Exchange, Microsoft 365 또는 Outlook.com 계정이 있고 Outlook 데스크톱 앱 또는 웹용 Outlook에서 일정을 공유하려면 아래를 계속 읽으십시오.
동료가 원격으로 작업할 때 회의를 예약하려면 높은 수준의 조정이 있어야 합니다. 달력에서 직원의 활동을 동기화하는 것은 모든 비즈니스에서 의사 소통과 작업을 촉진하는 중요한 요소입니다.
Outlook을 사용하면 다른 사람에게 서로 다른 수준의 권한을 부여하여 일정을 공유할 수 있으며 이 문서에서는 데스크톱용 Outlook 앱과 웹용 Outlook(Outlook.com/Office365)에서 이를 수행하는 방법에 대한 자세한 지침을 찾을 수 있습니다. ).
1부. 데스크톱용 Outlook에서 일정을 공유하는 방법
데스크톱용 Outlook은 일정 공유를 위한 두 가지 옵션을 제공합니다. 첫 번째 옵션을 사용하면 캘린더를 읽기 전용 권한으로 다른 사용자와 공유할 수 있고 두 번째 방법은 캘린더를 공유할 수 있습니다. 편집 권한이 있는 캘린더를 공유할 수 있습니다(예:변경, 이벤트 추가 및 삭제). 두 방법 모두 아래에 설명되어 있습니다.
- 방법 1. 읽기 전용 권한으로 캘린더를 공유합니다.
- 방법 2. 수정 권한으로 캘린더 공유
방법 1. 보기 전용 권한으로 Outlook 데스크톱 일정을 공유하는 방법
다른 사용자가 변경할 수 없도록 데스크톱용 Outlook 일정을 공유하려면 다음 단계를 따르세요.
1. Outlook 실행 캘린더를 선택하여 캘린더로 이동합니다. 아이콘은 왼쪽 하단에 있습니다.
2. 공유할 캘린더를 선택하고 홈에서 탭 메뉴에서 캘린더 공유를 선택합니다. *
* 참고:
1. 캘린더 공유 버튼은 Microsoft Exchange, Microsoft 365 또는 Outlook.com 계정을 사용할 때만 사용할 수 있습니다. IMAP 또는 POP3와 같은 다른 계정 유형을 가진 사용자는 캘린더를 공유할 수 없으며 "이메일 캘린더" 또는 "온라인 게시"를 대체 옵션으로 사용할 수 있습니다.
2. "캘린더 공유" 옵션은 누구에게도 캘린더를 편집할 수 있는 권한을 부여하지 않고 볼 수만 있습니다. 다른 사람이 캘린더를 보고 편집할 수 있도록 하려면 방법-2의 지침을 읽어보세요.
3. 공유 초대에서 창:
<블록 인용>아. '받는 사람... ' 상자 유형 이메일 주소 캘린더를 공유할 수신자의 이름을 지정하거나 '받는 사람...' 버튼을 눌러 주소록에서 수신자를 선택하십시오.
ㄴ. 세부정보 에서 옵션에서 상대방에게 보고 싶은 정보의 양을 선택하십시오.
- 전체 세부정보 캘린더에 있는 모든 항목의 시간, 제목, 위치 및 기타 세부정보가 표시됩니다.
- 제한된 세부정보 시간, 제목 및 위치는 표시되지만 다른 정보는 표시되지 않습니다.
- 가용성 캘린더에 있는 항목의 시간만 표시합니다.
ㄷ. 원하는 경우 마지막으로 제목을 수정하고 보내기를 클릭합니다. 버튼을 눌러 Outlook 일정을 공유하세요.
방법 2. Outlook 데스크톱 캘린더를 보기 및 편집 권한으로 공유하는 방법
데스크톱용 Outlook의 일정을 다른 사람과 공유하고 다른 사람이 변경할 수 있도록 하려면(예:일정 이벤트 추가, 수정 또는 삭제) 캘린더 권한을 사용하세요. 옵션. 그렇게 하려면:
1. Outlook 실행 왼쪽 하단 모서리에 있는 '캘린더' 아이콘을 선택하여 캘린더로 이동합니다.
2. 공유할 캘린더를 선택하고 홈에서 탭 메뉴에서 캘린더 권한을 선택합니다.
3. 추가… 를 클릭합니다. 버튼을 누르고 캘린더를 공유할 사람을 선택하세요.
4. 공유 일정에 대한 사람을 선택한 후 한 명씩 선택하고 드롭다운 메뉴에서 권한 수준을 변경하거나 공유 일정에 대한 사용자 지정 권한을 지정합니다. 완료되면 적용을 클릭합니다.> 알았어.
2부. Outlook for Web Calendar를 다른 사람들과 공유하는 방법
Outlook.com 또는 Office365 계정이 있는 경우 Outlook Web App을 사용하여 조직 내부 또는 외부의 모든 사람과 일정을 공유할 수 있습니다. 특히 O365 계정을 사용하는 경우 조직 내부의 누군가와 일정을 공유하면 해당 사용자가 Outlook 데스크톱 앱 또는 Outlook Web App의 일정 보기에 직접 추가할 수 있습니다.
웹용 Outlook에서 일정을 공유하려면:
1. MS 계정으로 Outlook.com에 로그인합니다.
2. 캘린더 아이콘 선택 탐색 창에서 내 캘린더 드롭다운을 클릭합니다. 공유하고 싶은 캘린더를 선택하세요.
3. 그런 다음 공유를 클릭하십시오. 계속하려면 메뉴에서.
4a. 빈 필드에 캘린더를 공유할 사용자*의 이메일 주소를 입력하십시오.
* 참고:
1. Microsoft 계정이 없는 사용자와 Outlook.com 일정을 공유할 수 없습니다. Microsoft 계정이 없는 모든 사용자(예:Gmail, Yahoo 등)는 공유 캘린더를 볼 수 없습니다.
2. Office365 일정을 조직 외부의 사람들과 공유하려면 먼저 Microsoft 365 관리 센터에서 외부 일정 공유를 활성화하세요.
4b. 공유 일정에서 원하는 액세스 수준을 선택합니다. (모든 세부정보를 볼 수 있음 또는 수정할 수 있습니다. 완료되면 공유를 누르십시오. 버튼.
5. 이 시점에서 Office365/Outlook.com에서 일정을 성공적으로 공유해야 합니다. 나중에 공유 권한을 수정하려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하세요. 공유 캘린더에서 공유 및 권한을 선택합니다.
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