Excel에서 중복 항목을 찾고 강조 표시하는 방법을 찾고 있는 경우 , 당신은 바로 이곳에 있습니다. 때때로 우리는 스프레드시트에서 어떤 행이 중복되는지 관찰하기를 원할 수 있습니다. 그런 다음 해당 행을 수동으로 삭제할 수 있습니다. 중복 행을 표시하는 것은 쉽습니다. 열에. 긴 목록의 경우 중복 목록을 수동으로 삭제하는 데 시간이 걸립니다. 그러나 작은 목록의 경우 잘 작동합니다. 어쨌든 이제 Excel에서 중복 항목을 찾고 강조 표시하는 방법을 논의하려고 합니다.
Excel에서 중복 항목을 찾고 강조 표시하는 3가지 방법
몇 가지 간단한 단계를 채택하여 단일 열, 여러 열 또는 모든 데이터 세트에서 중복을 찾고 강조 표시할 수 있습니다. Excel은 이러한 단계를 효과적인 방법으로 제공합니다.
1. 조건부 서식 활용
조건부 서식을 사용할 수 있습니다. 중복 행을 강조 표시하는 기능입니다. 그렇게 하려면 몇 가지 간단한 단계만 수행하면 됩니다.
단계:
- 먼저 복제할 셀을 선택합니다. 이 경우 D5:D18입니다. .
- 둘째, 홈 으로 이동합니다.> 조건부 서식 선택> 셀 강조 표시 규칙으로 이동> 중복 값 선택 .
- 결국 중복된 값 창이 나타납니다.
- 셋째, 복제를 선택합니다. .
- 넷째, 값에서 색상 옵션을 선택합니다. 이 경우 진한 빨간색 텍스트로 밝은 빨간색 채우기를 선택했습니다. .
결과적으로 D 열 강조 표시됩니다.
참고: 중복 행을 강조 표시하기 위해 둘 이상의 열을 선택할 수 있습니다. 그러나 이 선택에는 약간의 기술적인 문제가 있습니다. 우리는 이 문제를 알고 있어야 합니다. 예를 들어 텍스트가 한 열 아래에 다른 열에 나타나면 이 텍스트가 실제로는 중복 텍스트가 아니지만 Excel에서 이 텍스트를 중복으로 강조 표시합니다.
도움말: 테이블에 방대한 데이터가 포함되어 있을 수 있습니다. 그리고 우리는 열의 맨 위에 중복 행을 보고 싶습니다. Excel은 색상을 기준으로 셀을 정렬하는 기술을 제공합니다. 이 예에서 테이블 헤더 "이름"을 클릭하면 A에서 Z로 정렬, Z에서 A로 정렬, 색상별로 정렬과 같은 몇 가지 옵션이 표시됩니다. 색상별 정렬을 선택한 다음 셀 색상별 필터링을 선택합니다. 출력은 다음 이미지와 같습니다.자세히 알아보기: 수식을 사용하여 Excel에서 중복 값을 찾는 방법(9가지 방법)
2. 첫 번째 항목이 없는 중복 행 찾기 및 강조 표시
COUNTIF 함수를 사용할 수 있습니다. 중복 행 식별 및 강조 표시 . 이 기능을 사용하면 첫 번째 발생이 없는 경우와 첫 번째 발생이 있는 경우 모두에 대해 이를 수행할 수 있습니다. 첫 번째 발생 없이 중복 행을 식별하고 강조 표시하는 방법을 표시하려면 다음 단계를 따르세요.
단계:
- 먼저 중복물을 찾는 셀 범위를 선택합니다. , 이 경우 D5:D18 .
- 둘째, 홈 으로 이동합니다.> 조건부 서식 선택> 새 규칙 선택 .
- 결과적으로 새 서식 규칙 창이 나타납니다.
- 셋째, 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 클릭합니다.
- 넷째, 수식 상자에 다음 수식을 작성합니다.
-
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1
- 네 번째로 확인을 클릭합니다. .
또한 글꼴 크기, 색상을 설정해야 합니다. 형식 으로 이동하여 옵션.
결국 중복이 첫 번째 발생 없이 밝은 주황색으로 표시되는 것을 볼 수 있습니다.
자세히 알아보기: Excel에서 중복 행을 비교하는 방법(3가지 쉬운 방법)
3. 여러 열 범위에서 중복 강조 표시
여러 열 범위에서 중복 항목을 매우 쉽게 강조 표시할 수 있습니다. 첫 번째 발생이 있는 경우와 첫 번째 발생하지 않은 경우 모두에 대해 수행할 수 있습니다.
3.1 첫 번째 항목을 포함한 중복 강조 표시
COUNTIF 함수를 사용해야 합니다. 첫 번째 항목을 포함하여 여러 열에서 중복 항목을 강조 표시합니다. 이를 표시하기 위해 D에서 중복 항목을 강조 표시해야 하는 다음 데이터세트로 작업합니다. 및 E 열 .
