보안은 모든 사람에게 중요한 관심사입니다. 소셜 미디어든 이메일이든, 웹상에서 프라이버시에 대한 위협은 끊임없이 존재합니다. 따라서 악의적인 사이버 범죄자로부터 이메일을 지키려면 암호화가 필수적입니다.
이메일 발송은 일상적인 업무인 만큼, 첨부파일과 메일 내용을 항상 암호화된 상태로 유지하는 데 신경 써야 합니다. ProtonMail처럼 발송되는 이메일의 암호화를 보장하는 앱을 활용하는 등 다양한 방법이 있지만, 과연 Outlook이나 Gmail에서도 안전하게 이메일을 보낼 수 있을까요?
이번 가이드에서는 가장 효율적으로 암호화된 이메일을 보내는 방법을 자세히 알아보겠습니다.
Outlook에서 보안 이메일 보내는 방법
매일 업무용 메일을 Outlook으로 주고받고 계신가요? 그렇다면 S/MIME 암호화 기능을 활용해 보세요. 이 기능은 데이터의 가치를 잃지 않으면서 민감한 정보를 비공개·기밀 상태로 유지해 줍니다. 절차가 다소 복잡할 수 있지만, 아래 단계를 따라 하면 Outlook에서 암호화된 이메일을 보낼 수 있습니다.
중요: Outlook에서 이메일을 암호화하려면 관리자 권한이 필요합니다. 먼저 조직의 관리자에게 문의하세요.
- 첫 번째 단계는 조직의 관리자로부터 디지털 인증서를 발급받는 것입니다.
- 새 메시지를 작성하고, 점 세 개(추가 옵션) 버튼을 클릭한 후 '메시지 옵션(Message Options)'을 선택합니다.
- '이 메시지 암호화(S/MIME)'를 선택합니다. 필요한 소프트웨어 설치 시 '실행(Run)'을 클릭하여 설치를 진행합니다.
- 톱니바퀴(설정) 메뉴를 열고 '보내는 모든 메시지의 내용 및 첨부파일 암호화'를 선택합니다.
암호화를 해제하려면 해당 메시지에서 점 세 개 버튼 → '메시지 옵션'으로 이동한 뒤, '이 메시지 암호화(S/MIME)' 선택을 해제하면 됩니다.
최신 버전 Outlook에서 설정하기
- 파일(File) 메뉴로 이동한 후, 옵션(Options) > 보안 센터(Trust Center) > 보안 센터 설정(Trust Center Settings)을 차례로 선택합니다.
- 왼쪽 창에서 '전자 메일 보안(Email Security)'을 선택합니다.
- '암호화된 전자 메일(Encrypted email)' 항목에서 '설정(Settings)'을 클릭합니다.
- '인증서 및 알고리즘(Certificates and Algorithms)'에서 '선택(Choose)'을 클릭하고 S/MIME 인증서를 지정한 후 '확인(OK)'을 누릅니다.
Office 365 구독자(Office Insider)를 위한 새로운 방법
- 이메일 작성 화면에서 '옵션(Options)'을 선택하고, '암호화(Encrypt)'를 클릭한 뒤 드롭다운에서 'S/MIME으로 암호화(Encrypt with S/MIME)'를 선택합니다.
- 컴퓨터에 S/MIME 인증서가 설치되어 있다면 해당 옵션이 표시됩니다.
- 메일 작성을 마친 후 '보내기(Send)'를 누르면 됩니다.
Gmail에서 보안 이메일 보내는 방법
Gmail에서 암호화된 이메일을 보내려면 관리자 계정이 필요합니다. 관리자 계정으로 Google 관리 콘솔(Google Admin Console)에 접속한 후, 아래 단계에 따라 발송 이메일을 암호화할 수 있습니다.
- Google 관리 콘솔에 접속한 후 '앱(Apps)' 메뉴로 이동합니다.
- 'G Suite'를 찾은 다음 'Gmail'을 선택합니다.
- Gmail 설정에서 '사용자 설정(User Settings)'으로 들어갑니다.
- S/MIME 탭까지 아래로 스크롤한 뒤, '메일 주고받기에 S/MIME 암호화 사용' 옵션을 체크합니다.
- Gmail에서 로그아웃한 후 다시 로그인하면 새 설정이 적용됩니다.
- 이제 설정(Settings) > 계정(Accounts)으로 이동하여 '다른 주소에서 메일 보내기(Send mail as)' 항목을 편집하고, 최신 암호화 표준을 충족하는 인증서를 업로드합니다.
- 마지막으로 각 수신자와 키를 교환하고, 공개 키가 포함된 서명이 담긴 S/MIME 서명 메시지를 발송합니다.
그 외 암호화 이메일 발송 방법
위에서 언급했듯이, 이메일 서비스 제공업체를 Gmail이나 Outlook에서 Tutanota 또는 ProtonMail 같은 서비스로 변경하면 더욱 안전하게 메일을 주고받을 수 있습니다. 만약 기존 환경에서 암호화를 활성화하기 어렵다면, 무료로 제공되는 암호화 이메일 발송 도구를 활용해 메시지를 보호하는 것도 좋은 대안입니다.
마무리:
이메일 암호화는 Gmail이든 Outlook이든 어떤 플랫폼을 통해 주고받는 정보든 안전하게 보호하고, 시스템의 기밀 정보가 유출되는 피해를 예방할 수 있는 강력한 방법입니다.
여러분은 이메일 암호화를 사용하고 계신가요? 아래 댓글로 의견을 나눠주세요.
기술 소식을 받아보려면 뉴스레터를 구독하고, 소셜 미디어에서 저희를 팔로우하세요.