앞선 글에서는 파워포인트 프레젠테이션 중 발표자 노트(Speaker Notes)를 청중에게 보이지 않게 혼자만 확인하는 방법을 알아보았습니다. 이번 튜토리얼은 그 연장선으로, 파워포인트에서 슬라이드를 발표자 노트와 함께 인쇄하는 방법을 소개합니다.
발표자 노트를 포함해 슬라이드를 인쇄하면, 출력물의 페이지 상단에는 슬라이드 이미지가 표시되고 그 아래에 발표자 노트가 함께 출력됩니다. 물론 노트 없이 슬라이드만 인쇄하는 것이 더 간단하지만, 발표 준비나 리허설 자료로는 노트가 포함된 인쇄본이 훨씬 유용합니다. 그럼 단계별로 살펴보겠습니다.
파워포인트에서 발표자 노트와 함께 슬라이드 인쇄하기
먼저 인쇄할 파워포인트 파일을 연 상태에서 상단 메뉴의 '파일' 탭을 클릭한 뒤 '인쇄'를 선택합니다.
다음으로 설정 영역에서 두 번째 드롭다운 상자(기본값은 '전체 페이지 슬라이드'로 표시됨)를 클릭하고, 인쇄 레이아웃 목록에서 노트 페이지를 선택합니다.
'노트 페이지' 옵션은 한 페이지에 슬라이드 하나씩 인쇄하고, 그 아래에 해당 슬라이드의 발표자 노트를 함께 출력합니다. 따라서 발표자 노트가 포함된 인쇄물을 만들려면 이 옵션을 선택한 후 '인쇄' 버튼을 누르면 됩니다.
참고로 인쇄 레이아웃의 다른 옵션이나 유인물(핸드아웃) 항목의 모든 옵션은 슬라이드 또는 슬라이드 내용만 인쇄할 뿐, 발표자 노트는 출력되지 않으니 주의하세요.
흑백 또는 회색조로 인쇄하기
프레젠테이션을 흑백으로 인쇄하고 싶다면 다음 과정을 따르세요.
먼저 '보기' 탭으로 이동한 뒤 '색/회색조' 섹션에서 '흑백'을 선택합니다.
그러면 '흑백' 탭이 열리는데, 여기서 '선택한 개체 변경' 섹션에서 원하는 설정을 골라 적용하면 됩니다.
이제 실제로 흑백 또는 회색조로 인쇄하려면 리본 메뉴에서 '파일'을 클릭하고 '인쇄'를 선택합니다.
설정 영역의 색 메뉴에서 '순수 흑백' 또는 '회색조' 중 하나를 클릭합니다.
- 회색조: 유인물을 회색 음영으로 인쇄합니다. 배경 채우기 같은 일부 색상은 가독성을 높이기 위해 흰색으로 표시됩니다.
- 순수 흑백: 회색 음영 없이 오직 검정과 흰색으로만 유인물을 인쇄합니다.
원하는 옵션을 선택한 뒤 '인쇄' 버튼을 클릭하면 완료됩니다.
일반적으로 프레젠테이션은 화면에 컬러로 표시되도록 설정되어 있지만, 슬라이드와 유인물은 잉크 절약 등의 이유로 흑백 또는 회색조로 인쇄되는 경우가 많습니다. 상황에 맞게 옵션을 활용해 보시기 바랍니다.
