매일 아침 지메일(Gmail) 받은편지함을 열면 알지도 못하는 발신자에게서 온 이메일이 수십 통씩 쌓여 있는 경험, 누구나 한 번쯤 있으실 겁니다. 대체 이 이메일들은 어디에서 오는 걸까요?
출처는 의외로 간단합니다. 여러분이 이메일 주소를 사용해 온라인에서 구독한 기업, 서비스 제공업체, 리테일 업체들입니다. 온라인 쇼핑몰이든 새로 설치한 앱이든, 이메일 주소를 입력하는 순간 자동으로 홍보 메일 구독자가 되는 경우가 많습니다. 배달 음식을 주문하기 위해 방문한 식당 웹사이트, 무심코 신청해 버린 뉴스레터 등이 대표적인 예입니다.
물론 이런 이메일을 그냥 무시할 수도 있지만, 계속 쌓이다 보면 받은편지함이 어수선해지고 정작 중요한 프로모션 메일이 묻혀 놓치기 일쑤입니다. 애초에 관심 없는 광고라면 과감히 정리하는 편이 훨씬 깔끔합니다.
이번 글에서는 지메일을 활용해 홍보 이메일을 제거하는 다양한 방법을 소개합니다. 모바일 앱에는 관련 기능이 제한적이므로, 가급적 PC 브라우저에서 작업하는 것을 추천합니다.
Gmail 홍보 이메일 제거 방법
1. 구독 해지(Unsubscribe)하기
1단계: 서비스 제공업체 또는 구독 중인 온라인 사이트에서 보낸 홍보 이메일 하나를 엽니다.
2단계: 구글 AI는 이런 메일을 자동으로 '프로모션' 카테고리로 분류합니다. 해당 메일을 열면 발신자 이름 옆에 구독 해지 링크가 표시됩니다.
3단계: 팝업 창에서 구독 해지를 확인합니다. 이후 발신자가 메일링 리스트에서 회원님의 이메일 주소를 삭제하며, 최종 반영까지 며칠 정도 걸릴 수 있습니다.
2. 발신자 차단하기
일부 발신자는 '구독 해지' 버튼을 오히려 스팸 메일을 더 받게 만드는 수단으로 사용합니다. 즉, 구독 해지 링크를 클릭하면 더 많은 스팸 메일이 도착하는 경우가 있습니다. 이런 메일은 구글 AI가 스팸으로 분류하거나, 내용 분석을 통해 진위 여부를 판별합니다. 구독 해지 버튼이 비정상적인 위치에 있다면 바로 차단하는 것이 좋습니다.
1단계: 해당 발신자의 이메일을 엽니다.
2단계: 이메일 우측 상단의 세로 점(⋮) 아이콘을 클릭합니다.
3단계: <발신자 이름> 차단을 클릭합니다. 이후 이 발신자의 메일은 자동으로 스팸함으로 이동합니다.
3. 기존 이메일 삭제하기
마지막 방법은 특정 발신자의 이메일을 한 번에 선택해 삭제하는 것입니다. 몇 가지 방법이 있습니다.
① 발신자 이름으로 검색해 삭제하기
1단계: 검색창에 발신자 이름을 입력합니다.
2단계: 검색 결과로 나온 모든 이메일을 선택합니다.
3단계: 해당 발신자의 모든 대화를 삭제합니다.
발신자 이름이 너무 흔해서 다른 일반 이메일에도 함께 검색된다면, 이메일 주소로 검색해 삭제하는 방법을 사용하세요.
② 이메일 주소로 검색해 삭제하기
1단계: 해당 발신자의 이메일 대화를 하나 엽니다.
2단계: 발신자의 이메일 주소를 복사합니다.
3단계: 복사한 주소를 검색창에 붙여넣습니다.
4단계: 해당 주소에서 온 이메일이 검색되면 전부 선택합니다.
5단계: 해당 이메일 주소의 모든 대화를 삭제합니다.
③ 필터를 활용해 삭제하기
1단계: 검색창 우측의 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
2단계: 아래와 같은 조건으로 필터를 설정해 원하는 이메일만 골라낼 수 있습니다.
- 특정 주소에서 온 이메일 검색
- 제목(Subject)으로 이메일 검색
- 본문에 포함된 특정 단어로 이메일 검색
- 특정 기간 내에 받은 이메일 검색
- 첨부파일이 포함된 이메일 검색
- 용량(크기)별로 이메일 검색
④ 특정 발신자의 모든 이메일 한꺼번에 삭제하기
1단계: 특정 발신자가 보낸 이메일이 50통을 초과한다면, 페이지 상단에 나타나는 '이 검색과 일치하는 모든 대화 선택' 옵션을 활용할 수 있습니다.
2단계: 확인을 클릭해 대량 작업을 확정합니다.
참고: 유용한 프로모션 메일이 섞여 있다면 삭제 목록에서 해당 항목의 체크박스를 해제하면 됩니다. 이를 위해 삭제 전에 선택된 이메일과 제목을 미리 훑어보세요.
마무리
지메일의 구독 해지, 발신자 차단, 필터 검색 기능만 잘 활용해도 매일 쌓이는 홍보 이메일로 인한 스트레스를 크게 줄일 수 있습니다. 오늘 소개한 방법으로 받은편지함을 정리하고, 정말 중요한 메일에만 집중해 보세요.