Windows의 대표적인 기능 중 하나는 바로 문서를 PDF 형식으로 인쇄하는 기능입니다. PDF는 거의 모든 인쇄 및 문서 공유 상황에서 표준으로 자리 잡은 형식으로, 뛰어난 안정성과 높은 자유도 덕분에 전문가들에게도 폭넓게 사용되고 있습니다. Microsoft는 한때 XPS를 PDF의 강력한 경쟁 포맷으로 육성하기 위해 'Microsoft XPS 문서 작성기'를 Windows 기본 기능으로 탑재하기도 했지만, 아쉽게도 XPS는 대중화되지 못했습니다. 결국 Microsoft는 PDF 쪽으로 방향을 전환하여 Windows 플랫폼에 Microsoft Print to PDF(PDF로 인쇄) 기능을 도입하게 되었습니다. 이번 글에서는 Windows 11에서 PDF 파일을 만드는 방법을 단계별로 자세히 알아보겠습니다.
Windows 11에서 PDF 파일 만들기
앞서 언급했듯이 Windows에 내장된 PDF로 인쇄(Microsoft Print to PDF) 프린터를 사용하면 어떤 문서든 손쉽게 PDF 형식으로 변환할 수 있습니다. 만약 해당 프린터가 목록에 보이지 않는다면, Microsoft에서 제공하는 'Microsoft PDF 프린터 드라이버 추가 또는 다시 설치' 가이드를 참고하여 드라이버를 먼저 설치하시기 바랍니다.
그럼 Windows 11에서 PDF로 인쇄 기능을 활용해 PDF 파일을 만드는 방법을 살펴보겠습니다.
1단계: 문서 열기 및 인쇄 메뉴 실행
먼저 PDF로 만들고 싶은 문서를 엽니다. 그다음 메뉴 표시줄에서 파일(File)을 클릭하고 인쇄(Print)… 옵션을 선택합니다.
참고: Windows용 응용 프로그램 대부분에서는 Ctrl + P 키를 동시에 눌러 인쇄 창을 빠르게 열 수 있습니다.
2단계: Microsoft Print to PDF 선택
인쇄 창이 열리면 프린터 선택 영역의 목록에서 Microsoft Print to PDF를 선택합니다.
3단계: 인쇄 버튼 클릭
이제 인쇄 버튼을 클릭하면 PDF 파일 생성 과정이 시작됩니다.
4단계: 저장 위치 지정
인쇄 출력을 다른 이름으로 저장(Save Print Output As) 창이 나타나면, PDF 파일을 저장할 폴더(디렉터리)를 선택합니다.
5단계: 파일 이름 입력 후 저장
파일 이름을 입력한 뒤 저장 버튼을 클릭하면 됩니다.
6단계: 저장된 PDF 파일 확인하기
Windows + E 키를 동시에 눌러 파일 탐색기를 엽니다.
앞서 지정한 폴더로 이동하면 방금 저장한 PDF 파일을 확인할 수 있습니다.
이제 해당 PDF 파일을 자유롭게 열람하고, 편집하거나 필요에 따라 다른 사람과 공유할 수 있습니다.
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이 글을 통해 Windows 11의 PDF로 인쇄 기능을 활용하여 PDF 파일을 만드는 방법을 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 궁금한 점이나 제안 사항이 있다면 아래 댓글로 남겨 주세요. 다음에 읽고 싶은 주제가 있다면 함께 알려주셔도 좋습니다.