두 Excel 시트를 비교하고 차이점을 강조 표시하는 가장 쉬운 방법을 찾고 있다면 이 문서가 유용할 것입니다. 이 기사를 따르면 큰 데이터 세트가 있는 두 Excel 시트의 차이점을 쉽게 비교하고 강조 표시할 수 있습니다. 그럼 본론부터 시작하겠습니다.
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두 Excel 시트를 비교하고 차이점을 강조하는 7가지 방법
여기에 1월 의 판매 가치가 포함된 두 개의 시트가 있습니다. 및 2월 월. 이 두 시트의 차이점을 비교하기 위해 다음과 같은 방법을 사용했습니다. 첫 번째 시트는 1월 입니다. 판매 기록,
다른 하나는 2월 판매 기록.
기사 작성을 위해 Microsoft Excel 365를 사용했습니다. 버전, 당신은 당신의 편의에 따라 다른 버전을 사용할 수 있습니다.
방법-1 :나란히 보기 옵션을 사용하여 서로 다른 파일의 두 Excel 시트를 비교하고 차이점 강조하기
여기에서는 January 라는 두 개의 서로 다른 Excel 통합 문서에 두 개의 서로 다른 시트가 있습니다. 그리고 2월 . 이 두 시트를 나란히 놓고 차이점을 강조하여 이 두 시트의 차이점을 비교하겠습니다.
단계 :
➤ 두 통합 문서를 동시에 엽니다.
➤ 보기 로 이동 탭>> 창 드롭다운>> 나란히 보기 옵션
그 후에는 한 번에 두 개의 시트를 볼 수 있지만 수평으로 정렬되었으므로 지금 정렬을 변경하겠습니다.
➤ 보기 로 이동 탭>> 창 그룹>> 모두 정렬 옵션.
그런 다음 창 정렬 열 것입니다.
➤ 세로 옵션을 선택하고 확인을 누릅니다. .
이렇게 하면 아래와 같이 한 번에 두 장의 시트를 모니터링할 수 있습니다.
이제 영업 사원 의 셀을 선택하십시오. 이름이 다르고 배경색이 변경되는 열입니다.
그러면 판매원의 다른 이름을 보여주는 강조 표시된 셀이 표시됩니다.
같은 방법으로 판매 셀을 선택합니다. 값이 다르고 배경색이 변경되는 열입니다.
마지막으로 두 시트에서 다른 값을 갖는 강조 표시된 셀을 얻을 수 있습니다.
한 가지 언급할 것은 큰 데이터 세트가 있고 이 시트의 값을 동시에 스크롤하려는 경우 이 방법을 따라야 한다는 것입니다.
➤ 보기 로 이동 탭>> 창 그룹>> 동기 스크롤 옵션.
자세히 알아보기: Excel에서 셀을 강조 표시하는 방법(5가지 방법)
방법-2 :두 Excel 시트를 비교하기 위해 스프레드시트 비교 도구 사용
이 섹션에서는 스프레드시트 비교 를 사용합니다. 1월 이라는 두 통합 문서의 서로 다른 두 시트를 비교하는 옵션 그리고 2월 .
단계 :
➤ 처음에는 시작 으로 이동합니다. 화면에서 스프레드시트 비교 검색 앱을 열고 엽니다.
그런 다음 새 창 스프레드시트 비교 열릴 것입니다.
➤ 홈 으로 이동 탭>> 파일 비교 옵션.
그런 다음 파일 비교 마법사가 열리고 여기에서 비교 옆에 표시된 기호를 선택하십시오. 1월 위치를 찾아볼 수 있는 상자 파일.
그래서 여기에서 1월 의 위치를 찾아보았습니다. 통합 문서.
그런 다음 2월 파일의 경로를 선택하십시오. 받는 사람 의 통합 문서 상자를 누르고 확인을 누릅니다. .
그런 다음 왼쪽 창에서 옵션(통합 문서의 값을 비교하려는 기준)을 선택합니다. 여기에서 입력된 값 을 선택했습니다. 및 이름 옵션.
이러한 방식으로 두 시트의 차이점을 보여주는 강조 표시된 값을 얻을 수 있으며 여기에서 비교 중인 두 시트를 나란히 볼 수 있습니다. 이 외에도 다른 셀과 값을 나타내는 설명도 표시됩니다.
