파워포인트로 프레젠테이션을 제작할 때는 이미지 용량을 최대한 줄이는 것이 좋습니다. 파일 크기가 너무 커지면 공유가 어려워지고 디스크 저장 공간도 낭비되기 때문입니다. 전체 파일 크기를 줄여 저장 공간까지 아끼는 것은 매우 중요한 작업입니다.
본격적으로 시작하기 전에 한 가지 유의할 점이 있습니다. 이 기능은 현재 데스크톱 버전의 Microsoft PowerPoint에서만 사용할 수 있습니다. 향후에는 Office Online에서도 사진을 압축할 수 있게 될 가능성이 높지만, 지금은 데스크톱 버전을 이용해야 합니다.
파워포인트에서 모든 그림을 압축하는 방법
아래의 단계별 안내를 따라 하면 파워포인트 프레젠테이션의 이미지를 최적의 크기로 유지할 수 있습니다.
1] 슬라이드에 사진 추가하기
이미지를 압축하기 전에 먼저 프레젠테이션에 사진을 삽입해야 합니다. 상단 메뉴에서 삽입 탭을 클릭한 다음, 그림을 선택하고 드롭다운 메뉴에 표시되는 옵션 중 원하는 방식으로 이미지를 추가하세요.
참고: 파워포인트 슬라이드를 고해상도 이미지로 저장하는 방법도 함께 알아두면 유용합니다.
2] 간편하게 그림 압축하기
방금 추가한 이미지를 압축하는 작업은 생각보다 훨씬 간단합니다. 먼저 슬라이드에서 해당 이미지를 선택하면 상단 메뉴가 자동으로 그림 서식으로 전환됩니다. 여기서 그림 압축 항목을 클릭하면 슬라이드 화면 가운데에 작은 설정 창이 나타납니다.
선택할 수 있는 압축 옵션은 다음과 같습니다:
- 고화질(High fidelity)
- HD(330ppi)
- 인쇄(220ppi)
- 웹(150ppi)
- 전자 메일(96ppi)
- 기본 해상도 사용
목록에서 원하는 옵션을 하나 선택한 후 확인 버튼을 누르면 이미지가 압축됩니다. 확인 버튼을 누르기 전에 '프레젠테이션의 모든 그림에 적용' 옵션을 선택하면 일일이 개별 압축할 필요 없이 모든 이미지를 한 번에 처리할 수 있으며, '잘라낸 그림 영역 삭제' 옵션을 활성화하면 불필요한 잘라내기 영역까지 자동으로 정리됩니다.
모든 과정이 완료되면 파워포인트 프레젠테이션을 저장하여 최적화된 결과물을 완성하세요.