마이크로소프트 파워포인트(Microsoft PowerPoint)는 전문적인 시각 프레젠테이션을 제작하는 데 가장 널리 사용되는 소프트웨어입니다. 비즈니스와 학술 분야 모두에서 활용되며, 이미지·텍스트·다이어그램·전환 효과·애니메이션 등을 조합해 청중에게 아이디어를 효과적으로 전달하는 구조화된 발표 자료를 만들 수 있습니다.
파워포인트는 같은 공간에 있는 청중 앞에서 슬라이드를 진행하며 아이디어를 설명할 때 매우 유용한 도구입니다. 하지만 청중이 물리적으로 가까이 있지 않다면 어떻게 해야 할까요? 이럴 때 파워포인트의 오디오 내레이션 기능을 활용하면 됩니다. 직접 발표하지 않아도 녹음된 해설이 담긴 프레젠테이션을 재생해 원격 청중에게 내용을 전달할 수 있습니다.
오디오 내레이션과 슬라이드 타이밍을 함께 추가하면 자동으로 진행되는 셀프 러닝(self-running) 슬라이드쇼를 만들 수 있습니다. 파워포인트 안에서 음성 해설을 녹음해 각 슬라이드의 타이밍과 동기화하는 것도 가능합니다. 먼저 사용할 사운드 카드와 마이크를 설정한 뒤 해설을 녹음하고, 완성된 프레젠테이션 파일에 추가하면 됩니다. 전체 슬라이드에 내레이션을 추가할 수도 있고, 특정 슬라이드에만 해설을 넣을 수도 있습니다. 또한 녹음 중 형광펜이나 레이저 포인터 같은 주석 도구를 활용하면 자동 진행되는 슬라이드쇼를 한층 더 인터랙티브하게 만들 수 있습니다.
이 글에서는 파워포인트 프레젠테이션에서 슬라이드 타이밍과 함께 내레이션을 녹음하는 방법을 단계별로 살펴보겠습니다.
PowerPoint에서 슬라이드 타이밍과 함께 내레이션 녹음하기
1. 마이크 설정하기
파워포인트에는 마이크 설정을 직접 변경하는 메뉴가 없습니다. 즉, 파워포인트 내부에서 녹음 장치를 선택하거나 볼륨 레벨을 조절할 수 없습니다. 따라서 내레이션을 녹음하기 전에 반드시 사운드 카드의 볼륨 레벨을 점검하고, 프레젠테이션에 사용할 기본 오디오 장치를 지정해 두어야 합니다.
제어판을 열고 소리(Sound)를 클릭합니다.
녹음(Recording) 탭으로 이동해 녹음에 사용할 마이크를 선택한 후 속성(Properties)을 클릭하고 레벨(Levels) 탭으로 이동합니다.
마이크 레벨을 적절한 값으로 조절해 음질이 왜곡되지 않도록 합니다.
확인을 클릭해 변경 사항을 적용합니다.
2. 파워포인트에서 내레이션 녹음하기
내레이션을 추가할 슬라이드쇼 파일을 엽니다. 전체 프레젠테이션의 내레이션과 타이밍을 녹음하려면 반드시 첫 번째 슬라이드에서 시작해야 합니다.
파워포인트 리본 메뉴에서 슬라이드 쇼 탭으로 이동한 뒤 슬라이드 쇼 녹화 버튼을 클릭합니다.
전체 슬라이드에 내레이션을 추가하려면 처음부터 녹화 옵션을, 현재 슬라이드부터 녹음을 시작하려면 현재 슬라이드부터 녹화 옵션을 선택합니다.
그러면 슬라이드 쇼 녹화 창이 나타납니다.
슬라이드 및 애니메이션 타이밍 옵션을 선택하면 각 슬라이드에 머문 시간과 주석 사용 시간이 자동으로 기록됩니다. 프레젠테이션의 슬라이드 및 애니메이션 타이밍을 설정하려면 이 옵션을 선택하는 것이 좋습니다.
내레이션, 잉크 및 레이저 포인터 옵션을 선택하면 음성 해설과 함께 레이저 포인터, 형광펜, 디지털 펜 등 슬라이드에 삽입한 주석의 재생 화면까지 녹화됩니다.
녹화 시작 버튼을 클릭하면 화면 녹화와 마이크를 통한 내레이션 녹음이 시작됩니다.
녹화가 시작되면 프레젠테이션이 전체 화면으로 표시되고, 화면 왼쪽 상단에 녹화 도구 모음이 나타납니다. 다음 슬라이드로 이동하려면 키보드의 오른쪽 방향키를, 현재 슬라이드를 다시 녹음하려면 왼쪽 방향키를 사용하세요.
3. 주석 도구로 강조 표시 추가하기
주석 도구를 활용하면 프레젠테이션을 한층 더 인터랙티브하게 만들 수 있습니다. 핵심 내용을 강조할 때는 형광펜, 잉크, 지우개, 레이저 포인터, 디지털 펜 등의 도구를 사용할 수 있습니다. 주석을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.
슬라이드에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 포인터 옵션을 선택합니다.
레이저 포인터, 펜 또는 형광펜 중 원하는 도구를 선택해 표시를 추가합니다. 잉크 색상을 변경하려면 잉크 색을 클릭합니다.
녹음을 마치려면 마지막 슬라이드에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 뒤 드롭다운 메뉴에서 쇼 끝내기를 선택합니다.
4. 슬라이드 타이밍 수동으로 설정하기
내레이션을 추가하면 슬라이드 타이밍이 자동으로 기록되지만, 필요에 따라 타이밍을 직접 설정해 내레이션과 동기화할 수도 있습니다.
타이밍을 설정할 슬라이드를 클릭한 뒤 전환 탭으로 이동합니다. 타이밍 그룹에서 슬라이드 자체 전환(Advanced Slide) 항목을 찾습니다.
다음 슬라이드 이후(After) 확인란을 선택하고, 해당 슬라이드가 화면에 표시될 시간을 초 단위로 입력합니다. 모든 슬라이드에 대해 이 과정을 반복하면 타이밍 설정이 완료됩니다.
5. 리허설 타이밍으로 슬라이드 타이밍 다시 설정하기
기존에 설정한 슬라이드 전환 타이밍이 어색하게 느껴진다면 리허설 타이밍 기능으로 새로 조정할 수 있습니다.
슬라이드 쇼 탭으로 이동해 리허설 타이밍을 클릭합니다. 프레젠테이션이 전체 화면 모드로 표시되며, 방향키를 사용해 새로운 타이밍을 설정할 수 있습니다.
이것으로 파워포인트에서 내레이션과 슬라이드 타이밍을 녹음하는 모든 과정이 끝났습니다!