갑자기 원격으로 일해야 합니까? 그러나 그것을하는 방법에 대한 단서가 없습니까? Microsoft Teams 사용 방법에 대한 포괄적인 가이드가 있으니 걱정하지 마세요.
Microsoft Teams는 커뮤니케이션, 팀 협업 및 화상 회의 시장에서 비교적 새로운 플레이어입니다. Zoom과 관련된 개인 정보 보호 및 보안 문제가 증가함에 따라 숨겨진 보석이 밝혀졌습니다.
간단히 말해서 Microsoft Teams는 Office 365와 통합되는 도구이며 화상 회의, 파일 저장소, 채팅 등과 같은 기능을 결합합니다.
이를 사용하여 사무실 온라인 문서를 만들고, 아이디어와 전문 지식을 공유하고, 봇을 활용하는 등 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
중요한 것은 이 환상적인 도구를 사용하기 위해 비용을 지불할 필요조차 없다는 것입니다.
다음은 Microsoft Teams와 Zoom을 간단히 비교한 것입니다.
| Microsoft Teams VS Zoom |
|---|
| 기능 | 마이크로소프트 팀 | 확대/축소 |
| 팀 및 Office 365와 통합 | 예 | 아니오 |
| 파일 공유 | 예 | 예 |
| 온라인 회의 | 예 | 예 |
| 채팅 | 예 | 예 |
| 화면 공유 | 예 | 예 |
| 사용하기 쉬운 인터페이스 | 아니오 | 예 |
| 보안 | 예 | 아니오 |
| 가격 | 무료 | 무료 |
| 추가 기능 통합을 위한 끝없는 봇 | 예 | 아니오 |
| 화상 회의 | 예 | 예 |
개요 – Microsoft 팀
Microsoft Teams를 시작하려면 Microsoft Teams 웹 페이지를 방문하여 계정을 만들어야 합니다. 계정이 있으면 유료 및 무료 요금제를 비교하고 사용할 요금제를 결정할 수 있습니다. 이와 함께 Microsoft Teams 데스크톱 애플리케이션도 다운로드할 수 있습니다.
팀 및 채널
이제 Microsoft Team이 설치되었으므로 이름과 설명을 제공하여 팀을 설정해야 합니다. 각 팀에는 채널이라는 하위 섹션이 있습니다. 일반 채널이 자동으로 생성됩니다. 활동이 있을 때마다 채널이 강조표시됩니다.
채널 탭 – 각 채널에는 대화, 파일, 메모, 팀 서비스와 같은 기본 탭이 있습니다. 원하는 경우 자신만의 탭을 추가할 수 있습니다.
대화 – 이것은 Microsoft Teams의 필수적이고 중심적인 기능이며 모든 커뮤니케이션이 저장되고 검색 가능한 중앙 집중식 토론 게시판 역할을 합니다.
파일 – Teams 창을 사용하면 그룹과의 채팅, 삭제, 다운로드, 복사, 파일 열기 등과 같은 창 내에서 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 이는 다른 애플리케이션 간에 전환하는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.
참고 – 이 탭은 팀을 OneNote로 안내합니다. 즉, OneNote를 편집하고 볼 수 있습니다.
탭 추가 – Power BI 대시보드, Planner, 스프레드시트 등을 추가하는 데 도움이 됩니다.
메뉴 – Teams의 왼쪽에는 채팅, 회의, 파일 및 활동과 같은 다양한 옵션이 있습니다. 대부분은 자명합니다. 설명이 필요한 부분은 설명하겠습니다.
활동 – 팀에서 수행한 마지막 활동을 표시합니다.
채팅 – 비즈니스용 Skype 대화를 저장하여 전체 채팅 기록을 제공합니다.
팀 – 팀 내의 모든 팀 및 채널 개요.
회의 – Outlook에서 회의를 가져오고 회의 예약을 허용합니다.
파일 – OneDrive, OneNote에서 파일 보기 및 검색.
이제 Microsoft Teams와 이를 통해 무엇을 얻을 수 있는지 알게 되었습니다. Microsoft Teams 사용법을 배울 시간입니다.
Microsoft Teams 사용 방법
Microsoft Teams는 네 가지 필수 비즈니스 기능을 단일 플랫폼으로 결합합니다. 이를 사용하여 메시지를 보내고, 팀과 협력하고, 음성/화상 통화를 하고, 마지막으로 Microsoft 365를 통합할 수 있습니다.
1. Microsoft Teams 실행
브라우저에서 직접 Microsoft Teams를 사용하거나 데스크톱 애플리케이션(Mac 또는 PC) 또는 모바일 장치(Android 및 iOS)에서 다운로드할 수 있습니다.
이 자습서에서는 브라우저 버전을 사용합니다. 동일한 기능을 가지고 있기 때문에 데스크톱이나 스마트폰 애플리케이션으로 사용하는 데 문제가 없습니다.
