Code Two는 첨부 파일 누락 알림, Outlook 메일 및 일정 동기화 등 다양한 스마트한 유틸리티를 무료로 공개해 온 업체입니다. 이번에도 새로운 실용적인 Microsoft Outlook 애드온인 Code Two Outlook Reply All Reminder(전체 회신 알림)를 무료로 출시했습니다.
Outlook에서 자동으로 전체 회신 처리하기
이 프리웨어는 그룹 메일에 회신할 때 CC나 받는 사람(To) 필드에 지정된 다른 수신자들을 실수로 빠뜨리는 상황을 방지하기 위해 만들어졌습니다. 특히 '전체 회신(Reply All)' 대신 '회신(Reply)' 버튼을 누르는 실수가 잦은 사용자에게 유용합니다. 업무용 단체 서신에서 중요한 수신자가 누락되면 큰 문제로 이어질 수 있기 때문입니다.
Code Two Outlook Reply All Reminder 설치 방법
설치는 간단합니다. 공식 웹사이트에 접속해 설치 파일을 내려받고 실행하면 됩니다. 프로그램이 자동으로 Outlook 추가 기능 목록에 등록되며, 필요할 때마다 경고창을 띄워 줍니다. 설치 과정에서는 반드시 Outlook을 종료해 두어야 합니다.
설치 후 그룹 서신에 답장할 때 '회신' 버튼을 클릭하면, 이 플러그인이 즉시 알림 창을 띄워 해당 메시지가 한 명에게만 전달될 것임을 알려 줍니다. 열리는 창에서 '전체 회신' 버튼을 선택하면 원래 수신자 전원에게 메시지를 보낼 수 있습니다.
Outlook을 다시 실행하면 메일 클라이언트에는 변화가 없어 보이지만, 추가 기능 목록에 새 플러그인이 정상적으로 등록된 것을 확인할 수 있습니다.
주요 기능
- 알림 창 – 회신 메시지를 작성하기 전에 원본 메일의 다른 수신자들을 미리 알려 줍니다.
- 간편한 설치 – 설치 과정이 단순하고 빠르며 누구나 쉽게 진행할 수 있습니다.
- 별도 설정 불필요 – 설치 후 별도의 구성 작업 없이 바로 사용할 수 있습니다.
정리하면, Code Two Outlook Reply All Reminder는 그룹 메일에 회신할 때 수신자를 포함할지 말지 미리 알려 주는 매우 유용한 도구입니다. 최신 버전의 Windows와 Microsoft Outlook에서도 정상적으로 작동합니다.
Code Two Outlook Reply All Reminder는 codetwo.com 공식 사이트에서 무료로 내려받을 수 있습니다.