지금까지 우리는 Word의 다양한 핵심 기능들을 살펴보고 직접 테스트해 왔습니다. Microsoft의 통합 클라우드 서비스인 OneDrive를 통해 Office 문서를 만들고 공유하는 방법부터 Word 문서에 템플릿이나 동영상을 삽입하는 방법까지 다루어 왔죠. 하지만 아직 다루지 않은 중요한 기능이 하나 남아 있습니다. 바로 Office 스위트가 여러 장소에 있는 Word 사용자들 간의 협업을 어떻게 지원하는지입니다. 지금부터 자세히 알아보겠습니다.
Word 문서를 온라인으로 발표하기
새로운 Word에는 IM(인스턴트 메신저)과 같은 대화형 커뮤니케이션 채널이 추가되어, 완전한 실시간 협업 환경을 손쉽게 구축할 수 있게 되었습니다. 문서를 다른 사람들과 공유하고 실시간으로 함께 작업하려면 아래 단계를 따라 해 보세요.
먼저 Word 문서의 파일(File) 메뉴로 이동한 뒤, 공유(Share)를 선택하고 온라인 발표(Present Online)를 클릭합니다.
'온라인 발표' 옵션을 클릭하면 해당 문서가 Office Presentation Service를 통해 다른 사람들에게 제공됩니다.
이 무료 서비스는 문서 공유용 링크를 자동으로 생성해 주며, 이 링크를 통해 문서를 손쉽게 공유할 수 있습니다.
생성된 회의 하이퍼링크를 복사한 후, Skype와 같은 채팅 창에 붙여넣으면 됩니다.
앞서 언급했듯이 Microsoft는 IM은 물론 음성/화상 통화 응용 프로그램 같은 대화형 커뮤니케이션 채널도 함께 제공하여, 문서를 공유하면서 완전한 실시간 협업 경험을 만들 수 있도록 지원합니다.
링크가 생성되어 채팅 창에 전달되면, 참석자들은 여러분이 온라인으로 발표하는 동안 해당 문서를 실시간으로 확인할 수 있습니다. 참석자가 링크를 클릭하면 브라우저 창이 열리면서 여러분이 공유하려는 내용이 화면에 표시되며, 필요하다면 문서를 다운로드할 수도 있습니다. 이 과정에서 별도의 설정은 필요하지 않으며, 참석자의 컴퓨터에 Word나 다른 프로그램이 설치되어 있지 않아도 됩니다.
온라인 발표를 시작할 준비가 되었다면 프레젠테이션 시작(Start Presentation) 버튼을 누르기만 하면 됩니다.
온라인 발표를 마치고 종료하고 싶을 때는 온라인 프레젠테이션 끝내기(End Online Presentation) 버튼을 클릭하세요.
이처럼 Microsoft Word 2013 문서를 온라인으로 발표하여 실시간 협업 환경을 손쉽게 만들 수 있습니다.
Microsoft 365에서 Word 문서를 온라인으로 공유하는 방법
구버전에서는 Word 문서를 온라인으로 발표할 수 있었지만, Microsoft 365에서는 상황이 달라졌습니다. 이제는 예전과 같은 '온라인 발표' 옵션을 사용할 수 없습니다. 그러나 OneDrive를 활용하면 여전히 Word 문서를 온라인으로 공유할 수 있습니다. 즉, 문서를 OneDrive에 업로드한 후 친구나 다른 사람들과 공유하는 방식입니다.
Microsoft 365에서 Word 문서를 온라인으로 공유하려면 다음 단계를 따르세요.
- Word 문서 편집을 마칩니다.
- 파일 > 공유를 클릭합니다.
- OneDrive 아이콘을 클릭하여 해당 옵션을 선택합니다.
- 링크 복사(Copy link) 옵션을 선택합니다.
- 복사(Copy) 버튼을 클릭해 링크를 클립보드에 저장합니다.
- 문서를 공유할 상대방에게 링크를 전송합니다.
공유가 끝난 후에는 OneDrive에서 해당 문서를 삭제하거나 접근 권한을 철회할 수 있습니다.
Word 문서를 발표하려면 어떻게 해야 하나요?
Word 문서를 발표하는 방법은 크게 두 가지이며, 사용 중인 Office 버전에 따라 방법이 달라집니다. 구버전을 사용한다면 Word 문서를 연 후 파일(File)을 클릭하고 공유(Share) 메뉴를 선택하세요. 그다음 온라인 발표(Present Online) 옵션을 클릭하면 됩니다. 이후 링크를 클립보드에 복사하여 지인들과 공유할 수 있습니다.
Word에 발표 모드가 있나요?
구버전 Word를 사용하고 있다면 발표(Present) 모드를 찾을 수 있습니다. 하지만 최신 버전인 Microsoft 365에서는 해당 옵션이 더 이상 제공되지 않습니다. 최신 버전을 사용 중이라면 문서를 OneDrive에 업로드하여 다른 사람들과 공유하는 것을 권장합니다. 예를 들어 파일 > 공유를 클릭한 뒤 OneDrive 옵션을 선택하고, 링크를 클립보드에 복사하여 다른 사람에게 보내면 됩니다.
지금까지 Word 문서를 온라인으로 발표하는 방법을 살펴보았습니다. 이 가이드가 도움이 되기를 바랍니다!
