Microsoft Office는 오랫동안 오피스 소프트웨어의 표준으로 자리 잡아 왔습니다. 무료로 사용할 수 있는 훌륭한 대체 프로그램이 여럿 존재하지만, 정품의 완성도를 따라올 수 있는 제품은 아직 없습니다. 그래서 많은 사용자가 이런 궁금증을 갖습니다. "체험판이 끝나면 어떻게 되지?", "정품 인증 없이도 Office를 계속 쓸 수 있을까?", "얼마나 오래 사용할 수 있을까?" 이 글에서는 이러한 질문들에 대한 모든 답을 정리했습니다.
Office 스위트를 구매하는 일은 큰 비용 부담이 될 수 있습니다. 현재 Microsoft Office 2019 Home & Business 정식 버전은 PC 1대용 라이선스에 249달러(약 30만 원)에 판매되고 있어 결코 저렴한 가격이 아닙니다. 대신 Microsoft는 30일 동안 전체 Office를 무료로 체험할 수 있는 무료 평가판을 제공하고 있습니다.
평가판을 설치했거나 정품 인증 없이 Office 2019 또는 Office 365를 사용 중이라면, 이 가이드가 인증 없이 Office를 얼마나 사용할 수 있는지, 그리고 인증하지 않으면 어떤 일이 벌어지는지 정확히 알려줄 것입니다.
Microsoft Office 무료 평가판
Microsoft Office 평가판은 한 달간 조건 없이 무료로 제공됩니다. 다만 평가 기간이 끝난 후에는 월 9.99달러(+세금)의 정기 구독 요금이 청구됩니다. 평가판 신청 시 결제 정보를 입력해야 하며, 이 정보는 Microsoft 계정에 연결됩니다. 하지만 평가 기간인 한 달 동안에는 단 한 푼도 청구되지 않습니다.
Microsoft Office를 정품 인증하지 않으면 어떻게 될까?
무료 평가판은 30일 동안 Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word 등 Office 스위트의 모든 구성 요소를 사용할 수 있게 해줍니다. 하지만 그 이후에는 정품 인증이 필요합니다.
Windows 소프트웨어의 제품 키는 일반적으로 25자리 코드로, 구매한 제품을 활성화하는 역할을 합니다. 이 키는 사용자가 해당 제품의 소유자임을 확인하고 디지털 라이선스를 부여합니다. 그러나 Office 365 시대에 들어서면서 기존의 제품 키 방식은 상당 부분 계정 기반 시스템으로 대체되었습니다.
그렇다면 평가판이 끝나고 Office가 인증되지 않으면 어떻게 될까요? 결과는 평가판에 가입한 방식에 따라 달라집니다.
- Office 공식 웹사이트를 통해 가입한 경우: Microsoft 계정 사이트에서 정기 결제가 허용되어 있다면 서비스가 중단 없이 계속되며, 평가 기간 종료 시 결제 수단으로 자동 청구됩니다. 이 경우 Office를 다시 설치할 필요가 없습니다.
- 시스템의 아이콘을 클릭해 가입한 경우: 30일 후 평가판이 자동으로 종료되며, 별도로 취소할 필요가 없습니다. 평가 기간이 끝나면 구매하려는 Office 버전을 선택하라는 안내가 표시됩니다.
평가 기간이 끝나면 Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher, OneNote, Outlook, InfoPath, Lync 등 모든 Office 제품이 비활성화되며, 화면에 다음과 같은 오류 메시지가 표시됩니다.
1] Office Product Deactivated (Office 제품 비활성화)
2] Office Unlicensed Product (라이선스 없는 Office 제품)
3] "죄송합니다. 문제가 발생하여 지금은 처리할 수 없습니다. 나중에 다시 시도해 주세요"
30일 평가판을 설치했다면 그 30일 동안은 문제없이 Office를 사용할 수 있습니다. 하지만 그 이후에는 Office의 대부분 기능이 비활성화됩니다.
라이선스 없는 Office 사본을 얼마나 사용할 수 있을까?
