엑셀이나 구글 스프레드시트에서 0으로 시작하는 숫자(예: 00123)를 입력하려고 하면 기본 설정 때문에 앞의 0이 사라지는 경우가 있습니다. 이럴 때 이 가이드를 따라 하면 별도의 서드파티 애드온 없이도 구글 스프레드시트와 마이크로소프트 엑셀에서 숫자 앞에 0을 그대로 입력할 수 있습니다.
마이크로소프트 엑셀과 구글 스프레드시트는 다양한 데이터로 스프레드시트를 만들 수 있게 도와주는 필수 도구입니다. 하지만 다른 프로그램과 마찬가지로 몇 가지 제약이 있는데, 대표적인 예가 바로 00123이나 000012처럼 0으로 시작하는 숫자를 입력할 수 없다는 점입니다. 어떤 행이나 열을 선택하더라도 기본 상태에서는 이런 숫자를 입력할 수 없습니다. 그러나 우편번호, 순위, 제품 코드 등을 다룰 때는 앞자리 0이 꼭 필요한 경우가 많습니다. 이때 활용할 수 있는 방법은 크게 두 가지입니다.
엑셀과 구글 스프레드시트에서 숫자 앞에 0 추가하기
숫자 앞에 0을 입력하려면 다음 두 가지 방법 중 하나를 사용하면 됩니다.
- 숫자를 입력하기 전에 아포스트로피(') 붙이기
- 셀 서식 변경하기
1] 아포스트로피를 사용하는 방법
가장 간단한 방법으로, 구글 스프레드시트와 마이크로소프트 엑셀 모두에서 사용할 수 있습니다. 숫자를 입력하기 전에 아포스트로피(')만 먼저 입력하면 됩니다. 예를 들어 셀에 00123을 입력하고 싶다면, 해당 셀을 선택한 뒤 '00123처럼 아포스트로피를 먼저 입력하고 숫자를 적으면 됩니다.
아포스트로피를 붙이면 셀의 기본 숫자 서식이 해제되어, 시작하는 0까지 포함한 전체 숫자를 그대로 표시할 수 있습니다.
2] 셀 서식을 변경하는 방법
입력해야 할 숫자가 많아 첫 번째 방법이 번거롭게 느껴진다면 셀 서식 자체를 바꾸는 것이 좋습니다. 셀 서식을 일반 텍스트로 지정하면 어떤 값이든 그대로 입력할 수 있습니다.
구글 스프레드시트의 경우, 셀 하나 또는 열 전체를 선택한 뒤 서식 > 숫자 > 일반 텍스트(Plain text)를 차례로 클릭합니다.
이제 원하는 숫자를 자유롭게 입력할 수 있습니다.
마이크로소프트 엑셀에서도 같은 기능을 제공하지만 메뉴 위치가 다릅니다. 홈 탭에 있는지 확인한 후, 숫자 그룹에서 드롭다운 메뉴를 열고 텍스트(Text)를 선택하면 됩니다.
서식을 변경한 이후에는 0으로 시작하는 숫자를 포함해 어떤 값이든 자유롭게 입력할 수 있습니다.
두 번째 방법의 장점은 셀마다 서식을 다르게 지정할 수 있다는 점입니다. 즉, 일부 셀은 숫자 서식으로, 다른 셀은 텍스트 서식으로 유지하면서 다양한 데이터를 함께 관리할 수 있습니다.