오래된 이메일을 정리하면 메일함을 깔끔하게 유지할 수 있고, Mac의 응용 프로그램 메모리가 부족해졌을 때 저장 공간도 확보할 수 있습니다. 다만 삭제한 메시지는 '영구 삭제'하기 전까지는 여전히 남아 있습니다. 계정에서 이메일을 단순히 지우는 것과 서버에서 완전히 제거하는 것은 전혀 다른 작업이라는 점을 기억하세요.
계정의 모든 메시지를 영구 삭제하면 절대 복구할 수 없습니다. 반면 필터를 활용하면 미리 지정한 이메일을 자동으로 삭제해 번거로움을 크게 줄일 수 있습니다.
이 글에서는 Gmail 이메일을 영구 삭제하는 방법과 관련된 모든 내용을 마지막 세부 사항까지 자세히 안내합니다.
Part 1. Mail.app에서 Gmail 메시지 삭제하는 방법
Gmail 메시지를 영구 삭제해야 하는 이유
동의 없는 데이터 수집 논란이 Google을 비롯한 온라인 기업들을 뒤흔들면서, 사용자들은 개인 정보 보호를 위해 각별한 주의를 기울이고 있습니다. Gmail에서 내려받은 청구서, 은행 거래 명세서, 결제 내역 같은 첨부 파일은 시스템에 그대로 남아 있을 수 있으며, 복구 소프트웨어에 노출되면 데이터가 외부의 엿보는 눈에 드러날 위험이 있습니다.
iMyMac PowerMyMac의 Eraser는 파일과 그 흔적까지 조각내어 최고 수준의 복구 소프트웨어로도 되살릴 수 없게 만드는 전문 도구입니다. 파일 하나를 골라 삭제하거나 한꺼번에 처리할 수 있으며, 오버레이 기술로 삭제된 파일을 덮어써 영구적으로 제거합니다.
Microsoft Word, PDF, PowerPoint, 미디어 파일 등 다운로드 가능한 모든 종류의 항목을 Mac에 손쉽게 설치해 파쇄할 수 있습니다. 삭제된 데이터의 유출을 막고 싶다면 iMyMac PowerMyMac의 Eraser가 좋은 선택입니다.
Mail.app에서 Gmail 메시지 영구 삭제하기
Mail이나 다른 이메일 클라이언트와 함께 Gmail을 사용하는 경우, 단순히 클릭해서 삭제한다고 해서 받은 편지함의 메시지가 완전히 사라지는 것은 아닙니다. 서버의 'All Mail(모든 메일)' 폴더에 사본이 남기 때문입니다. Mail.app은 다양한 기능을 갖추고 있지만 'All Mail' 폴더에는 삭제한 데이터가 계속 보관됩니다. 아래 단계에 따라 Mail을 설정해 휴지통 사서함이 삭제된 메시지의 목적지가 되도록 구성하세요.
1단계. Mail.app에서 Gmail 계정 선택
Mail.app에서 환경설정(Preferences)을 열고 '계정(Accounts)' 아이콘을 클릭한 뒤 Gmail 계정을 선택합니다. '삭제된 메시지를 휴지통 사서함으로 이동(Move deleted messages to the Trash mailbox)'과 '서버에 삭제된 메시지 보관(Store deleted messages on the server)' 항목에 체크한 후 환경설정 창을 닫습니다.
2단계. Gmail에서 휴지통 폴더 선택
왼쪽 사이드바의 사서함 목록에서 Gmail 폴더를 펼치고 '휴지통(Trash)' 폴더를 클릭합니다.
3단계. Mail.app에서 Gmail 메시지 삭제
이제 Mail.app 메뉴에서 사서함 > 이 사서함 사용 > 휴지통(Mailbox > Use this Mailbox For > Trash)을 차례로 선택합니다.
Mail.app에서 삭제한 메시지는 휴지통 폴더로 이동합니다. 여기서 메시지를 선택한 상태로 삭제 버튼을 길게 눌러 영구 삭제하거나, Mail.app 환경설정에서 일정 기간 후 자동 삭제 옵션을 켜둘 수도 있습니다.
Part 2. Mac에서 이메일 하나 또는 대량으로 삭제하는 방법
방법 1: 이메일 하나 삭제하기
- Mail 앱에서 삭제할 메시지를 선택합니다.
- 도구 모음의 삭제 버튼을 클릭하거나, 마우스 포인터를 이메일 머리글 위에 올린 뒤 나타나는 삭제 버튼을 누릅니다.
삭제 후 다음 메시지가 자동으로 선택되어(읽음으로 표시되어) 불편하다면, 메시지를 삭제할 때 Option 키를 누른 상태로 진행하세요.
Mail의 '보기(Viewing)' 환경설정에서 '버린 메시지 이동(Move discarded messages)' 기능을 켜면, 트랙패드에서 손가락으로 왼쪽으로 스와이프하거나 Mail 알림 위에 포인터를 올린 뒤 휴지통을 클릭해 이메일을 삭제할 수 있습니다.
방법 2: 이메일 대량 삭제하기
- Mac에서 Mail 앱을 열고 메시지와 대화 목록 중 원하는 항목을 선택합니다. 대화를 선택하면 해당 대화에 포함된 모든 메시지가 삭제됩니다.
- 도구 모음의 삭제 버튼을 클릭하거나 Delete 키를 누릅니다.
사서함 자체를 삭제하면 그 안의 모든 메시지가 함께 제거됩니다. 특정 조건에 맞는 메시지만 골라 삭제할 수도 있습니다. 예를 들어 Mail 검색창에 "date:8/01/18-9/05/18"처럼 입력하면 특정 날짜의 메시지를 찾을 수 있고, 검색창에 키워드를 입력해 특정 사람이 보낸 메시지를 필터링한 뒤 결과를 선택해 삭제할 수 있습니다.
방법 3: 이메일 영구 삭제하기
- Mail 앱에서 사서함 > 삭제된 항목 지우기(Mailbox > Erase Deleted Items)를 선택한 뒤 계정을 고릅니다.
- 또는 Mail 사이드바에서 휴지통 사서함을 Control-클릭하고 '삭제된 항목 지우기'를 선택합니다.
Mail 환경설정에서 '삭제된 메시지 지우기(Erase deleted messages)' 기능을 활성화하면, 지정한 시간이 지났을 때 앱이 삭제된 이메일을 자동으로 영구 제거해 줍니다.