30일이 지나면 Office 프로그램은 기능 축소 모드(reduced-functionality mode)로 작동합니다. 즉, 뷰어(Viewer)처럼만 작동하게 됩니다. 기능 축소 모드에서는 대부분의 명령을 사용할 수 없으므로 새 문서를 만들거나 기존 문서를 편집할 수 없습니다. 문서를 인쇄할 수는 있지만 저장은 불가능합니다.
라이선스 없는 Microsoft Office를 실행하면 다음과 같은 화면을 마주하게 됩니다.
- 로그인/설정 대화상자
- 제품 키 입력 대화상자
- 경고! "PRODUCT NOTICE"
- 경고! "Unlicensed Product" / "Product Deactivated"
- 기능 비활성화
- 지원 문서 열기/보기
각 항목에 대한 자세한 설명은 다음과 같습니다.
1] 로그인/설정 대화상자
Office 설정을 위해 Microsoft 계정(Office 구독에 사용한 계정)으로 로그인하라는 대화상자가 나타납니다.
2] 제품 키 입력 대화상자
또 다른 경우로, 제품 구매 시 받은 25자리 제품 키를 입력하라는 대화상자가 표시될 수 있습니다.
3] 경고! "PRODUCT NOTICE"
30일 평가판이 만료되면 라이선스 없는 Office 사본의 모든 편집 기능이 비활성화됩니다. 새 문서(빈 문서)를 열려고 하면 "PRODUCT NOTICE" 알림과 함께 "Word/Excel/PowerPoint의 대부분 기능이 정품 인증되지 않아 비활성화되었습니다"라는 메시지가 표시됩니다.
이 알림 바로 옆에는 "활성화(Activate)" 버튼이 있습니다. 만약 이를 무시하고 텍스트 입력을 시도하면 Office는 입력을 허용하지 않으며, 상태 표시줄에 "선택 영역이 잠겨 있어 변경할 수 없습니다"라는 메시지를 표시합니다.
4] 경고! Unlicensed Product / Product Deactivated
Microsoft Office는 도구 모음 아래에 "Product Deactivated"(제품 비활성화) 알림을, 제목 표시줄의 문서 이름 옆에는 "Unlicensed Product"(라이선스 없는 제품) 알림을 각각 표시합니다.
5] 기능 비활성화
Windows 10에서는 정품 인증 없이 설치해도 대부분의 기능이 무기한 작동하는 것과 달리, Windows Office에서는 대부분의 기능이 즉시 비활성화됩니다.
6] 지원 문서 열기/보기
Microsoft는 정품 인증 없이도 Office에서 지원되는 문서를 열고 내용을 확인할 수 있도록 허용하지만, 편집은 엄격히 금지됩니다.
Office 365 구독이 만료되면 어떻게 될까?
Office 365 구독이 만료된 후에는 다음과 같은 단계를 거칩니다.
- 구독 종료 후 30일: "만료(Expired)" 알림이 표시됩니다. 이 기간에는 모든 Office 365 애플리케이션과 서비스에 접근할 수 있습니다.
- 만료 후 31~120일: "비활성화(Disabled)" 알림이 표시됩니다. 관리자는 포털에 계속 접근할 수 있고 데이터 백업도 가능하지만, 일반 사용자는 Office 365 계정에 로그인할 수 없습니다.
- 만료 후 121일 이후: 프로비저닝이 해제(Deprovisioned)되고 계정이 최종 폐쇄됩니다.
마무리 thoughts
정품 인증 없이 Office를 사용하면 오랫동안 원활하게 작동하지 않을 가능성이 높습니다. Microsoft Office 가격이 부담스럽거나 용도에 비해 비싸다고 느껴진다면, Microsoft Office와 유사한 인터페이스를 갖추고 Office 파일 형식까지 지원하는 Office Online 또는 기타 무료 Office 대체 프로그램을 사용하는 것이 좋은 선택입니다. 물론 Office를 합법적으로 사용할 수 있는 몇 가지 방법도 존재합니다.
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