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NSF 파일을 무료로 PST 파일로 변환하는 2가지 방법

NSF(Notes Storage Facility)는 IBM Lotus Notes와 Domino 서버에서 사용하는 데이터베이스 형식입니다. .NSF 파일에는 이메일, 연락처, 사용자 데이터 등 다양한 정보가 저장되어 있습니다. Outlook으로 이전하려는 경우, 기존 이메일과 데이터를 그대로 가져와서 계속 확인하고 싶으실 겁니다.

하지만 NSF 파일을 PST로 변환하는 작업, 특히 무료로 진행하는 것은 생각보다 까다로울 수 있습니다. 물론 방법은 있지만 몇 가지 변수가 따르기 마련입니다. 이 글에서는 NSF를 PST로 무료 변환하는 방법을 단계별로 자세히 안내해 드립니다.

NSF를 PST로 무료 변환하기

변환 방법은 크게 두 가지가 있습니다. 두 가지 모두 시도해 본 후, 자신에게 가장 잘 맞는 방법을 선택하는 것을 권장합니다.

  1. CSV 또는 탭 구분 값(TSV) 방식 활용하기
  2. 무료 NSF-PST 변환 도구 사용하기

본격적으로 진행하기 전에, Outlook에 별도의 프로필을 하나 만들어 모든 것이 정상적으로 작동하는지 먼저 확인한 뒤 실제 프로필로 옮기는 것이 안전합니다.

1] CSV 또는 탭 구분 값 방식 활용하기

이 방법은 비교적 간단합니다. Lotus Notes에서 메일 파일을 내보낸 후, 내보낸 파일을 Outlook으로 가져오면 됩니다.

Lotus Notes에서 내보내기

  • Lotus Notes를 실행한 뒤 메일(Mail) 탭을 클릭합니다.
  • 파일 > 내보내기(File > Export) 메뉴로 이동합니다.
  • 내보내기 마법사에서 두 가지 옵션이 제공됩니다. 바로 표 형식 텍스트(Tabular Text)와 구조화된 텍스트(Structured Text)입니다. 두 형식 모두 CSV 기반이며 Outlook에서 지원하므로 편한 것을 선택하면 됩니다.
  • 계속(Continue)을 클릭하고, 나중에 찾기 쉬운 이름과 위치로 저장합니다.

Outlook에서 CSV 파일 가져오기

  • Microsoft Outlook을 실행합니다.
  • 파일 > 열기 및 내보내기 > 가져오기/내보내기를 차례로 클릭합니다.
  • 마법사가 열리면 다른 프로그램 또는 파일에서 가져오기를 선택하고 다음을 누릅니다.
  • 쉼표로 구분된 값(Comma Separated Values)을 선택하고 다시 다음을 클릭합니다.
  • 찾아보기를 통해 앞서 저장한 파일을 선택하고, 중복 항목 생성 여부(생성/건너뛰기)를 결정합니다.
  • 다음으로 내보낸 데이터를 저장할 Outlook 폴더를 선택하고 다음을 누릅니다.

이후에는 Lotus 필드와 Outlook 필드를 서로 매핑(matching)해야 데이터가 현재 Outlook 프로필에 올바르게 들어갑니다. 이 과정이 가장 까다로운 부분이므로, 모든 항목을 정확하게 매핑해야 합니다. 앞서 테스트용 프로필을 만들어 먼저 시도해 보라고 안내한 이유도 바로 이 때문입니다.

2] 무료 NSF-PST 변환 도구 사용하기

GitHub의 NSF2X 도구는 NSD(NSF) 파일을 PST로 무료 변환할 수 있는 오픈소스 컨버터입니다. EML, MBOX, PST 형식으로 내보내기를 지원하며, 주요 기능은 다음과 같습니다.

  • Lotus Notes NSF 파일의 메일을 MIME 형식으로 내보냅니다. 레이아웃과 첨부 파일까지 그대로 유지됩니다.
  • NSF 파일 내의 암호화된 이메일을 읽을 수 있으며, Lotus 암호화를 제거한 뒤 사용자의 Exchange 인증서로 RC2, 3DES, AES128, AES256 방식으로 재암호화합니다.
  • Outlook의 일반 설치 버전과 Click-To-Run 버전(Office 365 포함, 베타 지원)을 모두 지원합니다.
  • 32비트와 64비트가 혼합된 Lotus Notes 및 Outlook 환경을 지원합니다.
  • 유니코드 파일명(NSF, PST 파일명에 포함된 특수문자·액센트 등)을 지원합니다.

유일한 제약 조건은 Lotus Notes가 실행 중이어야 한다는 점입니다. 따라서 Lotus가 설치된 컴퓨터에서 작업을 수행해야 합니다.

NSF2X 사용 방법

먼저 해당 변환 도구를 다운로드한 뒤, 아래 단계를 따라 진행하세요.

  • Lotus Notes를 실행하고 NSF 파일을 임시 폴더로 복사합니다. 선택 사항이지만 Outlook도 미리 실행해 두는 것을 권장합니다.
  • nsf2x.exe를 실행하고 Lotus Notes 비밀번호를 입력합니다.
  • Open Session 버튼을 눌러 Notes와의 연결을 엽니다.
  • 출력 형식을 PST로 선택합니다.
  • 변환 옵션을 필요에 맞게 조정하고, NSF 파일의 소스 경로와 변환된 파일을 저장할 대상 경로를 입력합니다.
  • Convert 버튼을 눌러 변환을 시작합니다.

변환 중 예외(exception)가 발생하면 수동으로 처리해야 합니다. 예를 들어 일부 이메일이 누락되었다면, 해당 메일을 EML 파일로 내보낸 후 직접 열어 Outlook으로 가져오면 됩니다.

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