Microsoft Word 맞춤법 검사가 작동하지 않을 때 해결하는 6가지 방법

오늘날 컴퓨터는 우리 일상에서 없어서는 안 될 필수 도구가 되었습니다. 인터넷 사용, 문서 편집, 게임, 데이터 저장 등 다양한 작업을 컴퓨터로 수행할 수 있으며, 각 작업마다 전용 소프트웨어가 사용됩니다. 이번 글에서는 Windows 10에서 문서를 작성하거나 편집할 때 가장 많이 쓰이는 프로그램인 Microsoft Word의 맞춤법 검사 기능이 작동하지 않는 문제를 해결하는 방법을 알아보겠습니다.

Microsoft Word와 맞춤법 검사기란?

Microsoft Word는 Microsoft에서 개발한 워드 프로세서로, 수십 년간 전 세계적으로 가장 널리 사용되는 오피스 응용 프로그램입니다. Excel이나 PowerPoint 같은 다른 Microsoft 제품과 함께 문서 작성에 필수적인 도구로 자리 잡았습니다.

Word에는 문서 작성을 쉽게 도와주는 다양한 기능이 있는데, 그중에서도 가장 중요한 기능 중 하나가 바로 맞춤법 검사기(Spell Checker)입니다. 맞춤법 검사기는 입력된 텍스트를 저장된 단어 목록과 비교하여 오타를 자동으로 찾아내는 프로그램입니다. 문서에 잘못된 단어를 입력하면 해당 텍스트 아래에 빨간색 물결선이 표시되어 즉시 오류를 알려줍니다.

Microsoft Word 맞춤법 검사가 작동하지 않을 때 해결하는 6가지 방법

그런데 이 맞춤법 검사 기능이 갑자기 작동하지 않는 경우가 발생합니다. 이 경우 오타나 문법 오류가 있어도 어떤 경고도 받을 수 없으며, 문서 전체를 한 글자씩 직접 확인해야 하는 번거로움이 생깁니다. 문서 작성 효율이 크게 떨어지는 것이죠.

Word에서 맞춤법 오류가 표시되지 않는 원인

Microsoft Word의 맞춤법 검사기가 오타를 인식하지 못하는 주요 원인은 다음과 같습니다.

교정 도구(Proofing Tools)가 누락되었거나 설치되지 않은 경우
EN-US 스펠러 추가 기능이 비활성화된 경우
'철자 및 문법 검사 안 함' 옵션에 체크가 되어 있는 경우
다른 언어가 기본값으로 설정되어 있는 경우
레지스트리에 다음 하위 키가 존재하는 경우
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\ProofingTools\1.0\Override\en-US

아래에서 이 문제를 해결할 수 있는 여러 가지 방법을 단계별로 소개합니다. 시작하기 전에 만약의 상황에 대비해 시스템 복원 지점을 생성해 두는 것을 권장합니다.

방법 1: '철자 및 문법 검사 안 함' 옵션 체크 해제

Microsoft Word는 문서에 사용 중인 언어를 자동으로 감지하고 그에 맞게 텍스트를 교정하는 기능을 가지고 있습니다. 유용한 기능이지만 때로는 문제를 해결하기는커녕 오히려 오작동의 원인이 되기도 합니다.

언어 설정과 교정 옵션을 확인하려면 아래 단계를 따르세요.

1. Microsoft Word를 열거나 PC에서 Word 문서를 엽니다.
2. 단축키 Windows 키 + A를 눌러 문서의 모든 텍스트를 선택합니다.
3. 화면 상단의 검토 탭을 클릭합니다.
4. 언어를 클릭한 후 교정 언어 설정 옵션을 선택합니다.

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5. 열리는 대화 상자에서 올바른 언어가 선택되어 있는지 확인합니다.
6. '철자 및 문법 검사 안 함'과 '자동으로 언어 감지' 항목의 체크박스를 해제합니다.

Microsoft Word 맞춤법 검사가 작동하지 않을 때 해결하는 6가지 방법

7. 확인 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
8. Microsoft Word를 다시 시작하여 변경 사항을 적용합니다.

위 단계를 완료한 후 맞춤법 검사가 정상적으로 작동하는지 확인해 보세요.

방법 2: 교정 예외 설정 확인하기

Microsoft Word에는 특정 문서에 대해 맞춤법 및 문법 검사를 제외할 수 있는 '예외' 기능이 있습니다. 사용자 지정 언어로 작업할 때 유용하지만, 이 설정이 의도치 않게 적용되어 있으면 맞춤법 검사가 작동하지 않는 문제가 발생할 수 있습니다.

예외 설정을 제거하려면 아래 단계를 따르세요.

1. Microsoft Word를 열거나 PC에서 Word 문서를 엽니다.
2. Word 메뉴에서 파일을 클릭한 후 옵션을 선택합니다.

Microsoft Word 맞춤법 검사가 작동하지 않을 때 해결하는 6가지 방법

3. Word 옵션 대화 상자가 열리면 왼쪽 메뉴에서 교정을 클릭합니다.

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4. 교정 옵션 화면을 맨 아래로 스크롤하여 제외 대상 항목을 찾습니다.
5. '제외 대상' 드롭다운 메뉴에서 모든 문서를 선택합니다.