참고 :
스프레드시트 비교 옵션은 Office Professional Plus 2013에서만 작동합니다. , 오피스 프로페셔널 플러스 2016 , 오피스 프로페셔널 플러스 2019 및 Microsoft 365 앱 .
자세히 알아보기: 수식을 사용하여 Excel 셀의 색상을 채우는 방법(5가지 쉬운 방법)
방법-3 :통합 문서 비교 및 병합 옵션 사용
1월 통합 문서가 있다고 가정해 보겠습니다. 1월 의 판매 기록이 있는 곳 월 다음에는 이 통합 문서를 일부 변경하고 2월 의 판매 기록을 입력했습니다. 월을 2월로 저장했습니다. . 이제 이 통합 문서를 비교하고 시트로 병합할 수 있습니다.
01단계 :
통합 문서 비교 및 병합 을 활성화하려면 옵션을 선택하려면 이 추가 단계를 따라야 합니다.
➤ 검토 로 이동 탭>> 통합 문서 공유(기존) 옵션.
그런 다음 통합 문서 공유 마법사가 열립니다.
➤ "새로운 공동 작성 환경 대신 이전 공유 통합 문서 기능 사용" 옵션을 선택합니다. 확인을 누릅니다. .
02단계 :
이제 통합 문서 비교 및 병합 을 추가하겠습니다. 빠른 액세스 도구 모음 옵션 .
이렇게 하려면 먼저 파일 탭.
➤ 옵션 선택 .
그런 다음 Excel 옵션 마법사가 열리고 여기에서 빠른 액세스 도구 모음 을 선택합니다. 옵션.
➤ 이제 옵션을 순차적으로 선택합니다. 모든 명령 → 통합 문서 비교 및 병합 → 추가 .
그런 다음 통합 문서 비교 및 병합 도구 모음에 옵션이 추가되고 확인을 누릅니다. .
03단계 :
➤ 기본 통합 문서로 이동 1월 통합 문서 비교 및 병합 을 선택하십시오. 도구 모음에서 옵션을 선택합니다.
이제 대화 상자에서 1월 파일, 2월 , 확인을 누릅니다. .
그런 다음 2월 통합 문서가 이 통합 문서에 나타나고 해당 셀이 강조 표시됩니다.
자세히 알아보기: Excel 셀 색상:추가, 수정, 사용 및 제거
방법-4 :나란히 보기 옵션을 사용하여 두 개의 Excel 시트를 비교하고 동일한 파일의 차이점 강조 표시
이 섹션에서는 나란히 보기 를 사용하여 동일한 통합 문서의 두 시트 간의 차이점을 강조합니다. 옵션. 여기에서 첫 번째 시트는 1월 입니다. 판매 기록,
다른 하나는 2월 판매 기록.
단계 :
➤ 보기 로 이동 탭>> 창 그룹>> 새 창 옵션.
그 후, 기본적으로 지금 열려 있는 것과 동일한 통합 문서인 새 통합 문서가 열리고 이름이 약간 변경되면 자동으로 수행됩니다. 여기에서와 같이 열린 통합 문서의 이름이 Compare Sheets-1 이 된 것을 볼 수 있습니다. 새 통합 문서의 이름은 Compare Sheets-2입니다. .
이제 방법-1의 절차를 따르세요. , 그러면 차이점을 강조할 수 있습니다.
통합 문서 중 하나를 닫으면 아래와 같이 기본 통합 문서의 두 시트에 변경 사항이 나타납니다.
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방법-5 :조건부 서식을 사용하여 두 Excel 시트 비교 및 차이점 강조 표시
이 섹션에서는 조건부 서식 을 사용합니다. 동일한 통합 문서의 두 시트를 비교하는 옵션입니다.
단계 :
➤ 조건부 서식을 적용할 데이터 범위 선택
➤ 홈 으로 이동 탭>> 조건부 서식 드롭다운>> 새 규칙 옵션.
그런 다음 새 서식 규칙 마법사가 나타납니다.
