"이미 저질러진 일은 되돌릴 수 없다." – 윌리엄 셰익스피어, 『맥베스』
일반적으로 한번 실행된 일은 되돌릴 수 없으며, 이메일 전송 역시 마찬가지입니다. 하지만 두 번째 기회를 믿으신다면 주목하세요. Gmail에서는 이메일을 보낸 후 최대 30초 동안 해당 메일을 회수할 수 있는 옵션을 제공합니다. 지금부터 Gmail에서 보낸 이메일을 취소하는 방법을 단계별로 자세히 알려드리겠습니다.
Gmail에서 이메일을 회수하면 좋은 점
- 전송 직후 몇 초 안에 실수를 발견했다면, 이메일을 취소하여 바로 수정할 수 있습니다.
- 업무 압박 속에서 성급하게 내린 결정이 담긴 이메일이 상대방에게 전달되는 것을 막을 수 있습니다.
- 이메일을 회수한 뒤, 필요하다면 수신자를 추가하여 다시 보낼 수 있습니다.
Gmail에서 보낸 이메일 취소하는 방법
Gmail에서 보낸 이메일을 취소하려면 화면 왼쪽 하단에 나타나는 '실행 취소(Undo)' 버튼을 클릭해야 합니다. 그런데 이 버튼은 기본적으로 5초 동안만 표시되기 때문에, 마우스 커서를 제때 옮겨 클릭하기가 쉽지 않습니다. '조금만 더 오래 표시되면 좋을 텐데'라며 아쉬워하신 적이 있다면 좋은 소식이 있습니다. 실제로 사용자는 기본값인 5초를 최대 30초까지 늘릴 수 있습니다.
실행 취소 시간을 30초까지 늘리는 방법
Gmail에서 이메일 회수 시간을 설정하는 단계는 다음과 같습니다.
1단계. 화면 오른쪽 상단에 있는 톱니바퀴(설정) 아이콘을 클릭합니다.
2단계. 드롭다운 메뉴에서 '모든 설정 보기'를 클릭합니다.
3단계. 새 탭이 열리며, Gmail 계정과 관련된 모든 설정 항목이 표시됩니다.
4단계. 첫 번째 탭인 '일반' 탭에 있는지 확인한 뒤, 아래로 스크롤하여 '실행취소 보내기(Undo Send)' 항목을 찾습니다.
5단계. '실행취소 보내기' 옆의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 '30초'를 선택합니다.
6단계. 페이지 맨 아래로 스크롤한 뒤 '변경사항 저장'을 클릭하고 설정 탭을 닫습니다.
7단계. 이제 테스트 이메일을 하나 보내보고, 왼쪽 하단에 실행 취소 버튼이 30초 동안 표시되는지 확인합니다.
참고: 실행 취소 버튼이 30초 동안 표시된다는 것은, 그만큼 메시지가 수신자에게 평소보다 30초 늦게 전달된다는 의미이기도 합니다. 이것이 Gmail에서 이메일 회수 시간을 늘릴 때 생기는 한 가지 제약입니다.
Gmail 이메일 발송 시 유용한 팁
- 이메일 본문을 먼저 작성한 후, 마지막에 '받는 사람'란에 수신자를 입력하는 것이 좋은 습관입니다. 이렇게 하면 작성 중 실수로 이메일이 발송되는 사고를 예방할 수 있습니다.
- 보낸 이메일이 Gmail의 '보낸편지함'에 바로 표시되더라도, 상대방이 이미 읽었다는 뜻은 아닙니다. 이 경우에도 왼쪽 하단의 실행 취소 버튼을 눌러 이메일을 회수할 수 있습니다.
- 이메일이 수신자에게 실제로 전달되면 왼쪽 하단에 '메시지가 전송됨'이라는 알림이 표시됩니다. 이 알림이 뜬 이후에는 더 이상 메일을 회수할 수 없습니다.
- Gmail은 현재 실행 취소 버튼을 30초 이상 표시하는 기능을 지원하지 않습니다. 대안으로 예약 전송 기능을 활용해 보세요. 이메일이 발송되기 전에 최종 내용을 수정할 수 있는 여유 시간을 확보할 수 있습니다.
마치며: Gmail 이메일 취소 기능, 지금 바로 설정하세요
위에서 소개한 방법을 따라 하면 Gmail에서 보낸 이메일을 취소할 수 있고, 설정을 통해 실행 취소 가능 시간도 늘릴 수 있습니다. 마지막 순간에 급하게 수정해야 할 때 이메일 회수 기능은 정말 유용합니다. 특별히 이 기능이 필요하지 않다고 생각하더라도, 실행 취소 시간을 30초로 늘려두는 데 손해는 없습니다. 지금 바로 설정을 변경해 두시기를 권장합니다.
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