마이크로소프트는 다양한 자동화 도구를 통해 G Suite 또는 Google Workspace에서 Microsoft 365로 손쉽게 전환할 수 있도록 지원합니다. 조금만 신중하게 계획하면 몇 가지 간단한 단계만으로 Google Workspace에서 Microsoft 365로의 이전을 완료할 수 있습니다. 지금부터 그 방법을 자세히 살펴보겠습니다.
Google Workspace에서 Microsoft 365로 마이그레이션하기
마이그레이션 과정에서 G Suite/Google Workspace의 데이터가 손실되지 않도록 하려면 아래 단계를 순서대로 따라 하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 Google Apps에서 Microsoft 365로의 전환을 성공적으로 완료할 수 있습니다.
- 가입 및 앱 설정
- 파일 이동
- 도메인 및 이메일 연결
- G Suite 구독 취소(도메인은 유지)
- 기기 설정
이메일을 G Suite에서 Microsoft 365로 옮기는 것 외에도, 본인과 직원들은 G Suite Drive에 저장된 파일들을 Microsoft 365로 함께 이전할 수 있습니다.
1] 가입 및 설정
먼저 Microsoft 365 구독에 가입하는 것부터 시작합니다. Office365.com에 접속한 뒤 '비즈니스용' 옵션을 선택하세요.
다음으로 '요금제 및 가격 보기' > '중소기업' > '지금 구매'를 차례로 클릭합니다.
주문 요약 페이지로 이동하면 Microsoft 365를 사용할 총 인원수를 입력하고, 요금제(월간 또는 연간)를 선택한 후 '다음' 버튼을 누릅니다. 이후에는 화면에 표시되는 안내에 따라 진행하면 됩니다.
더 자세한 안내가 필요하다면 관련 영상을 참고하는 것도 좋은 방법입니다.
2] 파일 이동
Gmail 계정에 로그인한 후 오른쪽 상단의 Google 앱 아이콘을 클릭하고 'Drive'를 선택합니다.
문서를 하나의 .zip 파일로 압축해 다운로드한 뒤, 바탕화면의 적절한 위치에 저장합니다.
이후 Windows 바탕화면에서 작업 표시줄 영역의 OneDrive 클라우드 아이콘을 클릭하고 '설정'을 선택합니다.
다음으로 계정을 추가하고 Microsoft 365 계정 정보로 로그인합니다.
'내 OneDrive 폴더 열기'를 클릭합니다.
준비가 되면 앞서 Google Drive에서 다운로드한 .zip 파일을 열어 목록의 모든 항목을 선택한 뒤 OneDrive 폴더로 끌어다 놓습니다.
파일들이 비즈니스용 OneDrive에 동기화되며, 녹색 체크 표시로 정상 동기화 여부를 확인할 수 있습니다.
3] 도메인 및 이메일 연결
파일 이전을 마쳤다면 이제 도메인을 Microsoft 365에 연결할 차례입니다. 진행 방법은 다음과 같습니다.
먼저 Microsoft 365 계정에 로그인합니다.
'앱' 메뉴로 이동한 뒤 그 아래에서 '관리자'를 선택합니다.
관리 센터에서 '설정으로 이동'을 클릭합니다.
그런 다음 도메인 연결 페이지에서 '직접 DNS 레코드를 관리하겠습니다'를 선택합니다.
설정하려는 온라인 서비스의 체크박스에 표시한 후 '다음' 버튼을 누릅니다.
이어서 '단계별 지침' 링크를 따라 진행합니다.
해당 문서에서 'MX 레코드를 추가하여 이메일 라우팅' 항목을 클릭해 MX 레코드를 추가합니다.
모든 과정을 마친 후 Microsoft 365로 돌아가 '확인'을 클릭하면 도메인 연결이 완료됩니다.
4] G Suite 구독 취소
'Google Admin'에 로그인합니다.
'결제' 섹션으로 이동합니다.
'구독' 목록에서 G Suite 계정을 찾습니다.
작업 드롭다운 화살표를 클릭하고 '구독 취소'를 선택합니다. 이때 도메인은 그대로 유지되므로 걱정하지 않아도 됩니다.
5] 기기 설정
Windows 10 데스크톱이나 PC에서 이메일, 일정, 연락처 설정을 마쳤다면, Outlook 모바일 앱을 사용해 스마트폰에서도 동일하게 설정할 수 있습니다. 앱 내 안내에 따라 계정을 추가하면 어디서든 업무 환경을 그대로 사용할 수 있습니다.
이 가이드가 Google Workspace에서 Microsoft 365로의 원활한 전환에 도움이 되기를 바랍니다.