보안은 모두의 주요 관심사 중 하나입니다. 그것이 소셜 미디어이건 이메일이건 개인 정보에 대한 위협은 웹에서 정체되어 있습니다. 따라서 악명 높은 사이버 범죄자로부터 이메일을 안전하게 보호하려면 이메일을 암호화하는 것이 중요합니다.
이메일을 보내는 것은 우리의 일상적인 작업이므로 주의를 기울이고 첨부 파일과 이메일을 암호화된 상태로 유지해야 합니다. 동일한 작업을 수행하기 위해 보내는 이메일이 암호화되도록 하는 ProtonMail과 같은 앱을 사용하여 메일을 보내는 것과 같은 다양한 방법이 있습니다. 하지만 Outlook이나 Gmail에서 보안 이메일을 보내는 방법을 알고 계십니까?
다음은 암호화된 이메일을 보내는 가장 효율적인 방법에 대한 간략한 가이드입니다.
Outlook에서 보안 이메일을 보내는 방법
매일의 공식 메일에 Outlook을 사용하십니까? S/MIME 암호화를 허용하는 놀라운 옵션을 확인할 수 있습니다. 가치를 잃지 않고 중요한 데이터를 비공개 및 기밀로 유지하는 데 도움이 됩니다. 프로세스가 약간 복잡하지만 아래 단계에 따라 Outlook에서 암호화된 이메일을 보낼 수 있습니다.
중요:Outlook에서 이메일을 암호화하려면 관리 권한이 필요합니다. 동일한 내용은 관리자에게 문의하십시오.
- 첫 번째 단계는 조직의 관리자로부터 디지털 인증서를 받는 것입니다.
- 새 메시지를 작성하고 더 많은 옵션을 보려면 점 3개를 클릭한 다음 '메시지 옵션'을 선택합니다.
- 이제 '이 메시지 암호화(S/MIME)'를 선택합니다. 필요한 소프트웨어를 설치하려면 실행을 클릭합니다.
- 톱니바퀴 메뉴 탭을 열고 내가 보내는 모든 메시지의 콘텐츠 및 첨부파일 암호화'를 선택합니다.
암호화를 해제하려면 특정 메시지로 이동하여 점 3개에서 '메시지 옵션'을 선택한 다음 이 메시지 암호화(S/MIME)를 선택 취소합니다.
최신 버전의 경우 아래 단계를 시도할 수 있습니다.
- 파일 메뉴로 이동하여 옵션> 보안 센터> 보안 센터 설정을 선택합니다.
- 왼쪽 창에서 이메일 보안을 선택합니다.
- 암호화된 이메일에서 설정을 선택합니다.
- 인증서 및 알고리즘에서 선택을 클릭하고 S/MIME 인증서를 선택한 다음 확인을 선택합니다.
Office 365 구독이 있는 Office 참가자의 경우 다음과 같은 새로운 기능이 있습니다.
- 이메일 메시지에서 옵션을 선택하고 암호화를 선택한 다음 드롭다운에서 S/MIME로 암호화 옵션을 선택합니다.
- 컴퓨터에 S/MIME 인증서가 설치되어 있으면 S/MIME로 암호화가 표시됩니다.
- 이메일 작성을 마친 다음 보내기를 선택합니다.
Gmail에서 보안 이메일을 보내는 방법
Gmail을 통해 암호화된 이메일을 보내려면 관리자 계정이 있어야 합니다. . 그러면 Google 관리 콘솔이 열립니다. 또한 아래 단계에 따라 보내는 이메일을 암호화할 수 있습니다.
- Google을 열고 앱으로 이동합니다.
- 이제 G Suite를 찾은 다음 Gmail을 찾습니다.
- Gmail에서 사용자 설정으로 이동합니다.
- S/MIME 탭까지 아래로 스크롤하여 '이메일 송수신 시 S/MIME 암호화 사용'을 선택합니다.
- Gmail에서 로그아웃했다가 다시 로그인하여 새 설정이 활성화되었는지 확인합니다.
- 이제 설정> 계정으로 이동한 다음 '메일 보내기'를 편집하여 현재의 모든 암호화 표준을 준수하는 인증서를 업로드합니다.
- 이제 각 수신자와 키를 교환하고 공개 키가 포함된 서명과 함께 S/MIME 서명 메시지를 보냅니다.
암호화된 이메일을 보내는 다른 방법
위에서 설명한 것처럼 이메일 서비스 제공업체를 Gmail 및 Outlook에서 Tutanota 또는 ProtonMail로 전환하여 안전하게 이메일을 보낼 수 있습니다. 암호화를 켤 수 없는 경우 무료로 암호화된 이메일과 보안 메시지를 보낼 수 있는 방법을 시험해 볼 수 있습니다.
마무리:
이메일 암호화는 플랫폼 중 하나에서 이메일을 통해 송수신되는 정보를 보장하는 탁월한 전술입니다. Gmail 또는 Outlook은 안전하며 시스템의 기밀 정보에 해를 끼치지 않습니다.
이메일에 암호화를 사용합니까? 아래 댓글로 알려주세요.
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