고등학생이든 직장인이든, 좋은 인상을 남기기 위해서는 올바른 문법 사용이 무엇보다 중요합니다. 아무리 풍부한 지식을 갖추고 있어도 문법이 틀리면 상대방이 내 메시지나 생각을 제대로 이해하지 못할 수 있습니다. 탄탄한 문법 실력은 자신의 생각을 정확하고 읽기 쉽게 표현할 수 있게 해줍니다.
문법 실력은 거의 모든 분야에서 필요합니다. 고객에게 업무 이메일을 보내거나, 이력서를 작성하는 등 어떤 상황에서도 마찬가지입니다. 사소한 실수 하나가 독자에게 나쁜 인상을 남길 수 있으므로, 문법 오류는 최대한 피하는 것이 좋습니다. 어떻게 하면 문법을 항상 완벽하게 유지할 수 있을까요? 이 글이 그 해답이 되어드리겠습니다.
Grammarly란 무엇인가?
대부분 Grammarly(그래머리)라는 이름을 한 번쯤 들어보셨을 겁니다. Grammarly는 글 속의 오류를 찾아내고 교정해 주는 널리 알려진 온라인 문법 검사 도구입니다. 브라우저에 추가할 수 있는 Grammarly 크롬 확장 프로그램도 있어서, 어디서든 글을 쓸 때 소통 능력과 글쓰기 실력을 한층 높여 줍니다.
그런데 오프라인 환경에서 작업할 때도 Microsoft Word와 Outlook에 Grammarly를 연동할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요?
네, 사실입니다! 이 가이드에서는 Word와 Outlook에 Grammarly를 추가하는 방법을 단계별로 소개합니다. 이제 문서와 이메일을 100% 정확하고 문법적으로 완벽하게 관리할 수 있습니다.
Word와 Outlook에 Grammarly 설치하기
Word 문서와 Outlook 이메일에서 오류를 없애고 깔끔하고 정확한 글을 유지하려면 아래 순서대로 진행하세요.
1단계: Grammarly 실행 및 로그인
PC 또는 노트북에서 Grammarly를 실행합니다. Grammarly 계정에 로그인하세요. 처음 사용하는 경우라면 화면 안내에 따라 새 계정을 만들면 됩니다.
2단계: 앱(Apps) 메뉴 선택
로그인 후 홈 화면 왼쪽 메뉴 바에서 'Apps' 옵션을 클릭합니다.
3단계: Microsoft Office용 설치
다음 창에서 'Grammarly for Microsoft Office' 옆의 'Install' 버튼을 누릅니다. 이렇게 하면 전송 버튼을 누르기 전에 Word 문서와 이메일의 문법이 자동으로 점검됩니다.
4단계: 다운로드 및 보안 확인
'Install' 버튼을 누르면 몇 초 안에 다운로드가 시작되며, 화면 하단에 애드인(add-in)이 표시됩니다. 이후 이 확장 프로그램을 시스템에 설치할지 묻는 보안 확인 팝업이 뜹니다. 'Run'을 클릭하여 계속 진행하세요.
5단계: 설치 시작
설치 과정이 곧 시작됩니다. 팝업 창 하단의 'Get Started' 버튼을 클릭하세요.
6단계: Word 및 Outlook 옵션 선택
목록에서 'Grammarly for Word'와 'Grammarly for Outlook' 두 가지 옵션을 모두 체크한 후 'Install' 버튼을 누릅니다.
7단계: 설치 완료 대기
설치가 완료될 때까지 잠시 기다립니다. 그동안 창을 최소화하고 다른 작업을 계속할 수도 있습니다. 상태 표시줄에서 로딩 현황을 확인하면 Grammarly 설치가 언제 성공적으로 끝나는지 알 수 있습니다. 완료되면 'Finish'를 클릭하세요!
참고: 설치 과정 동안에는 모든 MS Word와 Outlook 창이 닫혀 있어야 합니다.
8단계: 활성화
설치 후 MS Word나 Outlook을 새로 열면 창 오른쪽 위에 초록색 'Grammarly' 아이콘이 보입니다. 'Enable Grammarly'를 클릭하면 설정이 모두 끝납니다!
이제부터 작성하는 모든 Word 문서와 Outlook 이메일은 신뢰도 높은, 오류 없는 글이 될 것입니다.
Word에서 Grammarly 활용하는 방법
MS Word에서 Grammarly를 사용하는 것은 매우 간단합니다. 글쓰기를 마친 후 'Open Grammarly' 옵션을 클릭하면 문서 교정이 시작됩니다. Grammarly가 자동으로 작동하여 모든 오류를 빨간색 밑줄로 표시해 줍니다. 제안된 수정 사항을 반영하면 문법 오류가 전혀 없는 정확한 문장으로 파일을 완성할 수 있습니다.
만약 설치 과정에서 문제가 발생한다면, 해당 링크를 통해 Grammarly 시스템 요구 사양을 확인해 보세요.
마무리
이 글이 도움이 되셨나요? 여기까지 Word와 Outlook에 Grammarly를 추가하는 방법에 대한 간단한 가이드였습니다. 궁금한 점이나 추가 질문이 있다면 언제든지 댓글로 남겨주세요. 성심껏 답변해 드리겠습니다. Facebook, Instagram, YouTube 등 소셜 미디어에서도 저희를 팔로우하세요!