단계:
- 먼저, 새 서식 규칙으로 이동합니다. 조건부 서식으로 이동하여 창 이전과 같은 옵션입니다.
- 둘째, 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정을 선택합니다.
- 셋째, 수식 상자에 다음 수식을 작성합니다.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1 - 네 번째로 확인을 클릭합니다. .
결과적으로 D 및 E 열 첫 번째 항목을 포함하여 중복 항목에 대해 강조 표시됩니다.
자세히 알아보기: Excel VBA를 사용하여 범위에서 중복 값 찾기(예제 7개)
3.2 첫 번째 항목을 제외한 중복 강조 표시
여러 열과 데이터베이스가 있는 모든 열에 대해 중복 항목을 강조 표시할 수 있습니다. 이 두 경우 모두 COUNTIF 의 도움이 필요합니다. 기능.
⧪ 첫 번째 열의 중복 강조 표시
여러 열에서 중복 항목을 강조 표시하려면 COUNTIF 함수를 넣어야 합니다. 첫 번째 열에서.
단계:
- 이렇게 하려면 먼저 새 서식 규칙으로 이동합니다. 조건부 서식을 통해 이전에 논의한 옵션입니다.
- 둘째, 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 을 선택합니다. 이전과 같은 방식으로.
- 셋째, 수식 상자에 다음 수식을 작성합니다.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1 - 네 번째로 확인을 클릭합니다. .
마지막으로 출력은 다음과 같으며 첫 번째 항목을 제외하고 중복 항목이 강조 표시됩니다.
⧪ 모든 후속 열에 중복 강조 표시
다음과 같은 간단한 단계에 따라 모든 후속 열의 중복 항목을 강조 표시할 수 있습니다.
단계:
- 이전과 마찬가지로 새 서식 규칙으로 이동합니다. 조건부 서식을 통해
- 둘째, 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 을 선택합니다. 이전과 같은 방식으로.
- 셋째, 수식 상자에 다음 수식을 작성합니다.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1 - 네 번째로 확인을 클릭합니다. .
결국 중복물을 찾습니다. 데이터베이스의 모든 열 중.
자세히 알아보기: Excel의 두 열에서 중복 찾기(6 적절한 접근 방식)
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Excel에서 중복을 계산하는 방법
몇 가지 간단한 방법을 통해 Excel 파일에서 중복을 계산할 수 있습니다. 방법 중 하나는 COUNTIF 함수를 사용하는 것입니다. . D Column의 열 헤더가 있는 다음 데이터세트가 있다고 가정합니다. 항목 이름입니다. . 이 칼럼에는 다양한 과일 이름이 있습니다. 이 열의 중복을 계산하려고 합니다. G 열에 계산됩니다. 이름이 카운트 F 컬럼 사용 항목이라는 이름의 .
단계:
- 먼저 G5에 다음 공식을 작성합니다. 이런 식으로.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)
- 두 번째로 Enter 키를 누릅니다. 출력을 1로 얻으려면 .
- 셋째, 채우기 핸들을 사용합니다. 오른쪽 하단을 누른 상태에서 커서를 아래로 드래그 참조 G5 모서리
- 결국 G 열에서 모든 과일 개수를 찾을 수 있습니다. 이렇게.
Excel에서 중복을 제거하는 방법
몇 가지 간단한 방법을 따르면 Excel에서 중복을 매우 쉽게 제거할 수 있습니다. 방법 중 하나는 데이터 도구를 사용하는 것입니다. 옵션. 그러나 B4:D16 셀의 중복을 제거합니다. 비즈니스 유형, 지점 위치, 항목 이름으로 열 헤더가 있는 다음 데이터세트 .
단계:
- 먼저 셀을 선택합니다. 이 경우 B4:D16입니다.
- 둘째, 데이터 로 이동합니다.> 데이터 도구 선택> 중복 제거 선택 .
- 결국 중복 항목 제거 창이 나타납니다.
- 셋째, 열 에서 옵션을 선택합니다. 고려해야 할 상자입니다.
- 넷째, 확인을 클릭합니다. .
결과적으로 이와 같이 데이터세트에서 중복이 제거된 것을 볼 수 있습니다.
자세히 알아보기: Excel에서 중복 행을 찾고 제거하는 방법
기억해야 할 사항
- 데이터베이스에 병합된 셀이 있는 경우 복제 방법을 적용하기 전에 병합을 해제해야 합니다. 그렇지 않으면 Excel에서 중복 항목을 제대로 찾을 수 없습니다.
- 글꼴 유형, 특히 색상을 선택해야 합니다. , 새 형식의 형식 옵션에서 그렇지 않으면 Excel에서 중복을 선택하여 출력을 제공하지만 완벽한 색상이 없기 때문에 볼 수 없습니다.
결론
이 기사를 제대로 연구하면 Excel에서 중복 항목을 매우 쉽게 찾고 강조 표시할 수 있습니다. 공식 Excel 학습 플랫폼 ExcelDemy를 자유롭게 방문하세요. 추가 문의 사항이 있습니다.
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