팀을 사용하려면 https://teams.microsoft.com/start
로 이동하세요.
여기에서 무료로 가입할 수 있는 옵션이 제공됩니다. 지금 Microsoft 계정을 만들거나 기존 계정을 사용하여 로그인할 수 있습니다.
그러나 이미 비즈니스 버전의 Microsoft Office 365를 사용하고 있다면 Teams가 설치되어 있을 것입니다.
로그인하면 친구, 회사, 가족 등 사용 목적을 묻는 메시지가 표시됩니다. 각 옵션은 그에 따라 프로필을 맞춤설정하지만 기본 기능은 동일하게 유지됩니다.
COVID-19로 인해 대부분의 사람들이 재택근무를 하고 있으므로 '업무용' 옵션을 선택하겠습니다.
이제 첫 번째 팀을 만들어 보겠습니다.
2. 팀 만들기
팀을 만들거나 가입하려면 팀 섹션> 팀 가입 또는 만들기를 클릭합니다. 공개 팀이 이미 생성된 경우 해당 팀이 표시되면 클릭합니다. 그러나 특별한 팀에 가입하고 싶다면 코드를 입력할 수 있습니다.
이 예에서는 팀 만들기 옵션을 선택합니다.
이제 팀을 공개, 비공개 또는 조직 전체로 할지 결정할 수 있습니다.
- 공개 팀은 누구나 사용할 수 있습니다.
- 비공개는 초대만 가능
- 조직 전체가 비즈니스의 모든 사람을 자동으로 추가합니다.
만들고자 하는 팀 유형을 결정했으면 다음으로 이름을 지정하고 설명을 제공해야 합니다.
3. 팀 추가
여러 가지 방법으로 팀에 사람을 추가할 수 있습니다. 그러나 가장 간단한 방법은 이메일을 통해 링크를 보내는 것입니다. 받는 사람이 클릭하면 자동으로 등록됩니다. 또는 이메일 주소를 Teams에 직접 추가하거나 Outlook, 사람 등에서 이름, 이메일 주소를 가져올 수 있습니다.
사람들이 연결되면 팀 목록에 표시되고 구성원과 활동을 수신할 수 있습니다.
기본적으로 채널이라는 일반 하위 섹션이 있습니다. 이러한 채널 중 하나를 추가하고 다른 사람들과 상호작용을 시작할 수 있습니다.
4. 채널 추가
채널을 만들려면 제목과 설명을 지정하십시오. 표준 또는 비공개로 유지할지 결정할 수 있습니다. 비공개 대화를 원할 경우 비공개 옵션을 선택할 수 있습니다.
채널이 생성되면 파일을 로드하고 게시물을 추가하고 팀원과 상호 작용할 수 있습니다.
5. 채널 대화
표준 채널에서 채팅하는 것은 비공개가 아닙니다. 시끄러운 토론과 같습니다. 예를 들어 Jim에게 메시지를 보낸 경우 대화에 있는 모든 사람이 메시지를 볼 수 있습니다. 하지만 메시지에 집중할 수 있도록 Jim에게만 알림이 전송됩니다. 또한 원하는 경우 언급되지 않은 경우에도 채널에 응답할 수 있습니다.
6. 화상 채팅
오른쪽 패널 하단에 가장 중요한 옵션인 모임이 표시됩니다. 그것은 비디오 카메라와 비슷하며 지금 만나십시오라고 읽습니다.
화상 채팅을 시작하려면 이 아이콘을 클릭하십시오. 음소거, 비디오 비활성화, 파일 공유, 참석자 표시를 할 수 있습니다. 데스크톱을 공유하거나 화이트보드 기능을 사용할 수도 있습니다.
7. 채널 관리
모든 채널에 참여하고 나갈 수 있습니다. 채널에 가입했는데 적절하지 않다고 생각되면 삭제할 수 있습니다. 삭제하기 전에 삭제하면 해당 채널과 관련된 모든 대화, 녹음 및 기타 모든 항목이 삭제된다는 점을 기억하세요.
그러나 첨부 파일이 있는 경우 Sharepoint에 보관됩니다.
8. 기능 추가
예를 들어 핵심 기능만 설명했습니다. 그러나 일정과 같은 Teams에 다양한 기능과 통합을 추가하여 회의를 예약하고 최신 정보를 얻을 수 있습니다.
Zoom, Trello, KUDO 등과 같은 광범위한 타사 제품에 연결할 수도 있습니다.
이것이 전부였습니다. 이러한 간단한 단계를 통해 Microsoft Teams를 사용하고 팀원과 공동 작업을 할 수 있습니다. 이뿐만 아니라 스티커, 이모티콘, GIF 등을 이용해 자신을 표현할 수도 있습니다. Microsoft Teams를 사용해 보시기 바랍니다. 사용 후 경험을 공유해 주세요.
