글의 일관성과 품질은 복잡하거나 추상적인 단어가 불필요하게 사용되는 경우 독자를 힘들게 할 수 있으며 대부분의 경우 독자를 좌절시킬 수 있습니다. 이러한 단어 배열은 원하는 의미를 결코 전달할 수 없습니다. Microsoft 365 구독이 있는 경우 몇 가지 클라우드 강화 기능을 추가하면 더 나은 결과를 생성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그것이 Microsoft Editor의 역할입니다. 작동합니다.
Microsoft 편집기 사용 방법
Microsoft Editor를 사용하면 주의가 더 필요할 수 있는 단어와 구를 식별하여 Word 및 웹용 Outlook에서 쓰기를 개선할 수 있습니다. 이 도구는 입력할 때 텍스트를 분석하고 철자가 잘못된 단어나 구문 개선이 필요한 위치를 발견할 때마다 변경 사항을 제안함으로써 지능형 쓰기 도우미 역할을 합니다.
Microsoft 365 Personal and Family 구독을 사용하는 경우 고급 문법 및 스타일 구체화에 액세스할 수 있습니다. 여기에는 명확성, 간결성, 형식적인 언어, 어휘 제안 등이 포함됩니다. Microsoft Editor에 액세스하는 방법에는 세 가지가 있습니다.
- Microsoft Office 문서(웹 및 데스크톱의 Word)
- Outlook .com 및 이메일용 Outlook 클라이언트
- 브라우저 확장 프로그램을 통해 다른 모든 곳에서
Microsoft Editor를 다음과 같이 사용할 수 있습니다.
- 브라우저 플러그인
- Microsoft Word 추가 기능
따라서 Word 문서를 작성하거나 이메일 메시지를 작성하거나 LinkedIn 또는 Facebook과 같은 웹사이트에 게시하든 상관없이 Microsoft Editor의 유틸리티를 활용할 수 있습니다. Microsoft Editor의 두드러진 특징은 20개 이상의 언어로 명확하게 의사 소통할 수 있다는 것입니다. 모든 언어와 시장은 고유합니다. 따라서 Microsoft는 원어민 및 현지 언어학자와 협력하여 각 언어에 대한 제안을 제공합니다.
1] 브라우저 플러그인으로서의 Microsoft Editor
편집기 브라우저 확장은 문법 및 철자 오류를 확인합니다. 또한 수동태나 장황한 표현을 다루는 것과 같이 글을 다듬기 위한 제안도 제공합니다.
Microsoft Editor를 브라우저 확장으로 설치하기 전에 다른 문법 검사 확장을 끄는 것이 좋습니다. 그렇게 하면 Editor가 가장 잘 작동하는 데 도움이 됩니다! 따라서 브라우저 확장 프로그램 설정으로 이동하여 맞춤법과 문법을 검사하는 다른 브라우저 확장 프로그램을 끄십시오.
Edge에서 '설정 등을 선택합니다. '(점 3개) 메뉴를 클릭한 다음 '확장 프로그램 '.
Chrome의 경우 점 3개로 된 'Chrome 맞춤설정 및 제어로 이동합니다. ' 메뉴를 클릭한 다음 '설정 '> '확장 프로그램 '.
완료되면 Edge 또는 Chrome에서 Microsoft Editor를 확장 프로그램으로 추가하십시오. 브라우저의 앱 스토어에서 쉽게 다운로드할 수 있습니다.
추가되면 흐리게 표시된 편집기 아이콘이 브라우저의 도구 모음에 추가됩니다. 아이콘을 클릭하고 Office에 사용하는 계정으로 로그인하거나 무료 Microsoft 계정으로 로그인합니다.
무료 Microsoft 계정으로 로그인하도록 선택하면 편집기는 기본 철자 및 문법 문제만 수정하도록 제한합니다. 수정 및 고급 문법 검사 기능은 Office 365 또는 Microsoft 365 구독 계정으로 Editor에 로그인한 경우에만 활성화됩니다.
편집자의 '설정 '를 사용하면 Editor에서 확인할 항목을 선택할 수 있으며 서비스를 원하지 않는 웹사이트에서는 Editor를 끌 수 있습니다.
업데이트 :이제 Edge 브라우저에 Microsoft Editor가 내장되어 있습니다.
2] Microsoft Editor Word 추가 기능
Microsoft Editor Word 추가 기능을 설치하면 리본 메뉴에 추가되고 '홈 아래에 쉽게 표시됩니다. ' 탭.
쓰기 시작합니다. 도구가 실수를 발견하면 플래그를 지정합니다. 예를 들어, Editor 플래그,
- 빨간색 물결 밑줄이 있는 맞춤법 오류
- 파란색 및 일반 이중 밑줄이 있는 문법 오류
- 보라색 대시의 스타일 문제
제안된 수정 사항 목록을 보려면 밑줄이 그어진 단어를 클릭하십시오.
추가 지원이 필요한 경우 리본에서 펜 아이콘을 클릭하여 편집기 창을 열기만 하면 됩니다. 에디터가 귀하의 글을 신속하게 분석하고 통계를 제공합니다.
- 가독성
- 독특한 단어 사용
- 문서를 읽는 데 필요한 시간
Microsoft Editor는 향후 몇 가지 더 중요한 기능을 도입하여 유틸리티를 더욱 향상시킬 것을 약속합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.
유사성 검사기
방대한 양의 참조 자료로 인해 모든 작가가 적절하게 인용을 확인하고 수행하는 것은 어렵고 시간이 많이 걸립니다. 이를 이해하면 '유사성 검사기 '는 사용자가 잠재적으로 독창적이지 않은 콘텐츠를 식별하는 데 도움이 되며 관련 인용만 쉽게 삽입할 수 있습니다. 앞으로 몇 달 안에 웹용 Word에서 이 기능을 보게 될 것입니다.
다시 쓰기 제안
재작성 제안은 Microsoft Editor 사용자가 유창함, 간결성 또는 가독성을 위해 쓰기를 최적화할 수 있도록 합니다. 이 기능은 이전 게시물인 Rewrites Suggestions 사용 방법에서 이미 자세히 다루었습니다. 그러나 이 기능은 웹 응용 프로그램용 Word에만 제한됩니다.
마지막 단어
사용하는 동안 Microsoft Editor가 실수를 빠르게 포착할 뿐만 아니라 자신 있게 작성하는 데 도움이 된다는 것을 알게 되었습니다.