Microsoft Research에서 새로운 Outlook 추가 기능을 선보였습니다. 이름은 Mañana Mail입니다. 이 추가 기능을 사용하면 다음 날 오전 9시(또는 원하는 시간)에 이메일을 예약 발송할 수 있고, 보내기 버튼을 누른 후 약 10초 동안 발송을 실행 취소할 수도 있습니다. 자세한 내용을 살펴보겠습니다.
Outlook용 Mañana Mail 추가 기능이란?
Microsoft Research의 공식 제품 설명에는 다음과 같이 소개되어 있습니다.
"빠른 것이 항상 좋은 것은 아닙니다. Outlook용 Mañana Mail 추가 기능을 사용하면 클릭 한 번으로 다음 날 오전 9시에 이메일을 보낼 수 있으며, 그때까지 언제든 수정하거나 취소할 수 있습니다. 또한 모든 이메일에 대해 약 10초간 발송을 되돌릴 수 있습니다. 연구에 따르면 중요한 이메일일수록 급한 경우가 많지 않습니다. 충분히 생각해 볼 시간을 확보하고, 받는 사람이 저녁 식사 자리에서 산만하게 읽는 대신 업무 중에 차분히 읽도록 하세요."
참고: Mañana Mail의 예약 발송 기능은 컴퓨터가 온라인 상태이며 Exchange 서버에 연결되어 있을 때만 작동합니다. 연결되어 있지 않으면 "죄송합니다. Exchange ActiveSync에서 요청하신 작업을 지원하지 않습니다."와 같은 오류 메시지가 표시됩니다. 다만 Exchange 서버를 사용하지 않는 환경이라도 일부 기능은 직접 시도해 볼 수 있습니다.
추가 기능을 다운로드한 후 Mañana Mail을 설치하면, 새 메일을 작성할 때 Mañana Mail send at 옵션이 나타납니다.
메일 발송 예약하기
이 추가 기능을 사용하면 지정한 시간에 메일이 발송되도록 예약할 수 있으며, 당연히 다음 날로 설정하는 것도 가능합니다. 예를 들어 오후에 메일을 작성했다면 오전 9시로 예약하여 다음 날 아침에 발송되도록 할 수 있습니다. 그 사이 시간 동안 메일 내용을 다시 검토할 수 있어 수정하거나 아예 취소할 수도 있습니다. 이 모든 작업은 Mañana Send 버튼 하나만 누르면 됩니다.
예약 설정 시에는 컴퓨터가 온라인 상태여야 합니다. 다음 날 오전 9시로 설정했다면, 이후 컴퓨터가 꺼져 있어도 예정된 시간에 메일이 전달됩니다. 예약 발송된 메일을 수정하거나 삭제하려면 보낼 편지함(Outbox)에서 해당 메일을 확인하세요. 발송이 완료되면 보낸 편지함(Sent Items)으로 이동하며, 설정된 시간에 받는 사람에게 전달됩니다.
Mañana를 활용하는 또 다른 방법도 있습니다. 일반적인 Outlook 보내기 버튼을 누르면 화면 오른쪽 하단에 파란색 상자가 나타나는데, 여기서 원하는 시간에 발송하도록 선택할 수 있습니다. 즉, 메일을 보내는 순간에도 Mañana로 예약 발송으로 전환할 수 있습니다.
메일 발송 취소 또는 실행 취소
같은 파란색 상자 안에는 'Undo'(실행 취소) 버튼도 포함되어 있습니다. 이 상자는 약 10초간 화면에 표시되므로, 그동안 발송을 취소하거나 Mañana Send 버튼으로 예약 발송을 선택할 수 있습니다. 다시 한번 강조하지만, Mañana 발송 기능은 Exchange 서버에 연결되어 있을 때만 정상적으로 작동합니다.
Mañana 발송 시간 변경 방법
Outlook에서 파일 > 옵션 > 추가 기능 > Mañana Mail을 차례로 클릭합니다.
그러면 발송 시간을 자유롭게 설정할 수 있는 옵션이 나타납니다.
이처럼 Mañana Mail은 Outlook에서 메일 예약 발송과 보내기 취소 기능을 손쉽게 활용할 수 있는 매우 실용적인 도구입니다. 중요한 메일을 더 신중하게 준비하고 싶다면 한번 사용해 보시기 바랍니다.
Mañana Mail 추가 기능은 Microsoft Research 사이트에서 무료로 다운로드할 수 있습니다.