2017년 Return Path의 연구 결과에 따르면, 평균적인 지메일 사용자의 받은편지함에 도착하는 이메일의 68.4%가 홍보성 메일입니다. 같은 연구에 따르면 기본(Primary) 탭에 도착하는 이메일은 전체 지메일 메시지의 3% 미만에 불과합니다. 다시 말해, 서른 통 중 단 한 통만이 일상생활에 실질적으로 유용한 메일이라는 뜻입니다.
하지만 모든 불필요한 이메일이 똑같은 수준으로 문제가 되는 것은 아닙니다. 가끔 메일을 보내는 발신자를 차단하는 것은 어렵지 않지만, 스패머가 수신 거부 요청을 무시한다면 원치 않는 메일을 읽지 않을 수 없습니다. 게다가 한 번 길이 열리면 다른 스패머들도 받은편지함으로 들어오는 경로를 찾으면서 골칫거리가 점점 늘어납니다.
다행히 몇 가지 간단한 설정만으로도 매일 지메일 받은편지함을 깔끔하게 관리할 수 있습니다. 효과적인 이메일 관리 습관을 들이면 더 이상 원치 않는 이메일을 걱정할 필요가 없습니다.
1. 지메일의 "스팸 신고" 기능 활용하기
먼저 로그인 후 아래에서 소개할 변경 사항을 원활하게 적용하려면 최신 버전의 지메일 화면으로 전환해야 합니다. 기존의 '클래식' 지메일 화면을 선호한다면 톱니바퀴 아이콘을 클릭해 언제든 화면 스타일을 전환할 수 있습니다.
지메일의 대량 선택 기능과 함께 "스팸 신고" 기능을 사용하면 여러 이메일을 한 번에 스팸으로 표시할 수 있습니다. 이렇게 하면 바라지 않는 발신자의 향후 모든 메일이 자동으로 스팸 폴더로 이동합니다. 반복적으로 메일을 보내는 발신자를 처리할 때 빠르고 정확한 방법입니다.
몇 분만 연습하면 시간과 에너지를 낭비하는 성가신 메일들을 손쉽게 관리할 수 있습니다. 나중에 특정 발신자의 차단을 해제하고 싶다면 스팸 폴더에서 직접 해제할 수 있습니다. 이때 유용한 발신자의 메일을 실수로 삭제하지 않도록 주의해야 합니다. 이를 방지하려면 지메일의 최신 '보관' 및 '나중에 알림' 기능을 적극 활용하세요.
2. 필터 및 차단된 주소 설정
수신자의 프라이버시를 계속해서 무시하는 성가신 발신자에게는 좀 더 영구적인 해결책이 필요합니다. 지메일의 필터링 알고리즘은 성가신 스패머를 빠르게 식별해 막아낼 만큼 충분히 발전했습니다. '필터 및 차단된 주소' 메뉴는 설정에서 찾을 수 있습니다.
올바르게 설정하면 규칙 엔진이 가장 교활한 스패머까지 식별해 그 자리에서 차단합니다. 메일링 리스트, 별칭(alias), 피싱을 통해 침입하려는 스패머를 처리하는 데 특히 효과적입니다.
스팸을 보내는 이메일 주소를 파악한 후에는 새 지메일 탭을 열고 표시된 링크를 클릭해 새 필터를 생성합니다.
필터를 만들기 전에 이메일 별칭 개념을 이해하는 것이 중요합니다. 스패머는 별칭과 제목의 조합을 이용해 사용자의 받은편지함에 도달하려 합니다. 즉, '보낸 사람' 입력란에 모든 별칭(+ 기호 포함)을 지정하면 이를 피할 수 있습니다. 여기서 '+' 기호는 또 다른 별칭을 의미합니다.
웹사이트에 가입할 때 '받는 사람' 입력란에 '+' 기호가 붙은 이메일 별칭을 추가하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 원치 않는 이메일이 받은편지함에 나타나는 것을 사전에 방지할 수 있습니다. 참고로 이러한 별칭이나 키워드의 개수에는 제한이 없습니다.
마지막 단계에서는 '삭제' 옵션을 반드시 선택해야 합니다. 삭제 대상 별칭을 제대로 표시해 두면 해당 스패머 그룹으로부터 다시는 메일을 받지 않게 됩니다.
3. 예방이 치료보다 낫다
스패머가 지메일 계정에 접근하는 것과 씨름하기보다는 처음부터 차단하는 것이 훨씬 효율적입니다. 대부분의 불필요한 이메일은 무심코 이메일 주소를 알려준 순간부터 시작됩니다. 데이터 노출을 막으려면 일회용 이메일 주소를 사용하는 것이 좋은 방법입니다. Emailondeck, Yopmail, Mailinator 같은 임시 이메일 서비스를 활용하면 전자책, vBulletin 포럼, 할인 쿠폰 등에 가입할 때 유용합니다. 다만 이런 서비스는 많은 공식 웹사이트에서 차단되는 경우가 많으니 유의하세요.
또한 소셜 미디어, 구직 사이트, 전자상거래 웹사이트는 알림을 통해 원치 않는 이메일이 유입되는 가장 큰 경로입니다. 다행히 이러한 알림은 출처에서 모두 비활성화할 수 있습니다.
마무리
받은편지함에 스팸 메일이 쌓이는 것을 좋아하는 사람은 없지만, 현실적으로 스팸은 존재하며 끈질기게 우리를 찾아옵니다. 위에서 소개한 방법들을 활용하면 스팸 메일을 최소한으로 줄이고 쾌적한 메일 환경을 유지할 수 있습니다.
원치 않는 이메일을 차단하기 위해 사용하는 다른 방법이 있다면 댓글로 알려주세요!