Excel의 매우 일반적인 용도 중 하나는 데이터 정리 도구로 사용된다는 것입니다. 데이터 정리는 다음을 의미합니다.
- 원시 데이터를 워크시트로 가져오기
- 다양한 요구사항을 준수하도록 데이터 조작
요약하면 데이터를 정리하여 적절하게 분석할 수 있습니다.
데이터는 매우 다양한 각도에서 정리됩니다. 우리는 그 기술을 하나씩 논의할 것입니다. 이 게시물에서는 분석을 중복 행 제거로만 제한합니다. .
Excel에서 중복 행 제거
이유가 무엇이든 데이터에 중복 행이 있을 수 있습니다. 대부분의 경우 중복 행을 제거해야 합니다. 예전에는 중복 데이터를 제거하는 것이 수동 작업이었지만 제거 작업은 고급 기술로 수행할 수 있었습니다. 그러나 중복 항목 제거를 사용하면 명령, 중복 제거는 이제 쉬운 작업입니다. 중복 제거 명령은 Excel 2007에서 도입되었습니다.
이제 다음 이미지를 참조하십시오. 열에 일부 중복 행이 있음을 알 수 있습니다. 중복된 것은 제거하겠습니다.
중복 행을 제거합니다. 열을 관찰하십시오. 일부 중복 행이 있습니다.
샘플 파일에서 A열의 셀을 선택합니다. 그런 다음 데이터 ➪ 데이터 도구 ➪ 중복 제거를 선택합니다. . 중복 제거 대화 상자가 나타납니다. 다음 이미지를 참조하십시오.
중복 제거 대화 상자. A열이 자동으로 선택됩니다.
참고: 데이터가 표에 있는 경우 표 도구 ➪ 디자인 ➪ 도구 ➪ 중복 제거를 사용할 수도 있습니다. 중복 행을 제거하는 명령. 이 두 명령은 정확히 같은 방식으로 작동합니다.중복 제거 대화 상자에는 데이터 범위 또는 테이블의 모든 열이 나열됩니다. 중복 검색에 추가할 열에 확인 표시를 합니다. 일반적으로 모든 열을 추가하려고 하며 이것이 기본값입니다. 확인을 클릭하면 Excel에서 중복 행을 정리하면 제거된 중복 행 수를 알려주는 메시지가 표시됩니다.
확인을 클릭합니다. 중복 행이 제거되었음을 알려줍니다.
Excel은 생각을 바꿀 기회를 주지 않습니다. 그러나 작업을 실행 취소하려면 빠른 실행 도구 모음에서 실행 취소 버튼을 클릭하거나 CTRL + Z를 누르기만 하면 됩니다. .
중복 행이 발견되면 첫 번째 행을 유지하고 후속 중복 행을 삭제합니다.
참고: Excel은 포함된 셀을 기준으로 하지 않고 표시되는 셀을 기준으로 값을 중복으로 처리합니다. 예를 들어, 2013년 5월 12일 및 2013년 12월 5일 - 이 둘은 Excel에 대해 동일한 값을 갖습니다. 다음 이미지에서 수식 상자에서 동일한 값을 생성하는 것을 볼 수 있습니다. 숫자 형식 옵션에서 "긴 날짜"를 선택하면 두 번째 날짜 형식(2013년 12월 5일)이 표시됩니다. 같은 방식으로 $500.50은 500.50과 다르지만 첫 번째 것은 500.50 값의 형식화된 제품입니다. 2013년 5월 12일과 2013년 12월 5일을 중복 값으로 계산하려면 먼저 전체 열의 서식을 지정한 다음 중복 행을 찾으십시오.
긴 날짜 형식이 사용되었습니다. 셀에는 2013년 5월 12일이 포함되지만 셀에는 2013년 12월 5일이 표시됩니다.
통화 형식이 사용됩니다. 셀에 500.5가 포함되어 있지만 통화 형식을 사용하기 때문에 셀에 £500.50이 표시됩니다.
작업 파일 다운로드
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중복 행1.xlsx
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