마이크로소프트 엑셀 비즈니스 분석가에게 가장 유용하고 쉬운 도구입니다. 유용한 공식, 기능 및 대화형 차트 묶음이 많이 있습니다. 그러나 우리 대부분은 이들 모두에 대해 알지 못하며 작업을 더 단순하게 만드는 강력하고 사용하기 쉬운 몇 가지 기능이 더 있습니다. 스파크라인, 슬라이서, 조건부 서식 및 작업에 가치를 더하는 기타 수식과 같은 유용한 Excel 기능 중 일부를 눈치채지 못했을 수도 있습니다. 이 기사에서는 그것들을 살펴보고 그것들이 무엇이며 어떻게 사용하는지에 대한 아이디어를 제공할 것입니다.
가장 유용한 Excel 기능
많은 Excel 기능 중 사용하기 쉬운 숨겨진 기능이 있으며 모두 알지 못할 수도 있습니다. 더 이상 지체하지 않고 이러한 5가지 Excel 기능을 살펴보겠습니다.
Sparklines Excel 기능
스파크라인은 Excel 2010에서 처음 도입되었으며 행에 있는 데이터의 추세에 대한 시각화를 나타내는 데 사용됩니다. 단일 Excel 셀에 적합하며 워크시트의 공간을 절약합니다. 이것은 멋진 기능이며 사용하기 매우 쉽습니다. 행 데이터의 추세를 계산하고 단일 Excel에 시각화를 배치하는 것은 사용하기에 정말 좋은 기능입니다.
나만의 스파크라인을 생성하려면 데이터 범위를 선택하세요. 삽입을 클릭합니다. 리본에서 스파크라인 유형을 선택하십시오. (라인, 열 또는 승/패). 그런 다음 스파크라인을 표시할 대상의 범위를 입력합니다. 스파크라인을 만드는 방법에 대한 자세한 내용은 Office 블로그를 방문하세요.
조건부 서식 Excel 기능
조건부 서식은 Excel의 잘 알려진 기능입니다. 충족된 조건에 따라 데이터를 시각적으로 표시하는 데 사용됩니다. 히트 맵을 만드는 것도 유용합니다. 이는 데이터를 효과적으로 탐색하여 흥미로운 패턴을 찾는 데 도움이 될 것입니다.
열 지도를 만들려면 데이터를 선택하고 리본으로 이동합니다. 홈 아래 , 조건부 서식 을 클릭하십시오. 그런 다음 색상 스케일을 클릭합니다. 이제 색상 스케일을 선택하십시오. 서식 규칙을 편집하여 색상 스케일을 설정할 수도 있습니다. 조건부 서식에 대한 자세한 내용은 Office 지원을 방문하십시오.
작고 큰 Excel 함수
우리는 모두 MAX 및 MIN 함수에 대해 알고 있습니다. 선택한 데이터의 최대값과 최소값을 각각 제공합니다. 하지만 1 st 를 찾기 위해서는 , 2 둘째 , 3 번째 또는 선택한 범위의 n번째로 크거나 작은 값이 데이터인 경우 각각 LARGE 및 SMALL 함수를 사용할 수 있습니다.
이 예에서는 월별 상위 2개 제품을 찾기 위해 LARGE 및 SMALL 기능과 함께 MATCH 및 INDEX 기능을 사용했습니다. 자세한 내용은 SMALL 및 LARGE 함수를 참조하세요.
중복 Excel 기능 제거
이 목록에서 이 기능을 언급한 저를 비난하지 마십시오. 사용 가능한 엄청난 양의 데이터에서 중복 데이터를 제거하는 것이 매우 중요합니다. 데이터를 정리하고 구성하는 가장 좋은 방법 중 하나이므로 이 강력한 Excel 기능 목록에 포함하는 것이 좋습니다. 중복 제거 기능은 Excel 2007에서 도입되었으며 우리가 직면한 가장 중요한 문제인 중복을 제거하는 데 유용합니다.
중복을 제거하려면 데이터를 선택하고 리본으로 이동합니다. 데이터 아래 중복 항목 제거 를 클릭하십시오. 버튼을 누르고 중복되지 않은 데이터를 봅니다. 중복 찾기 및 제거 방법에 대한 자세한 내용은 Office.com을 방문하십시오.
슬라이서 Excel 기능
슬라이서는 시각적 필터 역할을 합니다. 데이터의 하위 집합을 연결된 차트 또는 원시 데이터로 시각화하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 다양한 제품의 판매 추세를 보여주고 싶다면 슬라이서를 사용하여 대화형 판매 추세 차트를 만들 수 있습니다. 선택한 상품에 따라 해당 차트가 표시됩니다. 슬라이서는 Excel 2010에서 처음 도입되었으며 Excel 2013에서 많이 향상되었습니다.
Excel 2013에서 슬라이서를 차트에 추가하려면 데이터 범위를 선택하고 삽입> 슬라이서를 클릭하십시오. 이제 필터로 사용할 데이터 부분을 선택합니다. 위 이미지에서 제품 열은 필터로 사용됩니다. 슬라이서를 사용하는 방법에 대한 자세한 내용은 여기를 참조하세요.
여러분 중 얼마나 강력하고 유용한 Excel 기능을 사용해 보셨습니까? 목록에 더 많은 기능을 추가하려면 댓글을 통해 알려주십시오.