Outlook 구버전(Outlook 2007 또는 Outlook 2010)에서는 IMAP 계정을 사용할 때 보낸 메일이 저장될 폴더를 직접 지정할 수 있었습니다. 하지만 최신 버전인 Outlook 2013, 2016, 2019에서는 보낸 항목의 저장 위치를 변경하는 기능이 제거되어 불편함을 겪는 사용자가 많습니다. 다행히 규칙(Rule) 기능을 활용하면 이러한 제한을 손쉽게 우회할 수 있습니다. 지금부터 그 방법을 자세히 알아보겠습니다.
Outlook 2007 및 2010에서 보낸 메일 저장 위치 설정하기
참고로 구버전에서는 아래와 같이 간단하게 설정할 수 있었습니다.
Outlook 2007
- 도구 메뉴에서 계정 설정을 클릭합니다.
- IMAP 전자 메일 계정을 선택한 후 변경을 클릭합니다.
- 추가 설정을 클릭합니다.
- '인터넷 전자 메일 설정' 창에서 폴더 탭을 엽니다.
- "이 계정의 보낸 항목을 저장할 기존 폴더를 선택하거나 새 폴더를 만듭니다" 옵션을 선택합니다.
- 목록에서 원하는 폴더(일반적으로 보낸 편지함)를 선택하거나, 새 폴더 버튼을 눌러 보낸 메일을 저장할 사용자 지정 폴더를 지정합니다.
Outlook 2010
- 파일 메뉴에서 계정 설정 → 계정 설정을 차례로 클릭합니다.
- IMAP 전자 메일 계정을 선택한 후 변경을 클릭합니다.
- 추가 설정을 클릭합니다.
- '인터넷 전자 메일 설정' 창에서 보낸 편지함 탭을 엽니다.
- "보낸 항목을 서버의 다음 폴더에 저장" 옵션을 선택하고 폴더 목록을 확장한 뒤 저장할 폴더를 고르거나, 새 폴더 버튼으로 사용자 지정 폴더를 만듭니다.
Outlook 2013, 2016, 2019에서 보낸 메일 저장 위치 지정하기
최신 버전의 Outlook에서는 보낸 항목 저장 위치를 직접 변경할 수 없으므로, 규칙을 새로 만들어 보내는 메일의 대상 폴더를 수동으로 지정하는 것이 유일한 해결 방법입니다. 아래 단계를 순서대로 따라 해 보세요.
1. [홈] 탭에서 규칙 → 규칙 및 알림 관리를 클릭합니다.
2. 새 규칙 버튼을 클릭합니다.
3. 내가 보내는 메시지에 규칙 적용을 선택한 후 다음을 누릅니다.
4. 조건 목록에서 지정된 계정을 통해 항목에 체크하고, 아래쪽의 지정됨 링크를 클릭해 해당 IMAP 전자 메일 계정을 선택합니다.
5. 설정이 완료되면 다음을 클릭합니다.
6. 다음 화면에서 지정된 폴더로 사본 이동에 체크한 후, 지정됨을 클릭하여 보내는 메일이 저장될 대상 폴더를 선택합니다.
7. 원하는 폴더(예: 보낸 편지함)를 선택하고 확인을 누릅니다.
8. 다음을 클릭해 계속 진행합니다.
9. 예외 설정 화면에서도 별도 조건 없이 다음을 다시 클릭합니다.
10. 마지막으로 새로 만든 규칙의 이름을 입력하고(선택 사항), 마침을 클릭합니다.
11. 모든 설정이 완료되었습니다! 이제부터는 보내는 모든 이메일이 지정한 폴더에 자동으로 저장됩니다.
추가 도움말: IMAP 계정 발송 문제 해결 방법
IMAP 계정으로 메일을 보낼 때 '보내는 중' 상태에서 멈추는 등의 문제가 발생한다면, 보낸 메일 자동 저장 기능을 끄는 것이 도움이 될 수 있습니다. 파일 → 계정 설정 → 계정 설정으로 이동한 뒤 해당 IMAP 계정을 선택하고 변경을 클릭하세요. 그런 다음 보낸 항목의 복사본을 저장하지 않음 옵션에 체크하고 다음을 눌러 변경 사항을 적용합니다.
* 참고: 이 설정은 Outlook의 기본 '보낸 메일 저장' 동작만 비활성화할 뿐, 위에서 만든 규칙에는 영향을 주지 않습니다. 즉, 규칙을 통해 보낸 메일은 여전히 지정한 폴더에 정상적으로 저장됩니다.
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