 플래시 채우기를 사용하는 데 도움이 되기를 바랍니다. 실습 워크북을 다운로드하여 사용해 보십시오. 의견 섹션에서 의견을 알려주십시오. ExcelDemy 웹사이트 팔로우 이와 같은 기사를 더 얻으려면