불필요하게 복잡하거나 추상적인 단어를 사용하면 글의 일관성과 품질이 떨어지고, 독자에게 혼란을 주기 쉽습니다. 이런 식의 문장 구성은 의도한 의미를 제대로 전달하지 못합니다. 다행히 Microsoft 365 구독자라면 클라우드 기반 강화 기능을 활용해 더 나은 결과물을 만들 수 있는데, 바로 이 지점에서 Microsoft Editor(마이크로소프트 에디터)가 중요한 역할을 합니다.
Microsoft Editor 사용 방법
Microsoft Editor는 웹용 Word와 Outlook에서 주의가 필요한 단어나 구문을 찾아내어 글쓰기를 개선하도록 도와주는 지능형 글쓰기 보조 도구입니다. 입력하는 즉시 텍스트를 분석하여 맞춤법 오류나 문법적 개선이 필요한 부분을 실시간으로 제안해 줍니다.
Microsoft 365 Personal 및 Family 구독을 이용 중이라면 고급 문법 및 스타일 교정 기능을 사용할 수 있습니다. 여기에는 명확성, 간결성, 격식체 표현, 어휘 제안 등 다양한 항목이 포함됩니다. Microsoft Editor에 접근할 수 있는 방법은 세 가지입니다.
- Microsoft Office 문서 (웹 및 데스크톱용 Word)
- Outlook.com 및 Outlook 클라이언트 (메일 작성 시)
- 브라우저 확장 프로그램을 통한 그 외 모든 환경
Microsoft Editor는 다음 두 가지 형태로 활용할 수 있습니다.
- 브라우저 플러그인
- Microsoft Word 추가 기능
Word 문서를 작성하든, 이메일을 작성하든, LinkedIn이나 Facebook 같은 사이트에 게시물을 올리든 Microsoft Editor의 도움을 받을 수 있습니다. 특히 Microsoft Editor는 20개 이상의 언어를 지원한다는 점이 돋보입니다. 언어와 시장마다 특성이 다르기 때문에 Microsoft는 원어민과 현지 언어학자들과 협력하여 각 언어에 맞는 맞춤형 제안을 제공합니다.
1] 브라우저 플러그인으로 Microsoft Editor 사용하기
Editor 브라우저 확장 프로그램은 문법과 맞춤법 오류를 검사할 뿐만 아니라, 수동태 문장이나 장황한 표현 등 글을 다듬기 위한 제안도 함께 제공합니다.
Microsoft Editor를 브라우저 확장 프로그램으로 설치하기 전에 다른 문법 검사 확장 프로그램은 꺼두는 것이 좋습니다. 그래야 Editor가 최상의 성능을 발휘할 수 있습니다. 브라우저의 확장 프로그램 설정에서 맞춤법·문법 검사 확장 프로그램을 비활성화하세요.
Edge에서는 '설정 및 더 보기'(점 세 개) 메뉴를 연 다음 '확장'을 선택합니다.
Chrome에서는 점 세 개 'Google Chrome 맞춤 설정 및 제어' 메뉴를 열고 '설정' > '확장 프로그램'으로 이동합니다.
준비가 되면 Edge 또는 Chrome에 Microsoft Editor 확장 프로그램을 추가하세요. 브라우저의 앱 스토어에서 손쉽게 설치할 수 있습니다.
설치가 완료되면 흐리게 표시된 Editor 아이콘이 브라우저 도구 모음에 추가됩니다. 아이콘을 클릭한 후 Office 계정 또는 무료 Microsoft 계정으로 로그인하세요.
무료 Microsoft 계정으로 로그인하면 기본적인 맞춤법과 문법 오류 수정만 가능합니다. 교정(refinement) 및 고급 문법 검사 기능은 Office 365 또는 Microsoft 365 구독 계정으로 로그인했을 때만 활성화됩니다.
Editor의 '설정'에서는 어떤 항목을 검사할지 직접 선택할 수 있고, 서비스를 원하지 않는 웹사이트에서는 Editor를 끌 수도 있습니다.
업데이트: 현재 Microsoft Editor는 Edge 브라우저에 기본 내장되어 제공됩니다.
2] Microsoft Editor Word 추가 기능
Microsoft Editor Word 추가 기능을 설치하면 리본 메뉴에 자동으로 추가되며, 응용 프로그램의 '홈' 탭 아래에서 바로 확인할 수 있습니다.
이제 글쓰기를 시작하세요. 도구가 오류를 발견하면 자동으로 표시해 줍니다. Editor는 오류 유형에 따라 다음과 같이 구분해서 표기합니다.
- 맞춤법 오류: 빨간색 물결 밑줄
- 문법 오류: 파란색 이중 밑줄
- 스타일 문제: 보라색 점선
밑줄이 그어진 단어를 클릭하면 수정 제안 목록을 확인할 수 있습니다.
추가 도움이 필요하다면 리본 메뉴의 펜 아이콘을 클릭하여 Editor 창을 여세요. Editor가 글을 빠르게 분석하여 다음과 같은 통계 정보를 제공합니다.
- 가독성 평가
- 고유 단어 사용 현황
- 문서를 읽는 데 필요한 예상 시간
Microsoft Editor는 앞으로 더 많은 유용한 기능을 선보일 예정입니다. 그중 대표적인 기능은 다음과 같습니다.
유사성 검사기(Similarity Checker)
방대한 참고 자료를 다루다 보니 모든 작성자에게 표절 여부 확인과 정확한 인용 처리는 어렵고 시간이 많이 드는 작업입니다. 이를 고려해 Editor의 '유사성 검사기' 기능은 잠재적으로 표절로 보이는 콘텐츠를 식별하고, 관련 인용만 간편하게 삽입할 수 있도록 도와줍니다. 이 기능은 웹용 Word를 통해 곧 만나볼 수 있을 것으로 기대됩니다.
다시 쓰기 제안(Rewrite Suggestions)
다시 쓰기 제안 기능을 활용하면 유창성, 간결성, 가독성 측면에서 글을 한층 더 최적화할 수 있습니다. 다만 이 기능은 현재 웹용 Word에서만 사용할 수 있다는 점에 유의하세요.
마무리
직접 사용해 본 결과, Microsoft Editor는 실수를 빠르게 잡아낼 뿐만 아니라 자신감 있게 글을 쓸 수 있도록 도와주는 훌륭한 글쓰기 도구였습니다. 반복적인 문서 작업이 많다면 Microsoft 365 구독과 함께 활용해 보시길 권합니다.