PPT 또는 PowerPoint 파일을 다른 컴퓨터에서 열어 편집하면, 해당 컴퓨터에 원본 글꼴이 없어 대체 글꼴로 표시되는 경우가 종종 있습니다. 이런 불편을 겪고 싶지 않다면 이 간단한 가이드를 따라 다른 PC에서 PPT를 편집할 때도 글꼴을 그대로 유지할 수 있습니다. PowerPoint에는 이 기능이 기본적으로 내장되어 있기 때문에 별도의 서드파티 프로그램이나 애드인을 설치할 필요가 없습니다.
PowerPoint 프레젠테이션은 여러 사무 환경에서 편리하고 필수적인 도구로 활용됩니다. 회사의 연간 성장 추이를 시각화하거나 다양한 자료를 발표할 때 PowerPoint를 사용하면 효과적입니다. 하지만 사용자 지정 글꼴로 프레젠테이션을 제작한 뒤 다른 컴퓨터로 옮겨 편집하려는 순간 문제가 발생합니다. 두 번째 컴퓨터에 해당 글꼴이 설치되어 있지 않으면 대체 글꼴이 표시되는데, 이 대체 글꼴은 원본 디자인만큼 만족스럽지 못한 경우가 많습니다.
PowerPoint에 글꼴 포함하는 방법
다른 PC에서 PPT를 편집할 때도 글꼴을 유지할 수 있습니다. 사용자 지정 글꼴을 사용하는 경우, PowerPoint 2019/2016에서 '모든 문자 포함' 옵션을 활성화하는 것이 좋습니다. 절차는 다음과 같습니다.
- PC에서 PowerPoint를 실행합니다.
- 파일 > 옵션 메뉴로 이동합니다.
- 저장 탭으로 전환합니다.
- '파일에 글꼴 포함' 확인란에 체크합니다.
- '모든 문자 포함(Embed all characters)'을 선택합니다.
- 확인 버튼을 클릭하여 설정을 저장합니다.
각 단계를 조금 더 자세히 살펴보겠습니다.
먼저 PowerPoint를 열고 상단 메뉴 모음에 있는 파일(File)을 클릭합니다. 이어서 화면 왼쪽 하단에 있는 옵션(Options) 버튼을 누르고, 저장(Save) 탭으로 이동합니다.
이 화면에서 '프레젠테이션 공유 시 충실도 유지' 항목 아래에 파일에 글꼴 포함(Embed fonts in the file) 옵션이 보입니다. 해당 확인란에 체크한 후 모든 문자 포함(Embed all characters)을 선택합니다.
참고로 '프레젠테이션에서 사용된 문자만 포함(Embed only the characters used in the presentation)'이라는 옵션도 있습니다. 이 옵션을 선택하면 실제로 사용된 문자만 파일에 포함되기 때문에, 나중에 PPT에서 아직 쓰이지 않은 새로운 문자를 입력할 때 글꼴이 깨지는 문제가 생길 수 있습니다. 따라서 안전하게 모든 문자 포함 옵션을 선택하는 것이 현명합니다.
설정을 마쳤으면 확인(OK) 버튼을 클릭해 변경 사항을 저장합니다.
위 방법은 앞으로 작성하는 모든 프레젠테이션에 일괄 적용하고 싶을 때 유용합니다. 반면 특정 프레젠테이션 하나에만 글꼴을 포함하고 싶다면, 굳이 전역 설정을 변경할 필요는 없습니다.
이 경우 다른 이름으로 저장 화면에서 도구(Tools) 드롭다운 목록을 펼친 뒤 저장 옵션(Save Options)을 선택하면 됩니다. 그러면 프레젠테이션 파일과 함께 글꼴을 포함하는 동일한 옵션을 바로 찾을 수 있습니다.
이것으로 설정이 완료됩니다!
이 가이드가 도움이 되길 바랍니다.