Microsoft Planner의 새로운 우선 순위 기능
Microsoft Planner가 업데이트되면서 모든 작업에 전용 우선 순위(Priority) 필드가 추가되었습니다. 이전에는 많은 사용자가 레이블(Labels)을 직접 설정해 우선 순위 대신 활용했지만, 이제 Planner 앱 자체에서 네 가지 우선 순위 옵션을 제공하기 때문에 레이블로 우선 순위를 표시하는 방식은 더 이상 필요하지 않습니다.
기본 제공되는 네 가지 우선 순위
이제 모든 작업에서 우선 순위 필드를 확인할 수 있습니다. 제공되는 우선 순위는 긴급(Urgent), 중요(Important), 보통(Medium), 낮음(Low)의 네 가지이며, 새로 생성하는 모든 작업은 기본적으로 '보통'으로 설정됩니다.
작업 우선 순위 변경 방법
작업의 우선 순위를 변경하려면 해당 작업을 클릭해 세부 정보 보기를 연 후, 우선 순위 드롭다운 메뉴에서 원하는 값을 선택하면 됩니다. 특히 '긴급' 또는 '중요'로 설정된 작업에는 Planner 보드에 별도의 아이콘이 표시되므로, 처리해야 할 높은 우선 순위의 작업이 있는지 언제든 한눈에 파악할 수 있습니다.
우선 순위 기반의 향상된 보기 옵션
레이블 대신 내장된 우선 순위 기능을 사용할 때의 가장 큰 장점은 이를 지원하는 추가 보기 옵션이 생겼다는 점입니다. 새로운 '그룹화 기준(Group by)' 옵션을 사용하면 각 우선 순위별로 몇 개의 작업이 있는지 시각적으로 확인할 수 있으며, 긴급한 작업은 보드 왼쪽에, 낮은 우선 순위의 작업은 오른쪽에 배치되어 자연스럽게 작업 흐름을 정리할 수 있습니다.
차트 화면에서도 확인 가능
우선 순위는 Planner의 차트(Charts) 화면에도 반영됩니다. 페이지 오른쪽의 작업 보기가 이제 우선 순위별로 작업을 그룹화하여 표시하므로, 각 작업의 상대적인 중요도를 더욱 명확하게 비교하고 분석할 수 있습니다.
우선 순위 기능, 꼭 써야 할까?
Planner의 대부분 기능과 마찬가지로 우선 순위 사용은 완전히 선택 사항입니다. 필요하지 않거나 기존 레이블 사용에 만족하고 있다면 이 기능을 무시하고 각 작업을 기본값인 '보통'으로 유지해도 전혀 문제가 없습니다.
다만 작업량이 많고 여러 사람이 함께 사용하는 바쁜 보드라면 우선 순위 기능이 큰 도움이 될 수 있습니다. 팀원 모두가 다음에 어떤 작업을 먼저 진행해야 하는지 한눈에 알 수 있어, 프로젝트 전체의 진행 순서를 체계적으로 유지하는 데 효과적입니다.