엑셀에서 중복 데이터를 쉽게 찾고 제거하는 방법을 찾고 계신가요? 이 가이드에서는 누구나 따라 할 수 있는 다양한 방법을 자세히 소개해 드립니다.
Microsoft Excel은 전 세계적으로 널리 사용되는 프로그램이지만, 데이터에 중복 항목이 많아지면 스프레드시트의 실용성이 떨어져 혼란을 주기 쉽습니다. 잘못 생성된 중복 레코드는 부정확한 보고서와 왜곡된 측정값으로 이어져 결과의 신뢰성을 크게 떨어뜨릴 수 있습니다.
다행히도 엑셀에서 중복 항목을 찾고 제거하는 작업은 생각보다 간단합니다. 아래에서 여러 가지 방법을 확인하실 수 있으니, 지금부터 하나씩 살펴보겠습니다.
엑셀에서 중복 항목 찾기 및 제거하는 방법
- 방법 1. 조건부 서식으로 중복 항목 강조 표시 후 제거
- 방법 2. "중복된 항목 제거" 명령으로 삭제
- 방법 3. 고급 필터로 중복 항목 숨기기
- 방법 4. 파워 쿼리(Power Query)로 중복 값 제거
- 방법 5. COUNTIF 수식으로 중복 항목 제거
방법 1. 엑셀 중복 항목을 찾아 강조 표시하기
엑셀에서 중복 값을 손쉽게 찾아 삭제하는 가장 간단한 방법 중 하나는 조건부 서식 기능을 활용해 중복 항목을 강조 표시한 후 수동으로 제거하는 것입니다.
1. 중복 항목을 제거할 셀 또는 열을 선택합니다.
2. 홈 탭에서 조건부 서식을 클릭한 뒤, 셀 강조 규칙 –> 중복 값을 선택합니다.
3. 화면에 대화상자가 나타나면 "값이 다음인 셀 서식 지정" 옆 상자에서 원하는 강조 색상을 선택한 후 확인을 클릭합니다.
4. 중복 항목이 색상으로 표시되면, 해당 셀을 직접 선택해 손쉽게 삭제할 수 있습니다.
방법 2. "중복된 항목 제거" 명령으로 삭제하기
엑셀 파일에서 중복 값을 제거하는 가장 빠르고 쉬운 방법은 프로그램에 내장된 '중복된 항목 제거' 명령을 사용하는 것입니다.
1. 엑셀 파일에서 중복을 제거할 셀 또는 열을 선택합니다.
2. 데이터 탭으로 이동한 후 중복된 항목 제거를 클릭합니다.
3a. 중복된 항목 제거 창이 열리면, 어떤 열을 기준으로 중복을 제거할지 선택하고 데이터에 머리글이 포함되어 있는지 여부를 지정합니다.*
* 참고: 데이터에 머리글(제목 행)이 있다면 해당 체크박스를 선택한 상태로 그대로 두세요.
3b. 설정이 완료되면 확인을 클릭합니다.
3c. 작업이 완료되면 몇 개의 중복 항목이 발견·제거되었고 고유 항목이 몇 개 남았는지 알려주는 메시지가 표시됩니다.
방법 3. 고급 필터로 중복 값 숨기기
1. 중복을 제거할 셀 또는 열을 선택합니다.
2. 데이터 탭에서 고급을 클릭하여 필터 창을 엽니다.
3. 고급 필터 창에서 다음 두 가지 옵션을 선택한 후 확인을 클릭합니다:
- 목록 제자리에서 필터링
- 동일한 레코드는 하나만
4. 목록이 제자리에서 필터링되면 중복 행은 숨겨진 상태로 유지됩니다. 이후 데이터를 다른 위치로 복사하면 숨겨진 중복 행 없이 고유 값만 복사됩니다.
방법 4. 파워 쿼리(Power Query)로 중복 제거하기
1. Excel을 실행하고 중복 여부를 확인할 셀이나 셀 범위를 선택합니다.
2. 데이터 탭으로 이동한 후 테이블/범위에서를 클릭합니다. 테이블 만들기 대화상자가 나타나면 확인을 클릭합니다.
3. Power Query 편집기에서 중복을 제거할 열을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 후 중복 제거를 선택합니다.
4. 메뉴에서 닫기 및 로드를 클릭하면 현재 통합 문서 안에 새 시트가 생성되며, 그곳에 중복이 제거된 고유 값만 정리되어 나타납니다.
방법 5. 수식(COUNTIF)으로 중복 항목 제거하기
이 방법을 설명하기 위해 "종목", "선수 이름", "획득 메달"이라는 세 개의 열로 구성된 간단한 예시를 사용하겠습니다. 이 세 열의 값을 하나로 합친 새로운 열("결합")을 만들어 진행합니다.
1. "결합" 열의 첫 번째 빈 셀(예: D2)을 선택하고, 수식 입력창에 앞의 세 열 값을 결합하는 수식을 입력합니다(예: "=A2&B2&C2"). 입력 후 Enter 키를 누릅니다.
2. 그런 다음 해당 수식을 모든 행까지 복사합니다. 행 수에 맞춰 수식이 자동으로 조정됩니다.
3. 이제 새로운 열을 하나 더 추가하고 '개수(Count)'라고 이름을 지정합니다. 이 열은 중복 값을 식별하는 데 사용됩니다.
4. "개수" 열의 첫 번째 빈 셀(예: E2)에 COUNTIF 함수를 사용해 아래 수식을 입력합니다:
=COUNTIF($D$2:D2,D2)
5. 위 수식을 모든 행까지 복사합니다.
6. 개수 값이 "1"이면 한 번만 나타난 고유 값이고, "2" 이상이면 중복 값으로 판단됩니다.
7. 이제 개수 열을 선택하고 데이터 탭으로 이동합니다.
8. 필터를 선택한 후 해당 열 옆의 화살표 아이콘을 클릭합니다.
9. 1에만 체크하고 나머지 값은 모두 체크를 해제한 뒤 확인을 클릭합니다. 그러면 중복 값이 걸러져 고유 값만 표시됩니다.
이상으로 엑셀에서 중복 항목을 찾고 제거하는 다섯 가지 방법을 모두 살펴보았습니다! 어느 방법이 가장 유용했나요?
이 가이드가 도움이 되었다면 여러분의 경험을 댓글로 공유해 주세요. 좋아요와 공유로 더 많은 분들이 도움을 받을 수 있게 해주세요.