수많은 사용자가 이메일 서비스로 지메일(Gmail)을 이용하고 있습니다. 계정에 문제가 생기더라도 소중한 메일을 잃지 않으려면 주기적으로 백업해 두는 것이 좋습니다. 지메일 백업 방법은 구글의 대표적인 유용한 팁 중 하나이기도 하며, 백업 과정에서 메일에 첨부된 파일까지 함께 안전하게 보관할 수 있습니다. 이번 글에서는 지메일 이메일을 백업하는 다양한 방법을 단계별로 자세히 알려드리겠습니다.
지메일 이메일 백업, 가장 효과적인 3가지 방법
방법 1 – Google Takeout으로 지메일 백업하기
Google Takeout(구글 데이터 내보내기)은 지메일 메일을 수동으로 아카이브할 수 있는 공식 도구입니다. 다만 아카이브 생성에 시간이 다소 걸릴 수 있다는 점은 미리 기억해 두시기 바랍니다. Google Takeout으로 지메일을 백업하는 방법은 다음과 같습니다.
- https://myaccount.google.com에 접속한 뒤 지메일 계정으로 로그인합니다.
- 왼쪽 패널의 개인정보 보호 및 맞춤설정 항목에서 데이터 및 개인정보 보호를 클릭합니다.
- 데이터 다운로드, 삭제 또는 계획 만들기 섹션에서 데이터 다운로드를 선택합니다.
- 포함할 데이터를 선택하는 화면이 나타나면 모두 선택 해제를 누른 후 Mail만 선택하는 것을 권장합니다.
- 선택을 마쳤다면 페이지 하단의 다음 단계 버튼을 클릭합니다.
- 이제 아카이브 형식 맞춤설정에서 원하는 전송 방식, 내보내기 유형, 파일 형식 및 크기를 지정할 수 있습니다.
- 설정이 완료되면 아카이브 만들기를 클릭합니다.
아카이브 생성에는 몇 시간에서 며칠까지 상당한 시간이 걸릴 수 있습니다. 하지만 걱정하지 않아도 됩니다. 아카이브가 완성되면 이메일로 알림을 받을 수 있기 때문입니다.
방법 2 – 지메일 설정에서 IMAP 활성화하여 백업하기
지메일 계정 설정에서 IMAP 액세스를 활성화하면 외부 메일 클라이언트와 메일을 동기화하여 백업할 수 있습니다.
- 지메일 계정에 로그인한 뒤 오른쪽 상단의 톱니바퀴 아이콘을 클릭하고 설정으로 들어갑니다.
- 전달 및 POP/IMAP 탭을 클릭합니다.
- 전달 주소를 추가하거나, IMAP 사용 라디오 버튼을 체크합니다.
Google Chrome으로 지메일 오프라인 열람하기
- Google Chrome 브라우저에서 지메일을 엽니다.
- 톱니바퀴 아이콘(설정)을 클릭한 뒤 설정을 선택합니다.
- 일반 탭 바로 아래에 있는 오프라인 항목을 클릭합니다.
- 오프라인 메일 사용을 체크합니다.
참고: 오프라인 메일을 사용하려면 충분한 저장 공간이 필요하며, 공간이 부족하면 해당 옵션이 비활성화됩니다. - 동기화 및 보안 설정을 원하는 대로 조정한 후 변경사항 저장을 클릭합니다.
- 이후 브라우저 주소창에 mail.google.com을 입력하면 인터넷 연결 없이 오프라인 상태에서도 메일을 확인할 수 있습니다.
방법 3 – Outlook으로 PST 형식 백업하기
지메일 메일이 매우 중요한 자료라면 전체 메일을 한 번에 백업해 두는 것이 좋습니다. Outlook이 있다면 지메일 메일 전체를 PST 형식으로 손쉽게 백업할 수 있습니다. Outlook을 활용한 백업 방법은 다음과 같습니다.
- Outlook에서 파일 메뉴를 열고 계정 추가를 선택합니다.
- 열린 자동 계정 설정 화면에 이름, 지메일 주소(전자 메일 주소 필드), 비밀번호를 입력합니다.
- 다음 버튼을 클릭합니다.
- Outlook이 지메일 계정과 동기화되면 마침을 클릭합니다. 이후 모든 지메일 메일이 Outlook에 표시되기 시작합니다.
- 다시 파일 메뉴를 열어 열기 및 내보내기를 선택합니다.
- 가져오기/내보내기 마법사에서 파일로 내보내기를 선택한 뒤 다음을 클릭합니다.
- Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택합니다.
- 내보낼 지메일 계정을 선택하고 하위 폴더 포함 여부를 체크한 뒤 다음을 클릭합니다.
- 찾아보기를 눌러 데이터를 저장할 위치를 지정하고 마침을 클릭합니다.
파일과 폴더 백업도 똑같이 중요합니다
지메일 백업을 강조하는 김에, PC에 저장된 모든 파일과 폴더를 백업하는 것 역시 그만큼 중요하다는 점도 짚고 넘어가겠습니다. PC는 언제든 예상치 못한 사고를 겪을 수 있습니다. 예를 들어 시스템이 갑자기 다운되거나 랜섬웨어 공격을 받는 경우가 발생할 수 있습니다.
그런 일이 일어나기 전에 미리 기존 데이터를 백업해 두는 것이 현명한 대비책입니다. 다양한 클라우드 백업 및 스토리지 서비스를 활용할 수 있는데, 예를 들어 Right Backup은 파일과 폴더를 클라우드에 안전하게 백업해 주는 검증된 온라인 스토리지 서비스입니다. 백업 일정을 직접 설정하고 여러 기기에서 손쉽게 관리할 수 있다는 장점도 있습니다.
Right Backup 다운로드
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