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6. '이 문서에서만 철자 오류 숨기기'와 '이 문서에서만 문법 오류 숨기기' 항목의 체크를 해제합니다.

Microsoft Word 맞춤법 검사가 작동하지 않을 때 해결하는 6가지 방법

7. 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
8. 변경 사항을 적용하기 위해 Microsoft Word를 다시 시작합니다.

응용 프로그램이 재시작되면 맞춤법 검사기가 정상 작동하는지 확인하세요.

방법 3: 특정 텍스트의 '철자 및 문법 검사 안 함' 비활성화

Word에는 특정 단어를 맞춤법 검사에서 제외하는 개별 설정도 있습니다. 이 옵션이 잘못 구성되어 있으면 맞춤법 검사기가 제대로 작동하지 않을 수 있습니다.

이 설정을 되돌리려면 아래 단계를 따르세요.

1. PC에서 저장된 Word 문서를 엽니다.
2. 맞춤법 검사가 적용되지 않는 특정 단어를 선택합니다.
3. 해당 단어를 선택한 상태에서 Shift + F1 키를 누릅니다.

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4. 선택한 텍스트 서식 창에서 언어 옵션을 클릭합니다.

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5. '철자 및 문법 검사 안 함'과 '자동으로 언어 감지' 항목의 체크를 해제합니다.

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6. 확인 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장한 후 Microsoft Word를 다시 시작합니다.

재시작 후 맞춤법 검사기가 정상적으로 작동하는지 확인해 보세요.

방법 4: 레지스트리 편집기에서 교정 도구 폴더 이름 변경

1. Windows 키 + R을 누른 후 regedit를 입력하고 Enter 키를 눌러 레지스트리 편집기를 엽니다.

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2. UAC(사용자 계정 컨트롤) 대화 상자에서 예를 클릭하면 레지스트리 편집기 창이 열립니다.

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3. 레지스트리에서 다음 경로로 이동합니다.
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Shared Tools\Proofing Tools

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4. Proofing Tools 아래에서 1.0 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

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5. 마우스 오른쪽 버튼 메뉴에서 이름 바꾸기를 선택합니다.

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6. 폴더 이름을 1.0에서 1PRV.0으로 변경합니다.

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7. 이름 변경 후 레지스트리 편집기를 닫고, 변경 사항을 저장하기 위해 PC를 다시 시작합니다.

위 단계를 완료한 후 Word에서 맞춤법 검사가 정상 작동하는지 확인해 보세요.

방법 5: Microsoft Word를 안전 모드로 실행

안전 모드는 추가 기능(add-in) 없이 Microsoft Word를 최소 기능 상태로 실행하는 모드입니다. Word 추가 기능 간의 충돌로 인해 맞춤법 검사기가 작동하지 않는 경우가 있으므로, 안전 모드에서 실행하면 문제를 진단하고 해결할 수 있습니다.

Microsoft Word 맞춤법 검사가 작동하지 않을 때 해결하는 6가지 방법

Word를 안전 모드로 시작하려면 CTRL 키를 누른 상태에서 Word 문서를 더블클릭하여 엽니다. 그런 다음 안전 모드로 열 것인지 묻는 메시지가 나타나면 예를 클릭합니다. 또는 CTRL 키를 누른 상태에서 바탕 화면의 Word 바로 가기를 더블클릭하거나, 시작 메뉴나 작업 표시줄에 있는 Word 바로 가기를 한 번 클릭해도 됩니다.

문서가 열리면 F7 키를 눌러 맞춤법 검사를 실행합니다.

Microsoft Word 맞춤법 검사가 작동하지 않을 때 해결하는 6가지 방법

이처럼 Word 안전 모드를 활용하면 맞춤법 검사가 작동하지 않는 문제를 해결하는 데 도움을 받을 수 있습니다.

방법 6: Word 템플릿 파일 이름 변경

전역 템플릿 파일인 normal.dot 또는 normal.dotm이 손상된 경우에도 Word 맞춤법 검사가 작동하지 않을 수 있습니다. 전역 템플릿은 보통 AppData 폴더 아래의 Microsoft Templates 폴더에 위치합니다. 이 문제를 해결하려면 Word 전역 템플릿 파일의 이름을 변경하면 되며, 이렇게 하면 Microsoft Word가 기본 설정으로 초기화됩니다.

Word 템플릿 이름을 변경하려면 아래 단계를 따르세요.

1. Windows 키 + R을 누른 후 다음 경로를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.
%appdata%\Microsoft\Templates

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2. Microsoft Word Templates 폴더가 열리면 normal.dot 또는 normal.dotm 파일을 확인할 수 있습니다.

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3. Normal.dotm 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 메뉴에서 이름 바꾸기를 선택합니다.

Microsoft Word 맞춤법 검사가 작동하지 않을 때 해결하는 6가지 방법

4. 파일 이름을 Normal.dotm에서 Normal_old.dotm으로 변경합니다.

위 단계를 완료하면 Word 템플릿의 이름이 변경되고 Word 설정이 기본값으로 초기화됩니다.

마무리

위에서 소개한 방법 중 하나를 활용하면 Microsoft Word 맞춤법 검사가 작동하지 않는 문제를 해결할 수 있을 것입니다. 이 가이드에 대해 궁금한 점이 있다면 언제든지 댓글로 질문해 주세요.