➤ 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 선택 옵션을 선택하고 이 수식이 참인 값의 서식 지정:에 다음 수식을 작성합니다. 상자
=C5<>'February (2)'!C5 여기, C5 영업 사원 의 첫 번째 셀입니다. 칼럼, 2월(2) 비교할 시트 이름이며 <> 같지 않음 을 나타냅니다. 연산자.
➤ 형식 을 클릭합니다. 옵션.
그런 다음 셀 서식 대화 상자가 열립니다.
➤ 채우기 선택 옵션.
➤ 배경색 을 선택하십시오. 확인을 클릭합니다. .
그 후 미리보기 옵션이 아래와 같이 표시되고 확인을 누릅니다. .
그러면 SalesPerson 에서 강조 표시된 셀이 표시됩니다. 1월 2일 칼럼 시트.
같은 방법으로 Sales 의 다른 값을 강조 표시합니다. 칼럼.
자세히 알아보기: Excel 목록의 텍스트가 포함된 셀 강조 표시(7가지 쉬운 방법)
방법-6 :공식을 사용하여 다른 시트의 차이점 결합
여기서는 IF 함수 를 사용합니다. 1월 3일 두 시트 사이의 판매 가치 차이를 모두 합치기 위해 및 2월(3) .
단계 :
➤ 차이 라는 시트 만들기 이 시트에서 셀을 선택하십시오.
➤ 선택한 셀에 다음 수식 쓰기
=IF('January (3)'!D6<>'February (3)'!D6,"January Sales: "&'January (3)'!D6&CHAR(10)&" February Sales: "&'February (3)'!D6,"") 자, '1월 3일'! 그리고 '2월 3일'! 시트의 이름이며 셀의 값이 D6 인 경우 이 시트에서 같지 않으면 해당 값이 여기에 결합됩니다. 그렇지 않으면 IF 공백을 반환합니다.
➤ Enter 키를 누릅니다. 채우기 핸들 을 아래로 드래그하십시오. 도구.
그 후 1월 의 다른 판매 가치를 얻게 됩니다. 및 2월 개월.
자세히 알아보기: Excel에서 If 문을 사용하여 셀을 강조 표시하는 방법(7가지 방법)
방법-7 :VBA 코드를 사용하여 두 Excel 시트를 비교하고 차이점 강조
이 섹션에서는 VBA 를 사용합니다. 시트를 비교하고 다른 값을 강조 표시하는 코드입니다. 여기에서 첫 번째 시트는 1월 입니다. 판매 기록,
다른 하나는 2월의 판매 기록을 포함합니다. .
01단계 :
➤ 개발자 로 이동 탭>> 비주얼 베이직 옵션.
그런 다음 Visual Basic Editor 열 것입니다.
➤ 삽입 으로 이동 탭>> 모듈 옵션
그 후 모듈 생성됩니다.
02단계 :
➤ 다음 코드를 작성하십시오.
Sub highlightdifferences()
Dim Cell As Range
For Each Cell In Worksheets("January (4)").UsedRange
If Not Cell = Worksheets("February (4)").Cells(Cell.Row, Cell.Column) Then
Cell.Interior.Color = vbGreen
End If
Next Cell
End Sub여기에서 셀을 선언했습니다. 범위 로 for 를 사용했습니다. 1월 4일 의 사용된 모든 셀에 대한 루프 시트와 IF 2월 4일 값으로 이 셀의 값을 확인합니다. . 값이 같지 않으면 1월(4) 셀의 색상이 시트가 녹색으로 변경됩니다. .
➤ F5 키를 누릅니다. .
마지막으로 다른 값이 포함된 셀이 강조 표시됩니다.
자세히 알아보기: Excel의 값에 따라 셀 색상을 변경하는 VBA(3가지 쉬운 예)
연습 섹션
혼자서 연습할 수 있도록 두 가지연습을 제공했습니다. 연습이라는 시트의 아래와 같은 섹션 ,
다른 하나는 연습1입니다. .
결론
이 기사에서는 두 Excel 시트를 비교하고 차이점을 강조하는 몇 가지 방법을 다루려고 했습니다. 당신이 그것을 유용하게 찾을 수 있기를 바랍니다. 제안 사항이나 질문이 있는 경우 댓글 섹션에서 자유롭게 공유하세요.
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